Otsige Exceli HLOOKUPiga spetsiifilisi andmeid

Exceli HLOOKUP-i funktsioon, mis on horisontaalse otsingu jaoks lühike, aitab teil leida konkreetseid andmeid suurtes andmetabelites, nagu osade inventuuride loend või suurte liikmete kontaktide nimekiri.

HLOOKUP töötab palju sama Exceli VLOOKUP-i funktsiooni. Ainus erinevus on see, et VLOOKUP otsib andmeid veergudes, samal ajal kui HLOOKUP otsib andmeid ridades.

Järgmiste juhendamisteemade sammud viivad teid HLOOKUP-i funktsiooni abil, et leida Exceli andmebaasis konkreetseid andmeid.

Juhendaja viimane samm hõlmab veateateid, mis HLOOKUP-i funktsioonide puhul tavaliselt esinevad.

Juhendamise teemad

• Treeningu andmete sisestamine
• HLOOKUPi funktsiooni käivitamine
• Otsinguväärtus
• Tabeli massiiv
• Rida indeksi number
• Vahemere otsing
• HLOOKUPi kasutamine andmete taastamiseks
• Excel'i HLOOKUP-i jaoks tavaliselt leitud veateated

01 of 09

Treeningu andmete sisestamine

Andmete sisestamisel Exceli töölehele on järgmised üldreeglid:

1. Kui võimalik, ärge jätke andmeid sisestades tühje ridu ega veerge.

• Andmetabelites olevate tühjade ridade ja veergude jätmine võib raskendada mõne Exceli funktsiooni kasutamist, sealhulgas HLOOKUPi kasutamist.

• Sisestage oma andmed ridade kaupa.
• Töölehe üleslaadimisel loetlege nimed, mis kirjeldavad tabeli esimeses reas olevaid andmeid ja allpool neid andmeid ise.
• Kui on rohkem kui üks andmejada, siis loetlege need üksteise järel ridu, kus vasakul asuvas esimeses lahtris on iga andmeereeria pealkiri.

Selle juhendaja jaoks

1. Sisestage andmed, nagu näha ülaltoodud kujutisest, lahtritesse D4-I5.

• Esimene andmete rida (4. rida) sisaldab osa nimed. Teine rida (5. rida) iga osa hind.

02 09

HLOOKUPi funktsiooni käivitamine

Enne HLOOKUP-i funktsiooni käivitamist on hea mõte lisada töölehele rubriigid, et näidata, milliseid andmeid HLOOKUPi abil saab. Selle juhendi jaoks sisestage järgmised pealkirjad märgitud lahtritesse . HLOOKUP-i funktsioon ja andmebaasist pärinevad andmed asuvad nende rubriikide paremas nurgas asuvates lahtrites.

1. D1 - osanimi
   E1 - hind

Kuigi HLOOKUP-i funktsioon on võimalik lihtsalt töölehel olevasse lahtrisse sisestada, on paljudel inimestel lihtsam kasutada funktsiooni dialoogi.

Selle juhendi jaoks

1. Klõpsake lahtris E2, et see oleks aktiivne lahter . Siin alustame HLOOKUP-i funktsiooni.
2. Klikkige vahekaardil Vormid .
3. Funktsiooni rippmenüü avamiseks valige rippmenüüst käsk Otsing ja viide .
4. Klõpsake loendis HLOOKUP , et avada funktsioonide dialoogiboks.

Andmed, mida me sisestame nelja tühja rida dialoogiboksis, moodustavad HLOOKUP-i funktsiooni argumendid. Need argumendid räägivad funktsioonile, milline teave me oleme ja kus ta peaks otsima selle leidmiseks.

03 alates 09

Otsinguväärtus

Esimene argument on Lookup_value . See ütleb HLOOKUPile selle kohta, millist üksust andmebaasis otsime teavet. Lookup_value asub valitud vahemiku esimeses reas .

HLOOKUPi tagastatav teave on alati andmebaasi samast tulbast kui Lookup_value.

Lookup_value võib olla tekstistring, loogiline väärtus (ainult TRUE või VÄÄRNE), number või väärtuse lahtri viide.

Selle juhendaja jaoks

1. Klõpsake dialoogiboksis reas Lookup_value
2. Klõpsake raami D2, et lisada see lahtri viide lookup_value rida. See on raport, kus me kirjutame osa nime, mille kohta me teavet otsime.

04 09

Tabeli massiiv

Tabeli_array argument on andmete hulk , mida HLOOKUP-funktsioon otsib teie teabe leidmiseks. Pange tähele, et see vahemik ei pea sisaldama kõiki ridu või isegi andmebaasi esimest rida.

Table_array peab sisaldama vähemalt kahte andme rida, kusjuures esimene rida sisaldab Lookup_value (vt eelmist sammu).

Kui sisestate selle argumendi jaoks raku viited , on hea mõte kasutada absoluutseid raku viiteid. Absoluutsed raku viited tähistatakse Excelis dollarimärgisega ( $ ). Näiteks oleks $ E $ 4.

Kui te ei kasuta absoluutseid viiteid ja kopeerite HLOOKUP-i funktsiooni teistele lahtritele, on teil võimalus saada veateateid rakkudes, millele see funktsioon kopeeritakse.

Selle juhendaja jaoks

1. Klõpsake dialoogiboksis tabelarvuti joont.
2. Selle tabeli suuruse lisamiseks arvutustabeli esiletõstmiseks kasutage tabeleid E4 kuni I5. See on andmete hulk, mida HLOOKUP otsib.
3. Vajutage klaviatuuri F4 klahvi, et muuta vahemik absoluutne ($ E $ 4: $ I $ 5).

05 09

Rida indeksi number

Rida indeksi numbri argument (Row_index_num) näitab, milline rida tabeliarray sisaldab andmeid, mida olete pärast.

Näiteks:

• kui sisestate 1 rea indeksinumbrisse, tagastab HLOOKUP väärtuse tabeli_raami esimesest veerust;
• kui rea indeks number on 2, tagastab see tabeli arari teise rea väärtuse.

Selle juhendaja jaoks

1. Klõpsake dialoogiboksis rea Row_index_num
2. Sisesta selle rea number 2 , et näidata, et me tahame, et HLOOKUP tagastaks informatsiooni tabeli massiivi teisest reast.

06 alates 09

Vahemere otsing

Range_lookup argument on loogiline väärtus (ainult TRUE või FALSE), mis näitab, kas soovite, et HLOOKUP otsiks lookup_value jaoks täpset või ligikaudset vastet.

• Kui TRUE või kui see argument on välja jäetud, kasutab HLOOKUP ligikaudset vastet, kui ta ei leia otsingupärale täpse vaste. Kui täpset vastet ei leita, tagastab HLOOKUP järgmise suurima väärtuse, mis on väiksem kui Lookup_value.
• Kui FALSE on, kasutab HLOOKUP lookup_value jaoks täpset vastet. Kui tabeli_raami esimeses veerus on Lookup_value vastavuses kaks või enam väärtust, kasutatakse esimest väärtust. Kui täpne vaste ei leita, tagastatakse # N / A viga.

Selle juhendi jaoks

1. Klõpsake dialoogiboksi rida Range_lookup
2. Sisestage selles reas sõna False , et näidata, et me tahame, et HLOOKUP tagastaks otsitavate andmete täpse vaste.
3. Dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake OK.
4. Kui olete järginud kõiki selle juhendaja samme, peaks teil olema täis HLOOKUP-i funktsioon rakus E2.

07 09

HLOOKUPi kasutamine andmete taastamiseks

Kui HLOOKUP-i funktsioon on lõpule viidud, saab seda teavet andmebaasist otsida.

Selleks sisestage objekti nimi, mida soovite lahtrisse Lookup_value laadida, ja vajutage klaviatuuril ENTER nuppu.

HLOOKUP kasutab Row indeksi numbrit, et määrata, milliseid andmeid andmeid näidata lahtris E2.

Selle juhendi jaoks

1. Klõpsake oma arvutustabelil lahtris E1.
2. Sisestage Bolt raku E1 ja vajutage ENTER klahvi klaviatuuril.
3. Lahtri hind - 1,54 dollarit - tuleks kuvada lahtris E2.
   Katsetage HLOOKUPi funktsiooni veelgi, kirjutades teisi osade nimed raku E1 ja võrdlege lahtris E2 saadud andmeid rakkudes E5 kuni I5 loetletud hindadega.

08, 09

Excel HLOOKUP veateated

Järgmised veateated on seotud HLOOKUP-iga.

# N / A viga:

• See viga kuvatakse, kui tabeli massiivi esimeses veerus ei leita otsinguväärtust.
• Seda näidatakse ka siis, kui tabeli massiivi argumendi vahemik on vale. Kui see argument sisaldab tabeli massiivi kohal tühje ridu.

#REF !:

• See viga kuvatakse, kui rea indeksi numbri argument on suurem kui tabeli massiivide ridade arv. Ülalolevas pildis on #REF! ilmneb tõrge, kuna rea ​​indeksi number on seatud 3-le, samas kui tabelisarjas on ainult kaks rida.

See lõpetab õpetuse HLOOKUP-i funktsiooni loomise ja kasutamise kohta Excel 2007-s.

09 09

Näide Excel 2007 funktsiooni HLOOKUP kasutamine

Sisestage järgmised andmed märgitud lahtritesse:

Cell Data

• D3 - osa
• E3 - laager
• F3 - polt
• G3 - Cog
• H3 - käik
• I3 - pesur
• D4 - hind
• E4 - 17,34 dollarit
• F4 - 1,54 dollarit
• G4 - 20,21 dollarit
• H4 - 23,56 dollarit
• I4 - 1,43 dollarit

Kliki lahtrile E1 - koht, kus tulemusi kuvatakse.

Klikkige vahekaardil Vormid.

Funktsiooni rippmenüü avamiseks valige rippmenüüst käsk Otsing ja viide.

Klõpsake loendis HLOOKUP, et avada funktsioonide dialoogiboks.

Dialoogiboksis klõpsake rea Lookup _value väärtust.

Klõpsake tabelis tabelis D1. Siin kirjutame selle osa nime, mida soovime hinnata.

Klõpsake dialoogiboksis tabeli joonlaua.

Dialoogiboksis vahemikus sisenemiseks tõstke arvutustabelis esile raku E3 kuni I4. See on andmete hulk, mida me soovime HLOOKUP-i otsida.

Klõpsake dialoogiboksis rea Row_index_num.

Sisestage number 2, et näidata, et soovitud andmed on tabeli_raami reas 2.

Klõpsake dialoogiboksis Range_lookup rida.

Sisestage sõna "vale", et näidata, et soovime täpse vaste meie nõutud andmetele.

Klõpsake nuppu OK.

Tippige arvutustabeli lahtrisse D1 sõnapolt.

Väärtus 1,54 dollarit peaks ilmuma lahtris E1, kus kuvatakse poldi hind, nagu on näidatud tabelis_array.

Kui klõpsate lahtrile E1, ilmub töölehe kohal olevasse valemiriba täisfunktsioon = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE).