Tekstistring, mida nimetatakse ka stringiks või lihtsalt tekstiks, on tähemärkide rühm, mida kasutatakse arvutustabeli programmi andmetena .
Kuigi tekstistringud koosnevad sageli sõnadest, võivad need sisaldada ka järgmisi märke:
- kirjad
- numbrid
- erimärgid nagu perioodid (.), kriips sümbol ( - ) või numbrimärk ( # )
Vaikimisi jäetakse tekstiribed lahtrisse joondatud, kui numbriandmed on paremale joondatud.
Andmete vormindamine teksti kujul
Kuigi tekstistringud algavad tavaliselt tähestiku tähega, tõlgendatakse mis tahes teksti, mis on vormindatud tekstiga, stringina.
Numbrite ja valemite teisendamine apostroopiga tekstiga
Teksti stringi saab luua ka nii Excelis kui ka Google Spreadsheetsis, sisestades andmeelementide esimesse märgina apostrofi ( ' ).
Aposter ei ole raamistikus nähtav, kuid see paneb programmi tõlgendama mistahes numbreid või sümboleid sisestama teksti kui apostrofi.
Näiteks selleks, et sisestada tekstivärrina selline valem, näiteks = A1 + B2 , tippige:
'= A1 + B2
Kui apostroof ei ole nähtav, siis ei luba arvutustabeli programm sisestust valemina tõlgendada.
Teksti stringide teisendamine arvandmete hulka Excelis
Mõnikord on arvutustabelis kopeeritud või imporditud numbrid muudetud tekstisisenditeks. See võib põhjustada probleeme, kui andmeid kasutatakse mõnede programmide sisseehitatud funktsioonide nagu SUM või AVERAGE argumendina .
Selle probleemi lahendamiseks on järgmised valikud:
Variant 1: Exceli kleepimine
Tekstiandmete teisendamine numbriteks on suhteliselt lihtne, kuna eelistatud on, et teisendatud andmed jäävad algsele asukohale - erinevalt funktsioonist VALUE, mille kohaselt teisendatud andmed peavad asetsema originaalsetest tekstidest erinevates asukohtades.
Variant 2: kasutage Exceli viga nuppu
Nagu on näidatud ülaltoodud pildil, on Errori nupp või tõrketeade Excelis väike kollane ristkülik, mis kuvatakse andmete vead sisaldavate lahtrite kõrval, näiteks juhul, kui valemiga kasutatakse numbrite andmeid vormingus. Tekstiandmete teisendamiseks numbritele: Error-nupu kasutamiseks
- Valige halvad andmed sisaldavad lahtrid
- Valikute kontekstimenüü avamiseks klõpsake raami kõrval asuval veateadet
- Klõpsake menüüs Teisenda numbriks
Valitud lahtrite andmed tuleks teisendada numbriteks.
Tekstiringide kokkuvõtted Excelis ja Google'i arvutustabelites
Excelis ja Google Spreadsheets'is saab ampersandi (&) tähemärki kombineerida või kombineerida tekstiribasid, mis paiknevad uutes asukohtades eraldi lahtrites. Näiteks kui veerg A sisaldab eesnime ja veergu B üksikisikute perekonnanimesid, saab kahte andmeühikut veergu C kombineerida.
Valem, mis seda teeb, on = (A1 & "" & B1).
Märkus: üleminek-operaator ei loo automaatselt lühendatud lihtteksti, nii et need tuleb valemi käsitsi lisada. Seda tehakse ümbritseva tühiku (sisestatud kasutades klaviatuuri tühikuklahvi) jutumärkidega, nagu on näidatud ülaltoodud valemis.
Teine tekstistringide liitmise võimalus on kasutada funktsiooni CONCATENATE .
Tekstiandmete jagamine mitu lahtritesse tekstiga veergudele
Selleks, et teha kokkulangevus vastupidiseks - jagada üks lahtri andmete kaheks või enamaks eraldi lahtrisse - Excelil on tekst veergudele . Selle ülesande täitmiseks tehtavad sammud on järgmised:
- Valige kombineeritud tekstiandmetega lahtrite veerg.
- Klõpsake lindi menüü Andmetes.
- Klõpsake veerus " Tekst veergudele", et avada viisardit teksti teisaldamine veergudeks .
- Klõpsake esimese etapi algse andmetüübi all nupul Delimited ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.
- 2. sammul valige oma andmete jaoks õige teksti eraldaja või eraldaja , näiteks vaheleht või tühik, ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.
- 3. sammul valige veeru andmete vormingus sobiv tüüp , näiteks üldine.
- Valige nupu Täpsemad nuppude abil kümnendkohtade eraldaja ja tuhandete eraldaja alternatiivsed sätted, kui vaikeseaded - vastavalt periood ja koma - pole korrektsed.
- Nõustaja sulgemiseks klõpsake nuppu Lõpeta ja pöörduge töölehe poole.
- Valitud veeru tekst tuleb nüüd jagada kahte või enama veergu.