Osa 8: Juurdepääs andmete sisestamise vormile
Märkus . See artikkel on üks seeriast "Andmebaasi loomine alt üles". Taustteabe saamiseks vaadake " Suhtevõrgustike loomine" , mis loob Patricksi vidinate andmebaasi põhistsenaariumi, mida on kirjeldatud käesolevas juhendis.
Nüüd, kui oleme loonud Patricksi vidinate andmebaasi relatsioonimudeli, tabelite ja suhete , oleme suurepärase algusega. Sel hetkel on teil täielikult funktsionaalne andmebaas, nii et hakkame lisama kellad ja viled, mis muudavad selle kasutajasõbralikuks.
Meie esimene samm on andmete sisestamise protsessi parandamine. Kui olete eksperimenteerinud Microsoft Accessiga, nagu oleme andmebaasi loonud, olete ilmselt märganud, et saate andmeid tabelite andmelehe vaates lihtsalt klikkides tabeli allservas olevas tühikus ridu ja sisestades andmed mis vastab kõigile tabelipiirangutele. See protsess kindlasti võimaldab teil oma andmebaasi täita, kuid see pole väga intuitiivne või lihtne. Kujutage ette, et müüja palub seda protsessi läbi viia iga kord, kui ta on uue kliendi sisse loginud.
Õnneks pakub Access ligipääsu vormide kasutamisega palju kasutajasõbralikumat sisestamise tehnikat. Patricksi vidinate stsenaariumist tuletades meelde tuletada, et üks meie nõudmisi on luua vorme, mis võimaldavad müügimeeskonnal andmebaasis teavet lisada, muuta ja vaadata.
Alustame lihtsa vormi loomisega, mis võimaldab meil töötada klientide tabelis. See on sammhaaval protsess:
- Avage Patricksi vidinate andmebaas.
- Valige andmebaasi menüü vahekaart Vormid.
- Topeltklõpsake "Loo vorm, kasutades viisardit".
- Tabeli kõigi väljade valimiseks kasutage nuppu ">>".
- Jätkamiseks klõpsake nuppu Järgmine.
- Valige soovitud vormi paigutus. Põhjendatud on hea, atraktiivne lähtepunkt, kuid igal kujul on oma plusse ja miinuseid. Valige oma keskkonnale kõige sobivam paigutus. Pidage meeles, et see on lihtsalt lähtepunkt ja võite muuta vormi väljanägemise protsessis hiljem.
- Jätkamiseks klõpsake nuppu Järgmine.
- Valige stiil ja klõpsake jätkamiseks nuppu Järgmine.
- Andke vormile pealkiri ja seejärel valige vastav raadionup, et vorm avada andmesisestusrežiimis või paigutusrežiimis. Vormi loomiseks klõpsake nuppu Lõpeta.
Kui olete vormi loonud, võite sellega suhelda nii nagu soovite. Paigutusvaade võimaldab kohandada konkreetsete väljade välimust ja vormi ise. Andmesisestusvaade võimaldab teil vormiga suhelda. Kasutage ">" ja "<" nuppe, et edasi liikuda edasi ja tagasi, kui nupp "> *" loob uue kirje automaatselt praeguse salvestuskogu lõpus.
Nüüd, kui olete selle esimese vormi loonud, olete valmis vormide loomiseks andmebaasi ülejäänud tabelite sisestamiseks.