01 01
Exceli tingimuslik vormindamine
Tingimusliku vormingu ülevaade
Exceli tingimusliku vormingu lisamine võimaldab teil kasutada erinevaid vorminguvõimalusi rakkudele või rakkudele, mis vastavad teie määratud tingimustele.
Vormindusvalikud kehtivad ainult siis, kui valitud lahtrid vastavad neile seatud tingimustele.
Võimalikud vormindamisvõimalused hõlmavad fondi ja tausta värvi muutusi, font-stiili, raku piiranguid ja numbrite vormingu lisamist andmetele.
Alates Excel 2007-st on Excelil üldiselt kasutusel olevatele tingimustele mitmeid eelnevalt määratud tingimisi vorminguvõimalusi, näiteks numbrite leidmine, mis on teatud väärtusest suuremad või väiksemad või keskmise väärtuse väärtused ületavad või väiksemad .
Tingimustega vormingutega duplikaatide leidmine
Teine või Exceli eelseade on suvalise vormindamise abil dubleerivate andmete leidmine ja vormindamine - kas duplikaadid on tekst, numbrid, kuupäevad, valemid või terve rida või andmekirjeid .
Tingimuslik vormindamine toimib ka andmete jaoks, mida on lisatud pärast seda, kui tingimuste vormingule on kohaldatud mitmesuguseid andmeid, nii et töölaual on see võimalik hõlpsasti välja valida kaudseid andmeid.
Exceli andmete dubleerivate andmete eemaldamine
Kui eesmärgiks on kahtlemata andmete eemaldamine, et mitte lihtsalt leida seda - kas tegemist on üksikute elementidega või kogu andmetega, siis tingimusliku vormindamise asemel pakub Exceli veel üht võimalust teadaolevalt, mitte üllatusena, kui eemaldada duplikaadid .
Seda andmetööriista saab kasutada selleks, et leida ja eemaldada töölehel osaliselt või täielikult vastavaid andmete salvestusi.
Tingimuste vormistamise näite kohaste duplikaatide otsimine
Allpool on loetletud toimingud, mida kasutatakse andmete dubleeriva lahtri leidmiseks vahemikus E1 kuni E6 (roheline vormindamine), nagu on näha ülaltoodud pildil.
- Tõstke töölauale esile töölehed E1 kuni E6.
- Klõpsake lindi Kodu vahekaardil
- Rippmenüü avamiseks klõpsake rippmenüüs ikooni Tingimuslik vormindamine
- Duplikaadi väärtuste vormindamise dialoogiboksi avamiseks valige Highlight Cell Rules> Duplicates Values ...
- Eelnevalt määratud vorminguvalikute loendist valige käsk Roheline täitke tumesinine tekst
- Valikute kinnitamiseks klõpsake nuppu OK ja sulgege dialoogiboks
- Lahtrid E1, E4 ja E6 tuleks vormida helerohelise taustavärvi ja tumerohelise tekstiga, kuna kõik kolm sisaldavad kahte eksemplari - kuu jaanuaris
Erinevate andmete leidmine tingimusliku vormingu abil
Tingimusliku vormindamise teine võimalus on mitte leida kahes eksemplaris andmevälju, kuid unikaalsed väljad - need, mis sisaldavad valitud piiridesse ainult üks kord kuvatavaid andmeid, nagu on näidatud ülaltoodud kujutises olevate lahtrite alumises vahemikus (punane vormindamine).
See valik on kasulik olukorrale, kus oodatakse kaudseid andmeid, näiteks kui töötajad eeldatavalt esitavad regulaarselt aruandeid või vorme või õpilased esitavad mitu ülesannet -, mida jälgitakse töölehel. Ainulaadsete väljavaadete otsimisel on lihtne kindlaks teha, kui sellised esildised puuduvad.
Ainult ainulaadsete andmeväljade leidmiseks vali menüükäsud vormingus Unikaalne valik, mis sisaldab: ülaltoodud pildil näidatud rippmenüüd.
Allpool on loetletud sammud, mida kasutatakse unikaalsete andmete lahtrite leidmiseks vahemikus F6 kuni F11 (punane vormindamine).
- Tõstke esile töölauale F6 kuni F11
- Klõpsake lindi Kodu vahekaardil
- Rippmenüü avamiseks klõpsake rippmenüüs ikooni Tingimuslik vormindamine
- Duplikaadi väärtuste vormindamise dialoogiboksi avamiseks valige Highlight Cell Rules> Duplicates Values ...
- Klõpsake allapoole noole all Format-lahtrid, mis sisaldavad järgmist: rippmenüü avamiseks sobiv valik - vaikeseadeks on duplikaat
- Valige nimekirjas Unikaalne valik
- Eelnevalt määratud vorminguvalikute loendist vali kollane punane täidetakse tumepunase tekstiga
- Valikute kinnitamiseks klõpsake nuppu OK ja sulgege dialoogiboks.
- Lahtrid E7 ja E9 peaksid olema vormindatud helepunase taustavärvi ja tumepunase tekstiga, kuna need on ainsad unikaalsed andmekaardid vahemikus