Excel DSUMi funktsioonide juhendaja

Õppige, kuidas valitud toiminguid summeerida ainult DSUM-funktsiooniga

DSUM-funktsioon on Exceli andmebaasi funktsioonid . Exceli andmebaasi funktsioonid aitavad teil Exceli andmebaasis töötades. Andmebaas on tüüpiliselt suurte andmete tabel, kus iga tabeli rida salvestab individuaalse rekordi. Arvutustabeli tabeli iga veerg salvestab iga kirje kohta teise välju või teabe liigi.

Andmebaasfunktsioonid täidavad põhitoiminguid, näiteks loendust, maxi ja minut, kuid need võimaldavad kasutajal määrata kriteeriume, nii et toiming tehakse ainult valitud kirjetel. Muud andmed andmebaasis ignoreeritakse.

01 02

DSUMi funktsioonide ülevaade ja süntaks

DSUM-funktsiooni kasutatakse väärtuste lisamiseks või summeerimiseks, mis vastavad kindlaksmääratud kriteeriumidele vastavate andmete veerus.

DSUMi süntaks ja argumendid

DSUMi funktsiooni süntaks on:

= DSUM (andmebaas, välja, kriteeriumid)

Kolm nõutavat argumenti :

• Andmebaasist pärineb andmebaasi sisaldavate raku viidete hulk. Väljanimed peavad kuuluma vahemikku.
• Väli näitab, milline veerg või väli funktsiooni kasutamiseks arvutustes peab seda kasutama. Sisestage väide kas sisestades väljade nime jutumärkides, näiteks raadiuses või veeru numbri sisestamisel, näiteks 3-st.
• Kriteeriumid loetleb kasutaja määratud tingimusi sisaldavate lahtrite vahemiku . Vahemik peab sisaldama vähemalt üht andmevälja väljanime ja vähemalt ühe teise raku viite, mis näitab tingimust, mida funktsioon peab hindama.

02 02

Exceli DSUMi funktsiooni juhendaja kasutamine

Tutvumisel saate töötada selle artikliga kaasneva pildi järgi.

See õpetus kasutab kogutud mahla koguse leidmiseks, nagu näidatud näidispildi tootes veerus. Selle näite andmete filtreerimiseks kasutatud kriteeriumid on vahtpuu tüüp.

Musta ja hõbeda vahtrasse kogutud saagi koguse leidmiseks:

1. Sisesta andmeväljade tabel näitena pildilt tühja Exceli töölehe ridadesse A1 kuni E11.
2. Kopeerige väljade nimed lahtritesse A2 kuni E2.
3. Kleepige väljade nimed lahtritesse A13 kuni E13. Neid kasutatakse kriteeriumide argumendina.

Kriteeriumide valimine

Kui soovite, et DSUM vaataks ainult mustade ja hõbeda vahtruumide andmeid, sisestage puu nimed Maple Tree väljanime all.

Mitme puu andmete leidmiseks sisesta iga puu nimi eraldi rida.

1. Lahtris A14 sisestage kriteeriumid, mustad.
2. Lahtris A15 sisestage kriteeriumid Silver.
3. Lahtris D16 sisestage pealkiri Gall gallons of Sap, et näidata teavet, mida DSUM funktsioon pakub.

Andmebaasi nimetamine

Suure hulga andmemahu, näiteks andmebaasi nimega vahemiku kasutamine ei saa mitte ainult hõlbustada argumendi sisestamist funktsiooni, vaid ka vältida vigade tekkimist, valides vale vahemiku.

Nimetatud vahemikud on kasulikud, kui kasutate arvutustes või diagrammide või graafikute loomisel sageli sama rakkude vahemikku.

1. Vahemiku valimiseks tõstke töölehel esile töörühmad A2 kuni E11.
2. Klõpsake töölehel veeru A kohal veergu nimi .
3. Nimetatud vahemiku loomiseks sisestage nimi nime kasti.
4. Kirje lõpuleviimiseks vajutage klaviatuuril sisestusklahvi.

Dialoogiboksi DSUM avamine

Funktsiooni dialoogiboks pakub lihtsat meetodit iga funktsiooni argumentide andmete sisestamiseks.

Andmebaasi avamiseks dialoogiboksis tehakse funktsionaalrühmade grupeerimine, klõpsates funktsiooniloenduri nupule (fx), mis asub töölehe kohal oleva valemiriba kõrval.

1. Klõpsake elemendil E16 - asukohta, kus funktsiooni tulemusi kuvatakse.
2. Klõpsake funktsiooni nõustaja ikoonil, et kuvada dialoogiboksis Lisa funktsioonid .
3. Dialoogiakna ülaosas asuva funktsiooni akna otsimiseks sisestage DSUM .
4. Funktsiooni otsimiseks klõpsake nuppu GO .
5. Dialoogiboksis peaks olema DSUM ja see tuleb funktsiooni aknast Vali .
6. DSUM-funktsiooni dialoogiboksi avamiseks klõpsake OK .

Argumentide täitmine

1. Klõpsake dialoogiboksi Andmebaasil .
2. Sisestage rida nimega Puud .
3. Klõpsake dialoogiboksis Väli joon.
4. Tippige väljale nimi " Tootmine" reale. Lisage kindlasti jutumärgid.
5. Klõpsake dialoogiboksi Criteria line.
6. Lohistage vahemikusse sisenemiseks töölaualt lahtrid A13 kuni E15 .
7. DSUM-funktsiooni dialoogiboksi sulgemiseks ja funktsiooni täitmiseks klõpsake OK .
8. Vastus 152 , mis näitab mustade ja hõbedaste vaherade puude kogutud gallonite arvu, peaks ilmuma lahtrisse E16.
9. Kui klõpsate lahtris C7 , on see täielik funktsioon
   = DSUM (Puud, "Tootmine", A13: E15) ilmub töölehe kohal olevasse valemisriba.

Kõigi puude jaoks kogutud mahla koguse leidmiseks võite kasutada tavalist SUMi funktsiooni , kuna te ei pea määrama kriteeriume, mille alusel piirata, milliseid andmeid funktsioon kasutab.

Andmebaasi funktsiooni viga

#Value viga esineb kõige sagedamini, kui väljad ei sisaldu andmebaasi argumendis. Selle näite puhul veenduge, et nimeserverites A2: E2 oleksid väljad nimesid.