01 01
Raku määratlus ja selle kasutamine Excelis ja Google'i arvutustabelites
Määratlus
Lahtrisse on kõige olulisem arvutustabeli programm, näiteks Exceli või Google'i arvutustabel, saadaval. Arvutustabeli sisestatud andmed salvestatakse alati lahtrisse.
Ekraanil kuvatakse lahtris lahtrisarnane struktuur ja igaüks asub vertikaalse tulpa lõikepunktist ja töölehe horisontaalsest reast .
Üle 16000 veeru ja enam kui 1 miljon rea ühe töölehe kohta on Excelis rohkem kui 17 miljardit raku ühe töölehe kohta. Google'i arvutustabelid on mõnevõrra väiksemad, töölehel on vaid umbes 400 000 raku.
Kasutab
- Nagu eespool mainitud, kasutatakse rakke andmete salvestamiseks ja neid kasutatakse ka andmete kuvamiseks - tavaliselt koos tabelite moodustamiseks samalaadsete andmete veergudega ja ridadega.
- Rakud võivad sisaldada nelja põhitüüpi (andmetüübid):
- Numbrid - mis sisaldab valemeid, kuupäevi ja aegu;
- Tekstiandmeid - sageli nimetatakse tekstistringudena või lihtsalt stringidena;
- Boolean väärtused (mõnikord nimetatakse loogilisteks väärtusteks ) - ainult TRUE või FALSE;
- Viga väärtused - näiteks #NULL !, #REF! Ja # DIV / 0! - mis genereeritakse programmis, kui see esineb raamis olevate andmetega seotud probleemis.
- Valemeid sisaldavad rakud on arvutustabeli programmide südames, kuna need arvutused võimaldavad töödelda suures koguses andmeid. Tavaliselt kuvatakse rakud valemite tulemustega, kuid Exceli näitamise valemirežiimi saab vajadusel sisse ja välja lülitada, et näha valemit, mitte lahtris olevat vastust.
Rakuliinid
Võttes arvesse rakkude arvu ühe töölehe kohta, on vaja identifitseerimis- või adresseerimissüsteemi, et vajadusel oleks võimalik andmeid kiiresti ja lihtsalt paigutada.
Tänapäevastes arvutustabelites kasutatav süsteem on raku viited, mis on lahtri asukoha veeru täht ja reanumber. Nendes raku viidete puhul on veeru täht alati esimesena loetletud, näiteks A1, B12 või AA2345.
Lahtrite omanikud, kui neid kasutatakse sellistes asjades nagu valemid ja diagrammid ning nende olemasolu, on lihtne neid valemeid ja graafikuid ajakohastada, sest kõik andmed, mis lahtris on olemas, sisestatakse automaatselt valemisse või graafikusse sobivasse kohta .
Raku vormindamine
- Töölehe kõik rakud kasutavad vaikimisi sama vormingut, mis teeb suured töölehed, mis sisaldavad palju andmeid, mida on raske lugeda. Vormindamise lisamine töölehe eri piirkondadele võib juhtida tähelepanu konkreetsetele jaotistele ning muuta need lihtsamaks lugemiseks ja mõistmiseks.
- Lahtri vormindamine erineb numbrivormingust . Lahtri vormindamine hõlmab raku enda muutusi - näiteks raku taustavärvi muutmine, piiride lisamine või andmete ühtlustamise muutmine. Numbrite vormindamine käsitleb numbrite kuvamist rakkudes - näiteks valuuta, protsent või negatiivsete numbrite kuvamine punaselt.
Kuvatud või salvestatud numbrid
Nii Excelis kui ka Google Spreadsheetses, kui kasutatakse numbri vorminguid, võib lahtris kuvatav tulemus arv erineda arvus tegelikult salvestatud arvult ja arvutustest.
Kui vormindatakse muudatusi lahtris olevatele numbritele, mõjutavad need muudatused ainult numbri välimust, mitte numbrit ise. Näiteks, kui lahtris olev number oli 5.6789, et kuvada ainult kaks kümnendkohta (kaks numbrit dešimenurga paremal), näitab lahtri number kolmanda numbri ümardamise tõttu 5,68-ga.
Arvutused ja vormindatud numbrid
Kuid arvutustes andmete vormindatud lahtrite kasutamisel tuleks kogu arv - sel juhul 5,6789 - kasutada kõigis arvutustes, mitte lahtris olevat ümardatud numbrit.
Rakenduste lisamine töölehele Excelis
Märkus: Google'i arvutustabelid ei võimalda üksikute rakkude lisamist ega kustutamist - ainult tervete ridade või veergude lisamine või eemaldamine.
Kui üksikuid rakke lisatakse töölehele, liigutatakse olemasolevad lahtrid ja nende andmed kas alla või paremale, et uuele lahtrile ruumi anda.
Rakke saab lisada
- Klaviatuuri otseteeklahvidega;
- Paremklõps hiirega
- Kasutades lindi sisukorra vahekaarti Lisa ;
Kui soovite lisada korraga mitu lahtrit, valige järgmiste meetodite esimene samm mitu lahtrit.
Lihtsate klahvidega lahtrite sisestamine
Klaviatuuriklahvide kombinatsioon rakkude lisamiseks töölehele on järgmine:
Ctrl + Shift + "+" (plussmärk)Märkus . Kui teil on tavapärase klaviatuuri paremal asuv klaviatuur numbrimärkidega, võite seal kasutada + märki, ilma et võtaks tõstuklahvi . Klahvikombinatsioon muutub lihtsalt:
Ctrl + "+" (plussmärk)Paremklõps hiirega
Lahtri lisamine:
- Klõpsa hiire parema nupuga lahtrile, kus kontekstimenüü avamiseks tuleb lisada uus lahtrisse lisamine.
- Klõpsake menüüs nuppu Lisa, et avada dialoogiboks Sisesta ;
- Dialoogiboksis valige, kas ümbritsevad rakud liiguvad üles või paremale, et uuele rakule ruumi anda;
- Klõpsake OK, et lahtrit sisestada, ja sulgege dialoogiboks.
Alternatiivina saab dialoogiboksi Lisa asetada lindi sisesekraani ikooni Insert, nagu on näidatud ülaltoodud pildil.
Kui olete avanud, järgige lahtrite lisamiseks ülaltoodud samme 3 ja 4.
Lahtrite ja rakkude sisu kustutamine
Üksikuid lahtreid ja nende sisu saab ka töölehelt kustutada. Kui see juhtub, liiguvad tühjad lahtrid ja nende andmed kustutatud elemendist allapoole või paremale.
Lahtrite kustutamine:
- Tõstke esile üks või mitu lahtrit, mida soovite kustutada;
- Avatud kontekstimenüü avamiseks klõpsa hiire parema nupuga;
- Dialoogiboksi Delete avamiseks klõpsake menüüs valikut Kustuta;
- Dialoogiboksis valige, kas lahtrid liiguvad üles või vasakult välja, et need välja vahetada;
- Lahtrite kustutamiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake OK.
Ühe või enama lahtri sisu kustutamiseks, ilma lahtrit ise kustutamata:
- Esiletõstetke kustutatava sisu sisaldavaid lahtreid;
- Vajutage klaviatuuril klahvi Delete .
Märkus: Backspace võtit saab kasutada ainult ühe lahtri sisu kustutamiseks korraga. Seda tehes paigutatakse Exceli redigeerimisrežiimi . Kustuta klahv on parem võimalus mitmete lahtrite sisu kustutamiseks.