Kuidas Exceli automaatteksti funktsiooni sisse / välja lülitada

Kuidas kontrollida AutoComplete'i Excelis

Automaatteksti valik Microsoft Excelis sisestab automaatselt andmed, kui see sisestad, kuid see pole alati igas olukorras kasulik.

Õnneks võite automaatselt lõpetada või lubada, kui soovite.

Kui peaksite ja ei tohiks kasutada automaatkontrollimist

See funktsioon on suurepärane andmete sisestamisel töölehele, mis sisaldab palju duplikaate. Kui automaatne täitmine on sisse lülitatud, sisestab see automaatselt ülejäänud osa sellest ümbritsevast kontekstist, andes andmete sisestamiseks üsna natuke. Teavet võib automaatselt teile soovitada, sõltuvalt sellest, mis oli sisestatud vahetult enne seda.

Seda tüüpi konfiguratsioon on hea, kui sisestate sama nime, aadressi või muu teabe mitmele lahtrisse. Ilma automaatse lõpetamiseta peate uuesti sisestama need andmed, mida soovite dubleerida, või kopeerida ja kleepida see uuesti, mis võib mõnes stsenaariumi korral võtta väga pikka aega.

Näiteks kui kirjutasite "Mary Washingtoni" esimeses lahtris ja siis paljudes teistes sellistes asjades nagu "George" ja "Harry", võite kirjutada "Mary Washingtoni" taas palju kiiremini, kirjutades lihtsalt "M" ja seejärel vajutage Enter, nii et Excel sisestab automaatselt täisnime.

Seda saab teha mis tahes arvukate tekstisisendite puhul mis tahes seerias olevasse lahtrisse, mis tähendab, et seejärel võiksite kirjutada "H" allosas, et Exceli soovitada "Harry" ja seejärel sisestada "M" uuesti, kui teil seda vaja on. nimi automaatselt valmis. Ühelgi hetkel ei pea te mingeid andmeid kopeerima ega kleepima.

Kuid AutoComplete ei ole alati sinu sõber. Kui te ei pea midagi midagi kopeerima, pakub see ikkagi automaatselt seda soovitust iga kord, kui hakkate kirjutama midagi sellist, mis jagab sama esimest tähte kui varasemate andmetega, mis võib sageli olla rohkem ahistamine kui abiks.

Enable / Disable AutoComplete Excelis

Automaatteksti lubamise või keelamise sammud Microsoft Excelis sõltuvad teie versioonist veidi erinevast:

Excel 2016, 2013 ja 2010

1. Liikuge menüükäsuga Fail > Valikud .
2. Aknas Exceli Valikud avage vasakul Lisateave.
3. Jaotises Redigeerimisvalikud libistage Lubatud automaatne täitmine rakuväärtuste sisse- või väljalülitamiseks olenevalt sellest, kas soovite selle funktsiooni sisse lülitada või selle keelata.
4. Klõpsake või puudutage nuppu OK või OK, et salvestada muudatused ja jätkata Exceli kasutamist.

Excel 2007

1. Klõpsake Office'i nuppu .
2. Dialoogiboksi Exceli suvandid avamiseks valige Exceli valikud .
3. Valige vasakult paanilt Advanced ( Täpsemalt ).
4. Selle funktsiooni sisse- või väljalülitamiseks klõpsake ruutu Enable AutoComplete for cell values kõrval olevat kasti.
5. Dialoogiboksi sulgemiseks vali OK ja töölehele naasta.

Excel 2003

1. Dialoogiboksi Options avamiseks liikuge menüü Tööriistad > Valikud .
2. Valige vahekaart Muuda .
3. Lülitage automaatne täitmine sisse või välja, kui märkeruut on akna Enable AutoComplete jaoks raku väärtuste valiku kõrval.
4. Klõpsake muudatuste salvestamiseks ja töölehele naasmiseks nuppu OK .