Kuidas lukustada rakud ja kaitsta töölehti Excelis

Töölehe või töövihiku teatud elementide juhuslike või tahtlike muudatuste vältimiseks on Excelil tööriistad teatud töölehe elementide kaitsmiseks, mida saab kasutada parooliga või ilma.

Exceli töölehe muutuste andmete kaitsmine on kaheastmeline protsess.

1. Spetsiaalsete rakkude või objektide, näiteks graafikute või graafika lukustamine / avamine töölehel.
2. Parameetri Protect Sheet rakendamine - kuni etapp 2 on lõpule jõudnud, on kõik töölehe elemendid ja andmed muutuste suhtes haavatavad.

Märkus : Töölehe elementide kaitsmist ei tohiks segi ajada tööriista taseme parooli turvalisusega, mis pakub kõrgemat turvalisust ja mida saab kasutada, et takistada kasutajatel faili täielikku avamist.

1. samm: lukustage / lahti rakud Excelis

Vaikimisi on kõik Exceli töölehe elemendid lukustatud. See muudab väga lihtsaks kõigi andmete ja vormindamise üheainsa töölehe kaitsmise, lihtsalt rakendades kaitstud lehe valikut.

Kaitstes töövihiku kõikides lehtedes sisalduvaid andmeid, tuleb iga lehe puhul individuaalselt rakendada kaitselehe valikut.

Spetsiifiliste rakkude avamine võimaldab nendele rakkudele muudatusi teha pärast kaitse lehe / töövihiku valiku rakendamist.

Rakke saab lukust lahti kasutades valikul Lock Cell. See valik toimib nagu lülituslüliti - sellel on ainult kaks olekut või positsiooni - ON või VÄLJA. Kuna kõik lahtrid on töölehel esialgu lukustatud, avaneb klõpsates kõik valitud lahtrid.

Töölehe teatavaid lahtreid võib jätta lukustamata, nii et uusi andmeid saab lisada või olemasolevaid andmeid muuta.

Valemeid või muid olulisi andmeid sisaldavaid rakuid peetakse lukustatuks, nii et pärast kaitse lehe / töövihiku valiku kasutamist ei saa neid rakke muuta.

Näide: avage elemendid Excelis

Ülaltoodud pildil on rakkudele rakendatud kaitse. Allpool toodud sammud on seotud ülaltoodud kujutise töölehe näitega.

Selles näites:

• Lahtrid I6-J10 on lukustamata, et võimaldada andmete lisamist või muutmist vastavalt vajadusele.
• Lahtrid I10 ja J10, mis sisaldavad tulude arvutamiseks valemeid, on jäänud lukustatuks.
• Selle töölehe jaoks on aktiveeritud kaitse lehe valik.

Lahtrite lukustamise / avamise sammud:

1. Esiletõstmiseks vali need lahtrid I6 kuni J10.
2. Klõpsake vahekaarti Kodu .
3. Rippmenüü avamiseks valige rippmenüüst Vormindus .
4. Klõpsake loendi alumisel serval valikul Lock Cell .
5. Esiletõstetud lahtrid I6-J10 on nüüd lukustamata.

Ava graafikud, tekstikastid ja graafika

Vaikimisi on kõik töölaual esinevad graafikud, tekstikastid ja graafika objektid - nagu pildid, klipid, kujundid ja nutikad - lukustatud ja seega kaitstud, kui rakendus Protect Shee t on rakendatud.

Selliste objektide avamine lukustamata, nii et neid saab pärast lehe kaitsmist muuta.

1. Vali objekt lukustamata; Nii lisab lindi jaoks vahekaart Format.
2. Klõpsake vahekaarti Format .
3. Lindi paremas servas olevas kategoorias Size (Suurus) klõpsake dialoogiboksi käivitusnuppu (väike allapoole suunatud nool) sõna Size suuruse kõrval, et avada vorminguülesande paneel (dialoogiboks Format Picture (Vormingu dialoogiboks Excel 2010 ja 2007)
4. Rakenduse paani omaduste osas eemaldage märkeruut Lukustatud märkeruudust ja kui see on aktiivne, märkige märkeruut Lukusta tekst.

2. samm: Protect Sheet Optimise rakendamine Excelis

Protsessi teine ​​samm - kogu töölehe kaitsmine - rakendatakse dialoogiboksi Protect Sheet abil.

Dialoogiboks sisaldab mitmeid valikuid, mis määravad, milliseid töölehe elemente saab muuta. Need elemendid on järgmised:

• Töölaua kaitse vältimise välistamiseks parooli lisamine.
• Lukustatud ja lukustamata lahtrite valimine.
• Andmete redigeerimine, teisaldamine või kustutamine.
• Ridade ja veergude lisamine / kustutamine .
• Veeru ja ridade peitmine või eemaldamine.
• Numbrivormingu muutmine - valuuta tähised, märke protsentides, kümnendkohtade arv jne
• Lahtri vormingu muutmine - piiride lisamine / eemaldamine , lahtri või fondi värvi muutmine, teksti pakkimine jne

Märkus : parooli lisamine ei takista kasutajatel töölehe avamist ega sisu vaatamist.

Kui kaks võimalust, mis võimaldavad kasutajal lukustatud ja lukustamata lahtreid esile tõsta, on kasutajad töölaual muudatusi võimatu isegi siis, kui need sisaldavad lukustamata lahtreid.

Ülejäänud valikud, näiteks lahtrite vormindamine ja andmete sorteerimine, ei tööta kõik ühesugused. Näiteks, kui vormingu lahtrite valik on kaitstud, siis saab kõik lahtrid vormindada.

Teisest küljest võimaldab sorteerimisvalik ainult nendele rakkudele, mis olid enne lehte kaitstust lahti lukustamata.

Näide: Protect Sheet'i valiku kasutamine

1. Ava töölehel soovitud elemendid avamiseks või lukustamiseks.
2. Klõpsake vahekaarti Kodu .
3. Rippmenüü avamiseks valige rippmenüüst Vormindus .
4. Dialoogiboksi Protect Sheet avamiseks klõpsake loendi alumises osas valikul Protect Sheet.
5. Märkige või tühjendage soovitud valikud.
6. Dialoogiboksi sulgemiseks ja töölehe kaitsmiseks klõpsake OK .

Töölaua kaitse väljalülitamine

Töölehe kaitsmine nii, et kõiki rakke saab muuta:

1. Klõpsake vahekaarti Kodu .
2. Rippmenüü avamiseks valige rippmenüüst Vormindus .
3. Lehe eemaldamiseks klõpsake loendi alaosal valikul Unprotect Sheet .

Märkus : Töölehe kaitsmine ei mõjuta lukustatud või lukustamata rakkude seisundit.