01 08
Andmete sisestamise vormi kasutamine Excelis
Excel'i sisseehitatud andmesisestusvormi kasutamine on kiire ja lihtne viis andmete sisestamiseks Exceli andmebaasi .
Vormi kasutamine võimaldab teil:
- käivitage uus andmebaaside tabel või lisage olemasolevad üksused
- sirvige andmete salvestusi korraga
- otsida spetsiifilist teavet sisaldavaid dokumente
- vajadusel muutke või kustutage üksikuid kirjeid
Vaadake vastavat juhendamist: Excel 2010/2007 andmesisestaja vorm .
02 of 08
Andmebaasiiväljade nimede lisamine
Nagu varem mainitud, on kõik, mida peame Exceli andmekirje kasutamise vormis kasutama, on anda meie andmebaasis veeru pealkirjad või väljad .
Lihtsaim viis vormiväljade nimede lisamiseks on sisestada need oma töölehe rakkudesse . Võimalik lisada vormis kuni 32 väliinime.
Lahtritesse A1 kuni E1 sisestage järgmised pealkirjad:
Õpilase ID
Perekonnanimi
Esialgne
Vanus
Programm
03 alates 08
Andmenõude vormi avamine
Märkus. Selle näite abil saate vaadata ülaltoodud kujutist.
- Klõpsake lahtris A2, et see oleks aktiivne lahter .
- Klõpsake menüüs Data> Form .
- Vormi avamisel avaneb kõigepealt Exceli sõnumikast, mis sisaldab mitmeid võimalusi, mis on seotud vormi pealkirjade lisamisega.
- Kuna oleme juba kirjutanud väli nimed, mida soovime kasutada pealkirjadena, peame vaid tegema, et sõnumikast klõpsata nupul OK .
- Kõik väljadel olev vorm peaks ilmuma ekraanile.
04 08
Andmefailide lisamine vormiga
Märkus. Selle näite abil saate vaadata ülaltoodud kujutist.
Kui andmeliinid on lisatud andmebaasi sisestatud vormi juurde, on lihtsalt küsimus, et sisestada vormiväljadesse andmed õiges järjekorras.
Näide Records
Lisage andmebaasi järgmised kirjed, sisestades andmed õigete rubriikide kõrval olevatele väljadele. Klõpsake nupul Uus pärast esimese kirje sisestamist, et kustutada teise loendi väljad.
StudentID : SA267-567
Perekonnanimi : Jones
Esialgne : B.
Vanus : 21
Programm : Keeled
ÕpilaneID: SA267-211
Perekonnanimi : Williams
Algne : J.
Vanus : 19
Programm : Teadus
Näpunäide. Andmete sisestamisel, mis on väga sarnased, näiteks õpilase ID-numbrid (ainult numbrid pärast kriipsu on erinevad), kopeerige ja kleepige, et kiirendada ja lihtsustada andmete sisestamist.
05 08
Andmefailide lisamine vormi (Con't) abil
Märkus. Selle näite abil saate vaadata ülaltoodud kujutist.
Ülejäänud kirjete lisamiseks juhendaja andmebaasi kasutage vormi, et sisestada ülejäänud ülaltoodud pildiandmed lahtritesse A4 kuni E11.
06 08
Vormi andmetööriistade kasutamine
Märkus. Selle näite abil saate vaadata ülaltoodud kujutist.
Andmebaasi suur probleem on andmete säilitamise usaldusväärsus, kui fail suureneb. See nõuab:
- andmete vigade parandamine või individuaalsete dokumentide ajakohastamine
- vananenud või dubleerivate dokumentide kustutamine
Andmesisestusvorm sisaldab paremas servas mitu tööriista, mis muudab andmebaaside kohta hõlpsalt registrite leidmise ja parandamise või kustutamise.
Need tööriistad on:
- Nupud Leia eelmine ja Järgmine otsimine - need võimaldavad sirvida andmebaasi edasi ja tagasi läbi ühe rea korraga.
- Kustuta nupp - seda kasutatakse andmete salvestamiseks andmebaasist.
- Taasta nupp - seda nuppu saab muuta toimetatavale rekordile muudatuste tühistamiseks. Mõnikord tehame rekordile valesid muudatusi või muudame isegi valet kirja üldse. Kui nii, siis saab nende muudatuste tühistamiseks kasutada taastamise nuppu.
- Märkus: taastamise nupp toimib ainult nii kaua, kui vormis on kirje. Kui jõuate mõne teise kirje juurde või sulgege vorm, siis taaste nupp muutub mitteaktiivseks.
- Kriteeriumide nupp võimaldab teil andmebaasi otsida konkreetsete kriteeriumide järgi, näiteks nimi, vanus või programm. Näide nupu Criteria kasutamise kohta on lisatud juhendaja järgmisesse sammu .
07 08
Üksainus väljanime kasutavate dokumentide otsimine
Kriteeriumide nupp võimaldab teil andmebaasi otsida ühe või mitme väljanimega, näiteks nimi, vanus või programm, kasutades andmeid.
Märkus. Selle näite abil saate vaadata ülaltoodud kujutist.
- Klõpsake vormingus nupul Kriteeriumid .
- Klikkides nupul Kriteeriumid , kustutatakse kõik vormiväljad, kuid ei kustuta andmebaasi andmeid .
- Klõpsake väljale Program (Program) ja tippige Arts (Kunst), sest tahame otsida kõiki ülikooli kunstiprogrammis osalevaid üliõpilasi.
- Klõpsake nuppu Leia järgmine . H. Thompsoni rekord peaks ilmuma kujul, nagu ta on kunstiprogrammis osalenud.
- Klõpsake nuppu Leia järgmine, teine ja kolmas kord ning J. Graham ja W. Hendersoni kirjed peaksid ilmuma üksteise järel, kuna nad on ka kunstiprogrammis osalenud.
Juhendi järgmine samm sisaldab mitmesuguseid kriteeriume järgivate dokumentide otsimise näiteid.
08 08
Mitme väljanägemisega salvestiste otsimine
Kriteeriumide nupp võimaldab teil andmebaasi otsida ühe või mitme väljanimega, näiteks nimi, vanus või programm, kasutades andmeid.
Märkus. Selle näite abil saate vaadata ülaltoodud kujutist.
Selles näites otsime kõik õpilased, kes on 18-aastased ja osalevad kolledži kunstiprogrammis. Vormil tuleb kuvada ainult need mõlemaid kriteeriume vastavad dokumendid.
- Klõpsake vormingus nupul Kriteeriumid .
- Klõpsake vanuseväljal ja tippige 18 .
- Klõpsake väljale Program ja klikkige käskkirjas Arts .
- Klõpsake nuppu Leia järgmine . H. Thompsoni rekord peaks ilmuma kujul, kuna ta on nii 18-aastane kui ka kunstiprogramm.
- Klõpsake nuppu Leia järgmine kord ja J. Grahami rekord peaks ilmuma, kuna ka ta on nii 18-aastane kui ka kunstiprogramm.
- Klõpsake kolmandat korda nuppu Leia järgmine ja J. Grahami rekord peaks siiski olema nähtav, kuna ei ole ühtegi teist kirja, mis vastaks mõlemale kriteeriumile.
Selles näites ei tohiks W. Hendersoni rekordit kuvada, sest kuigi ta on kunstiprogrammis osalenud, pole ta 18-aastane, nii et ta ei vasta mõlemale otsingukriteeriumile.