Kuidas koostada ja vormistada veergu graafik Excel 2010-s

01 06

Veergude diagrammi loomine Excel 2010-s

Excel 2010-põhise samba diagrammi loomise sammud on järgmised:

1. Tõstke esile andmed, mis tuleb diagrammile lisada - lisage rea ja veeru pealkirjad, kuid mitte andmetabeli pealkiri;
2. Klõpsake lindi vahekaardil Lisa ;
3. Lindi lahtrite kaardil klikkige ikoonil Lisa veergude diagramm, et avada saadaolevate diagrammi tüüpide ripploend;
4. Hõljutage hiirekursorit diagrammi tüübi all, et lugeda diagrammi kirjeldust;
5. Klõpsake soovitud diagrammil;

Praegusele töölehele lisatakse tavaline, vormindamata graafik - mis kuvab ainult valitud andmeridade, legendi ja telgede väärtusi.

Erinevused versioonides Excelis

Selles juhendis käsitletavad sammud kasutavad Excel 2010 ja 2007. aastal saadavalolevaid vormindamise ja paigutuse valikuid. Need erinevad programmi varasemates ja uuemates versioonides leiduutest. Excel'i muude versioonide jaoks kasutage järgmisi viiteid veeruklaami juhendamiseks.

• Excel 2013 veergude diagrammi juhendaja
• Excel 2003 (ja varasemad versioonid) veeru diagrammi juhendaja

Märkus Exceli teemavärvide kohta

Excel, nagu kõik Microsoft Office'i programmid, kasutab teemasid oma dokumentide välimuse määramiseks.

Selle juhendaja jaoks kasutatav teema on vaikimisi Office'i teema.

Kui kasutate käesolevat õpetust järgides mõnda muud teemat, võivad juhendamise etappides loetletud värvid teie teema kasutamisel olla puudu. Kui nii, siis lihtsalt vali värvid, mis sobivad teie asendajatena ja jätkuvad.

• Kuidas kontrollida ja muuta praegust töövihiku teema

02 06

Exceli põhiaklaasi loomine

Treeningu andmete sisestamine ja valimine

Märkus. Kui teil ei ole käesoleva juhendaja abil käepärast andmeid, kasutavad selle juhendi etapid ülaltoodud kujutisi.

Diagrammi loomise esimene samm siseneb kaardiandmetesse - olenemata sellest, millist tüüpi diagrammi luuakse.

Teine samm on graafiku loomisel kasutatavate andmete esiletõstmine.

Andmete valimisel on rida ja veeru pealkirjad valitud, kuid andmetabeli ülaosas olev pealkiri ei ole. Pealkiri tuleb diagrammi käsitsi lisada.

1. Sisestage ülaltoodud pildiandmed õigesse töölehe rakkudesse
2. Kui sisestatud, tõstke esile A2-lt D5-le kuuluvate lahtrite vahemik - see on andmete kogum, mida veeru graafik näitab

Põhivoolukava loomine

1. Klõpsake lindi vahekaardil Lisa
2. Lindi lahtrite kaardil klikkige ikoonil Lisa veergude diagramm, et avada saadaolevate diagrammi tüüpide ripploend
3. Hõljutage hiirekursorit diagrammi tüübi all, et lugeda diagrammi kirjeldust
4. Loendi loendis 3-D klasterdatud veerus klõpsake klastriveerandil - selle põhitabeli lisamiseks töölehele

03 alates 06

Exceli tabeli osad ja ridade eemaldamine

Klõpsates diagrammi valel moel

Exceli graafikus on palju erinevaid osi - nagu näiteks krundi pindala, mis sisaldab valitud andmejada , legende ja diagrammi pealkirja.

Programmi järgi käsitletakse kõiki neid osi eraldi objektidena ja neid saab eraldi vormindada. Te ütlete Excelile, milline diagrammi soovite vormindada, klõpsates hiirekursoriga.

Järgmistes etappides, kui teie tulemused ei sarnane juhendaja loendiga, on täiesti tõenäoline, et vorminguvaliku lisamisel pole valitud diagrammi õiget osa.

Kõige sagedamini tehtud viga on klikkides kaardilõigu krundi alal , kui kavatsete kogu diagrammi valida.

Kogu diagrammi valimine on kergem klõpsata diagrammi pealkirja ülaosas või paremas nurgas.

Kui tehakse viga, saab seda veateate tühistamiseks kiiresti parandada Exceli tühistamisfunktsiooniga . Selle järel klõpsake diagrammi paremas osas ja proovige uuesti.

Grid-ridade kustutamine graafikupiirkonnast

Põhirida graafik sisaldab graafikuid, mis asuvad graafiku piirkonnas horisontaalselt, et hõlbustada konkreetsete andmepunktide väärtuste lugemist - eriti graafikutel, mis sisaldavad palju andmeid.

Kuna käesolevas tabelis on ainult kolm rida andmeid, on andmepunktid suhteliselt kergesti loetavad, nii et võrguliine saab tühistada.

1. Diagrammil klõpsake üks kord graafiku keskel kulgeva 60 000 euro suurusel võrgul, et tõsta esile kõik võrgulinad - väikesed sinised ringid peaksid olema näha iga võrguliini lõpus
2. Võrrelbade eemaldamiseks vajutage klaviatuuril Delete

Selles punktis peaks diagramm sarnanema ülaltoodud näitega.

04 06

Diagrammi teksti muutmine

Tabelid kaardi tööriistad

Kui diagramm on loodud Excel 2007 või 2010 või iga olemasoleva diagrammi valimisel, klõpsates sellele, lisatakse lindile kolm täiendavat vahelehte, nagu on näidatud ülaltoodud pildil.

Need vahekaardid kaardi tööriistad - disain, paigutus ja vorming - sisaldavad graafikute jaoks spetsiifilisi vorminguid ja paigutusvalikuid ning neid kasutatakse järgmistes sammudes, et lisada veergude graafikule pealkiri ja muuta diagrammide värve.

Diagrammi pealkirja lisamine ja muutmine

Excel 2007 ja 2010 ei sisalda põhidiagrammid diagrammide pealkirju. Neid tuleb lisada eraldi, kasutades vahekaardil Paigutus leiduvat diagrammi pealkirja ja seejärel redigeerides soovitud pealkirja kuvamiseks.

1. Klõpsake graafikus üks kord kaardil, et seda vajaduse korral lindi jaoks lisada diagrammi tööriistariba vahelehed
2. Klikkige vahekaardil Layout
3. Klõpsake valikul Diagrammi pealkiri, et avada valikute rippmenüü
4. Valige nimekirjast diagrammi üle, et asetada andmeväljadel olev diagramm vaikimisi diagrammi pealkiri
5. Vahepealsete pealkirjate muutmiseks klõpsake pealkirjakastis üks kord
6. Vaikimisi tekst kustutage ja sisestage pealkirjakasti pealkiri - Cookie Shop 2013 sissetulekute kokkuvõte
7. Asetage kursor pealdise ja 2013 vahele ning vajutage klaviatuuril Enter klahvi, et eraldada pealkiri kahele reale

Font tüübi muutmine

Kogu diagrammi teksti vaikimisi kasutatava fondi tüübi muutmine mitte ainult ei paranda diagrammi välimust, vaid muudab selle lihtsamaks ka legendi ja telgede nimede ja väärtuste lugemise.

Need muudatused tehakse, kasutades valikuid, mis paiknevad lindi Kodu vahekaardi fontide jaotises.

Märkus : fondi suurust mõõdetakse punktides - sageli lühendatakse kuni pt-ni.
72 pt. tekst on võrdne ühe tolliga - 2,5 cm - suurusega.

Diagrammi pealkirja teksti muutmine

1. Selle valimiseks klõpsake diagrammi pealkirjal
2. Klõpsake lindi Kodu vahekaardil
3. Lindi fondiosas klõpsake lahtrit Font, et avada olemasolevate fontide rippmenüü
4. Selle fondi pealkirja muutmiseks loendis leidke ja klõpsake loendi font Arial Black

Legendi ja telgede teksti muutmine

1. Korda ülaltoodud samme, et muuta diagrammi legendi tekst ning X ja Y teljed Arial Mustaks

05 06

Värviruumi muutmine veeru diagrammil

Põranda ja külgseina värvi muutmine

Juhendaja sammud hõlmavad diagrammi põranda ja külgseina värvi muutumist mustana, nagu on näha ülaltoodud kujutises.

• Diagrammi põrand on horisontaalne ristkülik, mis asub graafiku ala andmeedastuste all.
• Külg sein on graafikuala vasakul küljel andmeveerandite ja Y (vertikaalse) teljelaagrite vahel.

Mõlemad objektid valitakse diagrammi elementide rippmenüüst, mis asuvad lindi paigutuse vahekaardi vasakus servas.

1. Klõpsake diagrammi taustal, et vajadusel kogu diagrammi valida
2. Klõpsake lindi vahekaardil Paigutus
3. Kui kogu graafik on valitud, peaks diagrammi elementide loendis olema lindi vasakus ülanurgas nimi Chart Area .
4. Klõpsake diagrammi elementide kõrval oleval allanoolel, et avada diagrammi osade ripploend
5. Graafi põranda esiletõstmiseks valige tabeli osade nimekirjast Floor
6. Klõpsake lindi vahekaardil Format
7. Klõpsake valikul Shape Fill, et avada rippmenüüst Täitevärvid
8. Klõpsake paneeli Theme Colors ( Must, tekst 1 ) valikut Black (Must), et muuta diagrammi põranda värv mustaks
9. Korda samme 2 kuni 6, et muuta diagrammi külgseina värvi mustaks

Kui olete järginud juhendaja kõiki samme, peaks käesoleval hetkel teie skeem vastama ülaltoodud kujutisele.

06 06

Kolonni värvide muutmine ja joonise teisaldamine

Chart'i andmete veergude värvi muutmine

Juhendaja see samm muudab andmete veerge värvide muutmise, gradiendi lisamise ja iga veeru ülevaate lisamisega.

Nende muudatuste mõjutamiseks kasutatakse vahekaardil Format asuvat kuju täitmise ja kuju väljapaneku suvandeid. Tulemused sobivad ülaltoodud kujutistega.

Tulude kogusumma veeru värvi muutmine

1. Kõigi kolme sinise veeru valimiseks klõpsake graafiku ühes veerus sinises tuluplokis ükskord
2. Vajadusel klõpsake lindi vahekaardil Format
3. Klõpsake valikul Shape Fill, et avada rippmenüüst Täitevärvid
4. Valige veergude värv helesiniseks muutmiseks paneeli Theme Colors ( Tumeda sinised, tekst 2, Lighter 60%)

Gradiendi lisamine

1. Kui valitud on tulpade kogutulud, klõpsake rippmenüüst Täitkuvarid avamiseks teist korda valikut Kuju täitmine.
2. Gradiendi paneeli avamiseks hiirekursor üle gradiendi suvandi, mis asub loendi põhja lähedal
3. Puudutage paneeli jaotises Light Variances ja klõpsake valikul Linear Right, et lisada gradient, mis muutub veergu vasakult paremale

Veeru loendi lisamine

1. Kui valitud on tulpade kogutulud, klõpsake suvandil Shape Outline, et avada rippmenüü Shape Outline
2. Paneeli standardvärvide osas vali tume sinine, et lisada igasse veergu tumesinine kontuur
3. Klõpsake valikul Shape Outline teist korda
4. Valikute alammenüü avamiseks klõpsake menüüs Kaal valikut
5. Vali 1 1/2 pt. et suurendada veergude kontuuri paksust

Kogukulude seeria vormindamine

Korda samme, mida kasutatakse tulude kogu tulude vormindamiseks, kasutades järgmisi vorminguid:

• Kolonni täitmine Värv: punane akend 2, tumedam 50%
• Gradient: kerged variatsioonid , lineaarne paremale
• Kolonni ülevaade Värv: punane akend 2, tumedam 50%
• Veerg Kontuur Line Kaal: 1 1/2 pt.

Kasumi / kahjumi seeria vormindamine

Korda samme, mida kasutatakse tulude kogu tulude vormindamiseks, kasutades järgmisi vorminguid:

• Kolonni täidise värv: Olive Green Accent 3, tumedam 25%
• Gradient: kerged variatsioonid , lineaarne paremale
• Kolonni ülevaade Värv: Olive Green Accent 3, tumedam 50%
• Veerg Kontuur Line Kaal: 1 1/2 pt.

Selles punktis, kui kõik vormistusetapid on järgitud, peaks veergude graafik sarnanema ülaltoodud kujutistega.

Diagrammi teisaldamine eraldi lehele

Juhendaja viimane samm liigutab diagrammi töövihiku eraldi lehele, kasutades dialoogiboksi Move Chart.

Diagrammi teisaldamine eraldi lehele muudab kaardi printimise lihtsamaks ja võimaldab ka ülekoormust leevendada suurel töölehel, mis on täis andmeid.

1. Kogu diagrammi valimiseks klõpsake diagrammi taustal
2. Klõpsake lindi disaini sakil
3. Klõpsake ikoonil Move Chart lindi paremas servas, et avada dialoogiboksi Move Chart
4. Nagu ülaltoodud pildil näidatud, klõpsake dialoogiboksis valikut Uus lehte ja valikuliselt anna lehele nimi (näiteks Cookie Shop 2013 sissetuleku kokkuvõte
5. Dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake nuppu OK - diagramm peaks asuma eraldi lehel, kus ekraani allservas oleval lehe vahekaardil on näha uus nimi.