Excel YEARFRACi funktsioon

YEARFRACi funktsiooni , mida nimetatakse selle järgi, saab kasutada, et leida, milline aasta murdarv on kahe kuupäeva vahelise ajaga tähistatud.

Muude Exceli funktsioonide leidmiseks kahe päeva vahel olevate päevade arv piirdub väärtuse tagastamisega kas aastatel, kuudel, päevadel või nende kolme kombinatsioonis.

Järgmistes arvutustes kasutatakse seda väärtust, mis tuleb seejärel teisendada kümnendiks. YEARFRAC, teisest küljest, tagastab automaatselt kahe nädala erinevuse kümnendkohtades - näiteks 1,65 aastat - nii saab tulemust otseselt kasutada ka teistes arvutustes.

Need arvutused võiksid sisaldada selliseid väärtusi nagu töötaja tööstaaž või ennetähtaegselt lõpetatud programmide eest makstav protsent, näiteks tervisega seotud hüved.

01 06

YEARFRACi funktsioonide süntaks ja argumendid

Funktsiooni süntaks viitab funktsiooni kujule ja sisaldab funktsiooni nime, sulgudes ja argumente .

YEARFRACi funktsiooni süntaks on:

= YEARFRAC (Start_date, End_date, Basis)

Start_date - (vajalik) esimene kuupäeva muutuja. See argument võib olla raamistiku viide töölehe andmete asukohale või tegelikule alguskuupäevale seerianumbri vormingus .

End_date - (vajalik) teine ​​kuupäeva muutuja. Sama argumentide nõuded kehtivad kui need, mis on määratletud Start_date jaoks

Alus - (valikuline) Väärtus vahemikus null kuni neli, mis ütleb Exceli jaoks, milline päevas loendamise meetod funktsiooni kasutamiseks.

1. 0 või jäetud - 30 päeva kuus / 360 päeva aastas (USA NASD)
   1 - Tegelik päevade arv kuus / Tegelik päevade arv aastas
   2 - Tegelik päevade arv kuus / 360 päeva aastas
   3 - Tegelik päevade arv kuus / 365 päeva aastas
   4 - 30 päeva kuus / 360 päeva aastas (Euroopa)

Märkused:

• YEARFRAC tagastab #VALUE! viga, kui Start_date või End_date ei ole kehtiv kuupäevad
• YEARFRAC tagastab #NUM! vea väärtus, kui põhi argument on väiksem kui null või suurem kui neli
• Aluseks argumendi saadaolevatest valikutest annab väärtus 1, mis vastab kõige täpsematele päevade arvule kuude ja päevade kohta aastas
• Täiendav teave aluse argumendi kohta on toodud juhendaja lõpus

02 06

Näide Exceli YEARFRACi funktsiooni kasutamine

Nagu on näha ülaltoodud pildil, kasutab see näide YEARFRAC-i funktsiooni lahtris E3, et leida aja pikkus kahe kuupäeva vahel - 9. märts 2012 ja 1. november 2013.

Näites kasutatakse raku viiteid algus- ja lõppkuupäevade asukohale, kuna neid on tavaliselt lihtsam töötada kui seerianumbriliste numbrite sisestamist.

Seejärel lisatakse lahtrisse E4 valikuline samm numbrite arvu vähendamiseks, kasutades funktsiooni ROUND funktsiooni ROUND abil 9 kuni 2 vastust.

03 alates 06

Treeningu andmete sisestamine

Märkus . Algade ja lõppkuupäevade argumendid sisestatakse funktsiooni DATE abil, et vältida võimalikke probleeme, mis võivad tekkida, kui kuupäevi tõlgendatakse tekstiandmetena.

Cell - Andmed D1 - Algus: D2 - Lõpp: D3 - Aja pikkus: D4 - Ümardatud Vastus: E1 - = DATE (2012,3,9) E2 - = DATE (2013, 11,1)

1. Sisestage järgmisi andmeid rakkudele D1 kuni E2. Rakud E3 ja E4 on näidetes kasutatud valemite asukoht

04 06

YEARFRACi funktsiooni sisestamine

Juhendaja see osa siseneb YEARFRAC-funktsioonisse raku E3-sse ja arvutab kümnendkohtade kahe kuupäeva vahelise aja.

1. Kliki raku E3-le - see on koht, kus kuvatakse funktsiooni tulemused
2. Klõpsake lindi menüü vahekaardil Vormid
3. Funktsiooni rippmenüü avamiseks valige rippmenüüst Kuupäev ja kellaaeg
4. Klõpsake loendis YEARFRAC , et avada funktsioonide dialoogiboks
5. Klõpsake dialoogiboksis rida Start_date
6. Klõpsake töölaual raami E1, et sisestada dialoogiboksis lahtri viide
7. Klõpsake dialoogiboksis rida End_date
8. Klõpsake töölehel raami E2, et sisestada dialoogiboksis lahtri viide
9. Klõpsake dialoogiboksis baasrea
10. Sisestage selle rea number 1 , et kasutada tegelikku arvu päevade arvu kuus ja tegelike arvute arv aastas arvutuses
11. Klõpsake funktsiooni täitmiseks OK ja sulgege dialoogiboks
12. Väärtus 1.647058824 peaks ilmuma lahtris E3, mis on ajavahemiku pikkus kahe kuupäeva vahel.

05 06

ROUND ja YEARFRACi funktsioonide paigutamine

Funktsiooni tulemuse lihtsamaks muutmiseks saab raku E3 väärtust ümardada kahe komakohani, kasutades funktsiooni ROUND YEARFRACi lahtrisse YEARFRAC funktsiooni pesa RUNDE funktsioonis lahtris E3.

Saadud valem oleks:

= ROUND (YEARFRAC (E1, E2,1), 2)

Vastus oleks - 1,65.

06 06

Argumentatsiooni aluseks olev teave

YEARFRAC-i funktsioonide aluse väidete kuupäevad ja kuupäevad erinevates aastapikkustes on kättesaadavad, kuna erinevates valdkondades tegutsevatel ettevõtetel - näiteks aktsiate kauplemisel, majanduses ja rahanduses - on oma raamatupidamissüsteemidele erinevad nõuded.

Kuude kaupa päevade arvu standardiseerimisel saavad ettevõtted teha igakuiseid võrdlusi, mis tavaliselt ei oleks võimalikud, arvestades, et aastate arv päevade kohta võib ulatuda 28-31 aastas.

Ettevõtete jaoks võivad need võrdlused olla kasumite, kulude või finantsvaldkonna puhul investeeringutest saadud intresside summad. Samamoodi võimaldab päevade arvu standardiseerimine aastas andmete võrdlemist. Lisateave

USA (NASD - National Securities Dealers Association) meetod:

• Kui Start_date on kuu viimane päev, muutub see sama kuu 30. kuupäevaks.
• Kui lõppkuupäev on kuu viimane päev ja alguse kuupäev on varem kui kuu 30. päev, saab lõppkuupäev järgmise kuu 1. päevaseks; vastasel juhul muutub End_date sama kuu 30. päevaks

Euroopa meetod:

• Alguskuupäevad ja lõpuajad, mis ilmuvad kuu 31. päeval, muutuvad sama kuu 30. kuupäevaks.