Koostööpartnerite lihtsustatud online-koostöö
Google'i arvutustabelid on tasuta veebisisene arvutustabelite veebisait, mis toimib sarnaselt Exceli ja sarnaste arvutustabelitega. Üks Google'i arvutustabelite peamine omadus on see, et see julgustab inimesi internetiga koostööd tegema ja jagama.
Google'i arvutustabeliga koostööd teha saab kasu ettevõtetel, kellel on väljaspool töökohti töötavaid töötajaid, ja ka töötajatele, kellel on raskusi oma töögraafikute koordineerimisel. Seda saab kasutada ka õpetaja või organisatsioon, kes soovib luua grupiprojekti.
Google'i arvutustabelite jagamise valikud
Google'i arvutustabeli laiendamine on lihtne. Lihtsalt lisage oma kutsutud kasutajate e-posti aadressid jagamispaneelile Google'i arvutustabelites ja saatke see kutse. Teil on võimalus lubada adressaatidel arvutustabeli lihtsalt vaadata, kommenteerida või muuta.
Google'i konto on nõutav
Kõigil kutsutud kasutajatel peab olema Google'i konto, enne kui nad teie arvutustabelit näevad. Google'i konto loomine pole keeruline ja see on tasuta. Kui kutsutud kasutajal pole kontot, on Google'i sisselogimislehel link, mis viib need registreerimislehele.
Google'i arvutustabeli konkreetsete üksikisikute jaoks jagamise sammud
Koguge iga üksikisiku e-posti aadress, kellele soovite arvutustabeli juurde pääseda. Kui kellelgi on rohkem kui üks aadress, valige oma Gmaili aadress. Siis:
- Logige sisse oma Google'i konto Google'i arvutustabelitesse.
- Looge või laadige üles arvutustabel, mida soovite jagada.
- Klõpsake ekraani paremas ülanurgas nupul Jaga, et avada dialoogiakna Jaga teistele teistele .
- Lisage oma arvutustabeli vaatamiseks või muutmiseks need kutsutavate inimeste e-posti aadressid.
- Klõpsake iga e-posti aadressi kõrval oleval pliiatsiikoonil ja valige üks kolmest võimalusest: Can Edit, Can Comment või Can View.
- Lisage adressaadile e-kirjaga kaasas olev märkus.
- Klõpsake nupul Saada , et saata link ja märkida iga sisestatud e-posti aadress.
Kui saadate kutsed mitte- Gmaili aadressidele, peavad need isikud sellel e-posti aadressil luua Google'i konto, enne kui nad saavad arvutustabelit vaadata. Isegi kui neil on oma Google'i konto, ei saa nad seda arvutustabeli sisse logimiseks ja vaatamiseks kasutada. Nad peavad kasutama kutses märgitud e-posti aadressi.
Google'i arvutustabeli jagamise lõpetamiseks eemaldage kutsutajad dialoogiaknas Jaga teistele teistega jagamise loendist.