Kuidas tööd Exceli kuupäevadega
TODAY funktsiooni saab kasutada praeguse kuupäeva lisamiseks töölehele (nagu on näidatud ülaltoodud pildi teises reas) ja kuupäeva arvutustes (näidatud ridades 3-7 eespool).
Funktsioon on aga üks Exceli volatiilsetest funktsioonidest, mis tähendab, et ta uuendab ennast iga kord, kui funktsiooni sisaldav tööleht on ümber arvutatud.
Tavaliselt arvutatakse töölehed iga kord, kui nad on avatud, nii et iga töölehe avamise päev muutub kuupäev, kui automaatne ümberarvutamine pole välja lülitatud.
Selleks et vältida kuupäeva muutumist iga kord, kui avaneb automaatne ümberarvutus tööleht, proovige seda kiirklahvi kasutada selleks, et sisestada selle asemel praegune kuupäev .
TODAY funktsiooni süntaks ja argumendid
Funktsiooni süntaks viitab funktsiooni kujule ja sisaldab funktsiooni nime, sulgudes, komaga eraldajaid ja argumente .
TODAY funktsiooni süntaks on:
= TÄNA ()
Funktsioonil pole argumente, mida saab käsitsi seadistada.
TÄNA (DAY) kasutab arvutis seerianumbrit - mis salvestab praeguse kuupäeva ja kellaaja arvuna - argumendina. Ta saab selle teabe praegusel kuupäeval, lugedes arvuti kella.
Praegune kuupäeva sisestamine TODAY funktsiooni abil
TODAY-funktsiooni sisestamise võimalused on järgmised:
- Tippige kogu funktsioon: = TODAY () tööleheelemendiks
- Funktsiooni sisestamine dialoogiboksi TODAY abil
Kuna TODAY funktsioonil pole argumente, mida saab käsitsi sisestada, valivad paljud inimesed lihtsalt funktsiooni tüübi, mitte kasutavad seda dialoogi.
Kui praegune kuupäev ei värskendata
Nagu juba mainitud, kui TODAY-funktsioon ei värskenda praegust kuupäeva iga kord, kui tööleht on avatud, on tõenäoline, et töövihiku automaatne ümberarvutus on välja lülitatud.
Automaatse ümberarvutamise aktiveerimine:
- Failimenüü avamiseks klikkige lindi vahekaardil Fail.
- Dialoogiboksi Exceli suvandid avamiseks klõpsake menüüs Valikud.
- Klõpsake vasakpoolses aknas valikul Vormid, et näha dialoogiboksi parempoolses aknas olemasolevaid valikuid.
- Jaotises Töögraafikuarvutuste valikud klõpsake automaatse ümberarvutamise sisselülitamiseks valikul Automaatne .
- Klõpsake dialoogiboksi sulgemiseks OK ja naaske töölehele.
TODAY kasutamine kuupäeva arvutustes
TODAY-funktsiooni tõeline kasulikkus ilmneb siis, kui seda kasutatakse kuupäeva arvutustes - tihti koos teiste Exceli kuupäeva funktsioonidega - nagu on näidatud ülaltoodud kujutises ridades 3-5.
Kolmanda kuni viie veeru näidetes ekstraheeritakse praegusest kuupäevast koosnevad andmed (nt jooksv aasta, kuu või päev) tänapäevase funktsiooni väljundiks lahtris A2 argumentidena AASTA, MONTHi ja PÄEV funktsioone kasutades.
TODAY-funktsiooni saab kasutada ka kahe kuupäeva vahelise intervalli arvutamiseks, näiteks päevade või aastate arv, nagu on näidatud ülaltoodud kujutises kuues ja seitsmes reas.
Kuupäevad numbritega
Kuude ja seitsmete ridade valemite kuupäevad võib üksteisest lahutada, sest Excel salvestab kuupäevad numbritega, mis vormistatakse töölehel kuupäevadena, et muuta need lihtsamaks meie jaoks kasutatavaks ja arusaadavaks.
Näiteks lahtris A2 on kuupäeval 9.23.2016 (23. septembril 2016) seerianumber 42636 (päevade arv alates 1. jaanuarist 1900) ja 15. oktoobril 2015 on seerianumber 42 292.
Lahtri A6 lahutamise valem kasutab neid numbreid kahe päeva kuupäeva arvu leidmiseks:
42,636 - 42,292 = 344
Lahtris A6 esitatud valemis kasutatakse funktsiooni Exceli kuupäeva, mis tagab kuupäeva 10/15/2015 kuupäeva väärtuse sisestamise ja salvestamise.
Näites kasutab lahtris A7 YEAR-funktsiooni praeguse aasta (2016) eraldamiseks tänapäeva funktsioonist lahtris A2 ja seejärel sellelt 1999. aastast, et leida vahe kahe aasta vahel:
2016 - 1999 = 16
Kuupäeva vormindamise viga lahutades
Kui Exceli lõpus kahte kuupäeva lahutatakse, kuvatakse tulemus sageli pigem kui kuupäev, mitte number.
See juhtub, kui valemit sisaldav lahtris oli enne valemi sisestamist vormindatud üldine. Kuna valem sisaldab kuupäevi, muudab Excel tooriku vormingu kuupäevaks.
Valemi tulemuse vaatamiseks arvuna tuleb raku vormindada üldise või numbriga.
Selleks:
- Tõstke esile vale vorminguga lahter (id).
- Kontimenüü avamiseks klõpsa hiire parema nupuga.
- Dialoogiboksi Format Cells avamiseks valige menüüst Format Cells.
- Dialoogiboksis klikkige vahekaardil Numbrid, et kuvada numbri vormindamise valikud.
- Kategooria jaotises klõpsake nuppu General.
- Klõpsake dialoogiboksi sulgemiseks OK ja naaske töölehele.
- Valemi tulemusi tuleks nüüd kuvada numbrina.