01, 04
Imporditud andmete teisendamine teksti-numbriformaadist
Mõnikord, kui väärtused imporditakse või kopeeritakse Exceli töölehele, jõuavad need väärtused pigem teksti kui numbrite hulka.
Selline olukord võib põhjustada probleeme, kui üritatakse andmeid sortida või kui andmeid kasutatakse mõningate Excel'i sisseehitatud funktsioonidega seotud arvutustes.
Näiteks ülaltoodud pildil on SUM funktsioon seatud kolme väärtuse (23, 45 ja 78) ühendamiseks lahtritesse D1 kuni D3.
Selle asemel, et vastata 146-le; aga funktsioon tagastab null, sest kolm väärtust on sisestatud pigem teksti kui arvandmete hulka.
Töölehe vihjed
Erinevat tüüpi andmete jaoks mõeldud Exceli vaikimisi vormindamine on sageli üks põhjus, mis näitab, kui andmed on imporditud või sisestatud valesti.
Vaikimisi joondatakse numbriandmed, samuti valemi ja funktsioonide tulemused lahtri paremal küljel, samal ajal kui teksti väärtused vasakule asetsevad.
Need kolm numbrit - 23, 45 ja 78 - ülaltoodud pildil on joondatud nende rakkude vasakul küljel, kuna need on tekstiväärtused, samal ajal kui SUM-funktsioon tulemuseks on lahtri D4 joondamine paremal.
Lisaks näitab Excel tavaliselt potentsiaalseid probleeme lahtri sisuga, kuvades väikese rohelise kolmnurga lahtri vasakus ülanurgas.
Sellisel juhul näitab roheline kolmnurk, et väärtused rakkudes D1 kuni D3 on sisestatud tekstis.
Probleemide andmete kinnitamine spetsiaalse pasta abil
Selle teabe muutmise võimalused numbrivorminguks on funktsiooni VALUE kasutamine Exceli ja konkreetse kleepimise.
Paste special on laiendatud versioon käsku pasta, mis annab teile hulga võimalusi selle kohta, mis täpselt saab rakkude vahel koopia / kleepimise ajal üle kanda.
Need võimalused hõlmavad põhilisi matemaatilisi toiminguid nagu lisamine ja korrutamine.
Korrutage väärtused 1-ga, kleepige spetsiaalne
Kleepuva spetsiaalse korrutamise võimalus ei korruta ainult kõiki numbreid teatud kogusega ja kleepib vastuse sihtrakku, kuid see teisendab ka teksti väärtusi numbriandmetena, kui iga kirje korrutatakse väärtusega 1.
Järgmisel leheküljel olev näide kasutab seda spetsiifilist kleepuvat funktsiooni, mille operatsiooni tulemused on järgmised:
- vastus SUMi funktsioonile muutub nullilt 146-ni
- kolm väärtust, mis muudavad joondamist lahtri vasakust servast paremale
- roheliste kolmnurga vigade näitajad eemaldatakse rakkudest, mis sisaldavad andmeid
02 04
Kleepige erinäide: teksti teisendamine numbritele
Tekstiväärtuste teisendamiseks numbriandmeteks peame kõigepealt mõned numbrid sisestama tekstiks.
Seda tehakse, kirjutades apostrofi ( ' ) iga numbri ees, kui see on lahtrisse sisestatud.
- Excelis avatud uus tööleht, mille kõik määrangud on määratud üldvorminguks
- Klõpsake lahtris D1, et see oleks aktiivne lahter
- Tippige apostroop, millele järgneb number 23 lahtrisse
- Vajutage klaviatuuril Enter klahvi
- Nagu ülaltoodud pildil näha, peaks lahtri D1 olema lahtri vasakpoolses ülanurgas roheline kolmnurk ja number 23 peaks olema joondatud paremal küljel. Aposter ei ole lahtris nähtav
- Vajadusel klõpsake lahtri D2 korral
- Tippige apostrofo, millele järgneb number 45 lahtrisse
- Vajutage klaviatuuril Enter klahvi
- Klõpsake raku D3 juures
- Tippige apostrofo, millele järgneb number 78 lahtrisse
- Vajutage klaviatuuril Enter klahvi
- Klõpsake elemendil E1
- Sisestage lahtris number 1 (no apostroph) ja vajutage klaviatuuril Enter klahvi
- Arv 1 peaks olema joondatud lahtri paremal küljel, nagu on näidatud ülaltoodud kujutisel
Märkus: Aposti nägemiseks D1-st D3-st sisestatud numbrite ees klõpsake mõnel neist elementidest, näiteks D3-st. Töölehe kohal olevas valemiribal peaks kirje 78 olema nähtav.
03 alates 04
Kleepige erinäide: teksti teisendamine numbritele (jätkub)
SUM-funktsiooni sisestamine
- Klõpsake lahtris D4
- Tüüp = SUM (D1: D3)
- Vajutage klaviatuuril Enter klahvi
- Vastus 0 peaks ilmuma lahtrisse D4, kuna väärtused lahtrites D1-D3 on sisestatud tekstitena
Märkus: lisaks trükkimisele sisaldavad SUMi funktsiooni sisestamise töölehe raku meetodid ka järgmist:
Teksti teisendamine numbritega spetsiaalse pasta abil
- Klõpsake lahtris E1, et see oleks aktiivne lahter
- Lindi Kodu vahekaardil klõpsake ikoonil Kopeeri
- Marsruudid peavad paiknema raku E1 ümber, näidates, et selle lahtri sisu kopeeritakse
- Esiletõstetud lahtrid D1 kuni D3
- Rippmenüü avamiseks klikkige lindi avalehe vahekaardi all oleval allasoleval allasoleval noolel
- Klõpsake menüüs valikut Paste Special, et avada dialoogiboksi Paste Special
- Dialoogiboksi Tööoperatsiooni sektsioonis klõpsake selle toimingu aktiveerimiseks kõrval olevat raadionuppu Korruta
- Klõpsake dialoogiboksi sulgemiseks OK ja naaske töölehele
04 04
Kleepige erinäide: teksti teisendamine numbritele (jätkub)
Töölehe tulemused
Nagu ülaltoodud kujutis näitab, peaksid selle töö tulemused töölehel olema järgmised:
- siis tuleb rakkude D1 kuni D3 kolm väärtust nüüd oma rakkudesse joondada paremale
- rohelised kolmnurgad peaksid olema lahkunud iga lahtri paremast ülanurgast
- lahtris D4 oleva SUM-i funktsiooni tulemused peaksid nüüd lugema 146, mis on kolme numbri summaarne arv rakkudes D1-D3