Numbrite vormindamine Excelis kiirklahvide abil

Formaadid on muudatused, mis tehakse Exceli töölehtedel , et parandada nende välimust ja / või keskenduda töölehe konkreetsetele andmetele.

Vormindamine muudab andmete välimust, kuid ei muuda raku tegelikke andmeid, mis võivad olla olulised, kui neid andmeid arvutustes kasutatakse. Näiteks numbrite vormindamine ainult kahe kümnendkoha kuvamiseks ei lühenda ega ümarda rohkem kui kahe komakohaga täpseid väärtusi.

Numbrite sel viisil muutmiseks tuleks andmeid ümardada Exceli ümardamisfunktsioonide abil.

01, 04

Numbrite vormindamine Excelis

Exceli numbrivormingut kasutatakse töölaua lahtri numbri või väärtuse väljanägemise muutmiseks.

Numbrivorming on lisatud lahtrile, mitte lahtris olevale väärtusele. Teisisõnu ei muuda numbrite vormindamine raku tegelikku numbrit, vaid see, kuidas see kuvatakse.

Näiteks vali lahtri, mis on vormindatud negatiivsete, eri- või pikkade numbrite jaoks ning töölaual asuva valemiriba kõrval kuvatakse pigem tavaline number kui vormindatud number.

Numbri vormindamise muutmiseks käsitletavad meetodid on järgmised:

• klaviatuuri kiirklahvid;
• lindi kujundamise ikoonid;
• dialoogiboksi Format Cells .

Numbrivormingut saab rakendada ühele lahtrile, kogu veerge või ridadele, valitud lahtrite vahemikule või kogu töölehele.

Kõigi andmetega lahtrite vaikevorming on üldine laad. Sellel stiilil pole kindlat vormingut ja vaikimisi kuvatakse numbrid, millel pole dollarärnumbrit või koma ja segaarvud - murdosa sisaldavad numbrid - ei piirdu kindla kümnendkohaga arvuga.

02 04

Numbriformaatide rakendamine

Võtme kombinatsioon, mida saab kasutada numbrite vormindamiseks andmetele, on järgmine:

Ctrl + Shift + ! (hüüumärk)

Valitud numbritega otseteeklahvidele rakendatavad vormingud on järgmised:

• kahe kümnendkoha täpsusega
• koma tuhandete eraldajana (,)

Otseteeklahvidele numbrite vormindamise rakendamiseks tehke järgmist.

1. Esiletõstetke vormid sisaldavaid andmeid sisaldavaid lahtreid
2. Klõpsake klaviatuuri Ctrl ja Shift klahve ja hoidke neid all
3. Klõpsake hiireklahvi (!) Kohal, mis asub numbri 1 kohal, ja vabastage klaviatuuril ilma Ctrl- ja Shift- klahvi vabastamata
4. Vabastage klahvid Ctrl ja Shift
5. Vajadusel vormindatakse valitud lahtrite numbrid eespool nimetatud vormingute kuvamiseks
6. Klõpsates ükskõik millisel lahtril kuvatakse töölehe kohal olev valemiriba algne vormindamata number

Märkus: rohkem kui kahe kümnendkohaga numbrite puhul kuvatakse ainult kaks esimest komakoha komakohta, ülejäänud ei eemaldata ja neid kasutatakse ikkagi nende väärtustega seotud arvutustes.

Rakenda numbrite vormindamine lindi valikud

Kuigi mõned üldiselt kasutatavad numbriformaadid on saadaval lindi koduvälja vahekaardil üksikute ikoonide abil, nagu on näidatud ülaltoodud pildil, on enamus arv vormingud ripploendis Arvutusvorming - mis näitab üldist kui lahtrite vaikevormingut Nimekirja valikute kasutamine:

1. Esiletõstetke vormindatavate andmete lahtreid
2. Rippmenüü avamiseks klõpsake numbriformaadi kõrval olevat allanoolt
3. Klõpsake loendis valikul Number , et seda valikut kasutada valitud andmekaartidel

Numbrid on vormindatud kahe kümnendkohani nagu eespool kirjeldatud kiirklahviga, kuid selle meetodiga ei kasutata komaga eraldajat.

Rakendage numbrite vormindamine dialoogiboksis Format Cells

Kõik numbri vormindamise valikud on saadaval dialoogiboksi Format Cells abil .

Dialoogiboksi avamiseks on kaks võimalust:

1. Klõpsake lüüsi ikoonirühma numbri paremas ülanurgas dialoogiboksis käivitajal - väike allapoole suunatud nool
2. Klaviatuuril vajutage Ctrl + 1

Dialoogiboksis olevad raamistiku vormindamise võimalused on grupeeritud tabeldusloendite loendites, mille numbri vahekaardil asuvad numbriformaadid.

Selles vahekaardil on vasakpoolses aknas allolevad vormingud jagatud kategooriateks. Klõpsake aknas valikut ja paremale kuvatakse atribuudid ja selle valimi näidis.

Vasakpoolses aknas oleval numbril klõpsates on näha atribuudid, mida saab kohandada

• kuvatud kümnendkohtade arv
• koma eraldaja kasutamine tuhandeteks
• kuvatakse negatiivsete numbrite valikud

03 alates 04

Rakenda valuutade vormindamine

Kiirklahvide abil valuuta vormindamise rakendamine

Võtme kombinatsioon, mida saab kasutada vääringu vormindamise andmete kasutamiseks, on järgmine:

• Ctrl + Shift + $ (dollar märk)

Vaikeväärtpaberi vormingud, mida kasutatakse valitud otseteeklahvidele, on järgmised:

• dollar märk
• kahe kümnendkoha täpsusega
• koma tuhandete eraldajana (,)

Kiirklahvide abil valuutaformaadi määramise sammud

Valuandmete vormindamise rakendamiseks andmete abil kiirklahvide abil:

1. Esiletõstetke vormid sisaldavaid andmeid sisaldavaid lahtreid
2. Klõpsake klaviatuuri Ctrl ja Shift klahve ja hoidke neid all
3. Vajutage ja vabastage klaviatuuril numbri 4 kohal olev dollari märk märke ($), ilma et vabastaksite Ctrl ja Shift klahve
4. Vabastage klahvid Ctrl ja Shift
5. Valitud lahtrid vormindatakse valuutat ja vajaduse korral kuvatakse ülalmainitud vormingud
6. Klõpsates ükskõik millisel lahtril kuvatakse töölehe kohal olev valemiriba algne vormindamata number.

Rakenda rippivalikuid kasutades valuutade vormindamist

Valuutavormingut saab rakendada andmetele, valides ripploendist Arvutusvorming Valiku valik.

Lindi lingile Kodu vahekaardil Number rühma olev dollarärimärgi ( $) ikoon ei ole valuuta vormingus, vaid raamatupidamisvormingu jaoks, nagu on näidatud ülaltoodud pildil.

Peamine erinevus nende kahe vahel on see, et Raamatupidamisarvestus vormib lahtri vasakul küljel dollari märgi, teisaldades andmed paremale.

Rakenda valuutade vormindamine dialoogiboksis Format Cells

Dialoogiboksis Format Cells olev valuutavorming on väga sarnane numbrivorminguga, välja arvatud juhul, kui valite dollaritähise tähisega teistsuguse valuuta sümboli.

Dialoogiboksi Format Cells vormindamine võib avada kahel viisil:

1. Klõpsake lüüsi ikoonirühma numbri paremas ülanurgas dialoogiboksis käivitajal - väike allapoole suunatud nool
2. Klaviatuuril vajutage Ctrl + 1

Dialoogiboksis klõpsake vasakul asuvat kategooria loendit Valuuta , et vaadata või muuta praeguseid seadeid.

04 04

Rakenda protsentides vormindamine

Veenduge, et protsentvormingus kuvatavad andmed sisestatakse kümnendarvuna (nt 0,33), mis protsentides vormistamisel kuvatakse õigesti 33%.

Välja arvatud number 1, ei ole täisarvud - kümnendkoha numbrid - tavaliselt formaadis protsentides, kui kuvatud väärtusi suurendatakse 100 korda.

Näiteks kui vormindatud protsentides:

• number 1 kuvatakse 100% ulatuses;
• number 33 kuvatakse 3300% ulatuses.

Rakendage otseteeklahvide abil vorminduse protsent

Võtme kombinatsioon, mida saab kasutada numbrite vormindamiseks andmetele, on järgmine:

Ctrl + Shift + % (sümboliprotsent)

Valitud numbritega otseteeklahvidele rakendatavad vormingud on järgmised:

• 0 kümnendkoha täpsusega
• sümboli protsent lisatakse

Kiirklahvide abil protsentide vormindamise sammud

Otseteeklahvidele vormingu protsendi kasutamine:

1. Esiletõstetke vormid sisaldavaid andmeid sisaldavaid lahtreid
2. Klõpsake klaviatuuri Ctrl ja Shift klahve ja hoidke neid all
3. Vajutage ja vabastage numbri 5 kohal olev protsendi sümboliklahv (%) ilma klaviatuuril Ctrl ja Shift vabastamata
4. Vabastage klahvid Ctrl ja Shift
5. Valitud lahtrite numbrid vormindatakse protsendi sümboli kuvamiseks
6. Klõpsates mis tahes vormindatud lahtris kuvatakse töölehe kohal asuv valemiba algne vormindamata number

Lindi valikute kasutamine protsentides vormindamiseks

Protsendivormingut saab rakendada andmetele, kasutades kas lindile Kodu vahekaardil Number rühma asuvat protsendiikooni, nagu on näidatud ülaltoodud pildil, või valides rippmenüüst Arvutusvorming valikuvõimaluse Protsent .

Ainus erinevus nende kahe vahel on see, et lindi ikoon, nagu ülaltoodud kiirklahv, näitab null kümnendkohti, kui rippmenüüvalik kuvatakse kuni kahe kümnendkohani. Näiteks, nagu on näidatud ülaltoodud pildil, kuvatakse number 0.3256 järgmiselt:

• 33%, kui vormindati lindi ikooni abil
• 32,56%, kui vormindate, kasutades rippmenüüvalikut

Numbrid on vormindatud kahe kümnendkohani nagu eespool kirjeldatud kiirklahviga, kuid selle meetodiga ei kasutata komaga eraldajat.

Rakenda protsent, kasutades rakkude vormingut dialoogiboksis

Võttes arvesse dialoogiboksis Format Cells oleva vormingu protsendi saamiseks vajalike sammude arvu, on väga vähe kordi, kui ühe eespool nimetatud meetodi asemel tuleb seda valikut kasutada.

Ainus põhjus, miks seda võimalust kasutada on, on muuta kümnendarvade arvu, mis kuvatakse protsentides vormindatud numbritega, - dialoogiboksis saab kuvatud kümnendarvade arvu arvutada nullist kuni 30-ni.

Dialoogiboksi Format Cells vormindamine võib avada kahel viisil:

1. Klõpsake lüüsi ikoonirühma numbri paremas ülanurgas dialoogiboksis käivitajal - väike allapoole suunatud nool
2. Klaviatuuril vajutage Ctrl + 1