Mis on nimeboks ja mida ma kasutan Excelis?
Nimeboks asub töölaua kohal asuva valemiriba kõrval, nagu on näha vasakul olevas pildis.
Nimevälja suurust saab reguleerida, klõpsates pildil näidatud nimekausta ja valemiriba vahel olevatele ellipsidele (kolm vertikaalset punkti).
Kuigi tema tavaline ülesanne on kuvada aktiivse rakukella viite lahtris D15 lahtris ja see lahtri viide kuvatakse nimeväljale - seda saab suurepäraselt kasutada ka muude asjade jaoks, näiteks:
- valitud lahtrite või muude objektide vahemike nimetamine ja tuvastamine;
- töölehe üks või mitu lahtrite valikut;
- töölehe või töövihiku erinevatele lahtritele navigeerimine.
Ridaartiklite nimetamine ja identifitseerimine
Nimetuse määramine paljude lahtrite jaoks võib hõlbustada nende valemite ja diagrammide kasutamist ja nende tuvastamist ning see võib hõlpsasti selle vahemiku valimiseks nime kasti abil.
Nimeruumi nime määramine nimekasti abil:
- Klõpsake töölehe lahtris - näiteks B2;
- Sisestage nimi - näiteks TaxRate;
- Vajutage klaviatuuril Enter klahvi.
Lahtri B2 nimi on nüüd TaxRate . Kui töölehel on valitud lahter B2, kuvatakse nimekasti TaxRate nimi.
Valige paljude rakkude hulk, mitte üksainus, ja kogu nimi antakse nimeruumile sisestatud nimi.
Nimede puhul, mis sisaldavad rohkem kui ühte lahtrit, tuleb valida kogu ulatus, enne kui nimeruum kuvatakse.
3R x 2C
Kuna töölaual on valitud mitu lahtrit, kasutades kas hiirt või klaviatuuri kas hiirt või klaviatuuril olevaid nooleklahve + Shift +, kuvab nimevankes praeguses valikus olevate veergude ja ridade arv - näiteks 3R x 2C - kolme rida kahe veergu abil.
Kui hiire või Shift klahv vabastatakse, näitab nimi Box uuesti aktiivse lahtri viide, mis on vahemikus valitud esimene raku.
Nimetus kaardid ja pildid
Iga kord, kui töölehele lisatakse diagramm või muud objektid (nt nupud või pildid), annavad nad automaatselt programmi nime. Esimene lisatud diagramm on vaikimisi nimega Diagramm 1 ja esimene pilt: pilt 1.
Kui tööleht sisaldab mitmeid selliseid objekte, määratakse neile tihti nimesid, et neid hõlpsasti navigeerida - ka nimekausta abil.
Nende objektide ümbernimetamist saab teha nimekaardiga, kasutades samu samme, mida kasutatakse lahtrite arvu nime määramiseks:
- Klõpsake graafikul või pildil;
- Sisestage nimi väljale Nimi;
- Protsessi lõpetamiseks vajutage klaviatuuril Enter.
Nimede vahemike valimine
Nimevälja saab kasutada ka rakkude vahemike valimiseks või esiletõstmiseks - kasutades kas määratletud nimesid või kirjutades viidete vahemikus.
Tippige määratud vahemiku nimi nimekasti ja Excel valib selle töölehe jaoks selle vahemiku.
Nimekaardil on ka vastav rippmenüü, mis sisaldab kõiki nimed, mis on praegusele töölehele määratud. Valige loendist nimi ja Excel valib õige vahemiku
Nime kleebise funktsioon võimaldab väga õigesti valida õige vahemiku enne sorteerimisoperatsioonide läbiviimist või teatud funktsioonide nagu VLOOKUP kasutamine, mille puhul on vaja valitud andmevahemikku kasutada.
Vahemike valimine koos viidetega
Üksikute elementide või vahemiku valimine nimevälja abil tehakse tihti esimese sammuna vahemiku nime määratlemisel.
Üksiku raku saab valida, sisestades oma raku viite nimekasti ja vajutades klaviatuuril Enter klahvi.
Lahtritega piirnevat piiri (ilma vahekauguste vahemikus) saab esile tuua, kasutades nime kast järgmiselt:
- Klõps hiirega esimesele rakule aktiivse lahtri loomiseks - näiteks B3;
- Nimekirja viimane lahtri sisestamine nimeruumi vahemikus - näiteks E6;
- Klaviatuuri Shift + Enter klahvide vajutamine
Tulemuseks on see, et kõik rakud vahemikus B3: E6 on esile tõstetud.
Mitu vahemikku
Töölehel saab valida mitu vahemikku, sisestades need nimekasti:
- kirjutades D1: D15, F1: F15 nimekasti, tõstetakse esile viisteist esimest lahtrit veergudes D ja F;
- kirjutades A4: F4, A8: F8 esile esimesed 6 lahtrit neljandas ja kaheksandas reas;
- kirjutades D1: D15, A4: F4 esile esimesed viieteistkümned veerud D ja esimesed 6 lahtrit neljandas reas.
Ristuvad vahemikud
Mitu vahemikku valides on valida vaid lõik kahe vahemiku vahel. Seda tehakse eraldatud nimeboksi määratud vahemike abil ruudu asemel komaga. Näiteks,
- kirjutades D1: D15 A4: F12 nime kasti, tõstab esile lahtrite vahemiku D4: D12 - mõlemas vahemikus ühised lahtrid.
Märkus : kui ülaltoodud vahemike järgi on määratud nimesid, oleks neid võinud kasutada raku viidete asemel.
Näiteks kui vahemik D1: D15 nimetati testiks ja vahemik F1: F15 nimeks test2 , kirjutades:
- test, test2 nime kastis rõhutavad vahemikke D1: D15 ja F1: F15
Kogu veerud või ridad
Kogu veerge või ridu saab valida ka nimekaardiga, niikaua kui need on üksteise kõrval:
- kirjutades B: D nimekasti, tõstab esile kõik lahtrid veergudes B, C ja D,
- kirjutades 2: 4 valib iga lahtri read 2, 3 ja 4.
Töölehe navigeerimine
Lahtrite valimise variatsioon, kirjutades nende viitenumbri või määratud nime nimekastis, on samade sammude kasutamine, et töölehel liikuda lahtrisse või vahemikku.
Näiteks:
- Tüüpige viitenumber Z345 nimekasti;
- Vajutage klaviatuuril Enter klahvi;
ja aktiivse lahtri esiletõstmine hüppab rakku Z345.
Selline lähenemine tehakse tihti suurtes töölehtedes, kuna see säästab kellaaega või kümneid või isegi sadu ridu või veerge.
Kuid kuna sisestuskoha (vertikaalne vilguv joon) sisestamiseks nimekaardile pole vaikimisi mõeldud klaviatuuri otseteed, on kiirmeetod, mille tulemuseks on samad tulemused, vajutada:
F5 või Ctrl + G klaviatuuril, et avada GoTo dialoogiboks .
Kirjas raamistiku viide või defineeritud nimi selles kastis ja vajutades klaviatuuril sisestusklahvi, viib teid soovitud asukohta.