Üldiselt on Exceli tabel rida ja veerge töölehel, mis sisaldab seotud andmeid. Enne Excel 2007 versioonide kasutamist nimetati seda tüüpi tabelit nimekirja.
Täpsemalt on tabeliks lahtrite plokk (read ja veerud), mis sisaldavad tabelis vormindatud seotud andmeid , kasutades lindi vahekaardi Lisa vahele tabelit Exceli tabelit (sarnane valik asub vahekaardil Kodu ).
Tabeli andmete vormindamine tabelis muudab tabelis esitatud andmete mitmesuguste ülesannete täitmise lihtsaks, mõjutamata töölehe muid andmeid. Need ülesanded hõlmavad järgmist:
- andmete sorteerimine;
- andmete filtreerimine ;
- kiirarvutused - sisesta üks valem, mida rakendatakse automaatselt selle veeru iga lahtri jaoks;
- veeru kokkuvõtte lisamine tabeli viimasesse reasse;
- tabeliandmete vormindamine eristav plokk, mis muudab selle töölehe muudest andmetest maha.
Enne tabeli sisestamist
Kuigi tühja laua loomine on võimalik, on tavaliselt enne andmete vormindamist tabelis lihtsam andmeid sisestada.
Andmete sisestamisel ärge jätke tabeli kujul olevate andmete plokki tühjad read, veerud või lahtrid.
Tabeli loomine :
- Klõpsake ükskõik millisel üksikloendil andmeploki sees;
- Klõpsake lindi vahekaardil Lisa ;
- Klõpsake tabeli ikoonil (asub grupis Tabelid ) - Excel valib kogu järgnevate andmete ploki ja avab dialoogi Loo tabel ;
- Kui teie andmetes on rubriigi rida, kontrollige dialoogiboksis valikut "Minu tabel on päised";
- Tabeli loomiseks klõpsake OK.
Tabeli funktsioonid
Kõige tähelepanuväärsemad funktsioonid, mida Exceli lisab andmeplokile, on järgmised:
- rippmenüüd, mis sisaldavad tabeli iga veeru sorteerimise, filtreerimise ja otsinguvõimalusi
- andmete blokeeringu varundamine varjutatud ridadega - varjundi muutmiseks kasuta vahekaardi Insert vahekaardil valikut Table Styles ;
- tabeli alumises parempoolses nurgas asub suurusehoidja, mis muudab tabelite salvestamise hõlpsaks lisamiseks või eemaldamiseks;
- Kui valitud on kaks või mitu lahtrit, kuvatakse aktiivse lahtri alumises parempoolses nurgas ikoon Quick Analysis (lisatud Excel 2013-s). See muudab andmete analüüsimise lihtsaks, kasutades järgmist:
- graafikud;
- pöördlauad;
- jooksev kogusumma - ilmub pärast tabeli andmete viimast rida;
- tingimuslik vormindamine.
Tabeli andmete haldamine
Sortimis- ja filtreerimisvalikud
Pealkirja rida rippmenüüst sorteeritud / filtri abil on lihtne tabelite sorteerimine:
- kasvavas järjekorras;
- kahanevas järjekorras;
- fondi või raku taustavärvi järgi;
- kasutades kohandatud sorteerimisjärjestust.
Menüüde abil saab filtri valikut
- näidake ainult neid andmeid, mis vastavad kindlaksmääratud kriteeriumidele või võite seda teha
- filtreerida fondi või raku taustavärviga;
- otsige konkreetseid dokumente, sobitades üksikuid andmevälju .
Väljade ja kirjade lisamine ja eemaldamine
Suuruse käepide võimaldab tabeli andmete tervetest ridadest (kirjed) või veergud (väljad) lisada või eemaldada. Selleks:
- Klõpsake hiirekursorit ja hoidke seda kursori suurusel;
- Tabeli suuruse muutmiseks lohistage suuruskäepidet üles või alla või vasakule või paremale.
Tabelist eemaldatud andmed ei kustutata töölehelt, kuid see ei sisaldu enam tabelis toimingutes, nagu sorteerimine ja filtreerimine.
Arvutatud veerud
Arvutatud veerg võimaldab teil sisestada veeru ühte lahtrisse ühe valemi ja see valem rakendub automaatselt veeru kõikidele rakkudele. Kui te ei soovi, et arvutus sisaldaks kõiki lahtreid, kustutage nende rakkude valem. Kui soovite ainult esialgses lahtris olevat valemit, kasutage tagasivõtmise funktsiooni, et kiiresti see kõikidest teistest rakkudest eemaldada.
Kogu rea
Tabelis olevate kirjete arvu võib kokku võtta, lisades tabeli alaosale täisridu. Kogurida kasutab registrite arvu lugemiseks SUBTOTAL-funktsiooni.
Lisaks saab muid Exceli arvutusi - nagu Sum, Keskmine, Max ja Min - lisada valikute rippmenüüst. Need täiendavad arvutused kasutavad ka SUBTOTAL-funktsiooni.
Täisjoone lisamiseks:
- Klõpsake tabelis kõikjal;
- Klõpsake lindi disaini vahekaarti;
- Selle valimiseks märkige ruut Kokku rida (see asub tabelis Style Options );
Kogu rida näeb tabelis viimast rea ja kuvatakse vasakpoolses lahtris olev sõna Total ja parempoolses lahtris olevate kirjete koguarv, nagu on näidatud ülaltoodud pildil.
Teiste arvutuste lisamiseks täisjärjestusse :
- Kogu reas klikkige lahtris, kus arvutamisel peab kokku ilmuma - ilmub rippmenüü nooleklahv;
- Klõpsake rippmenüü noolt, et avada valikute menüü;
- Klõpsake menüü soovitud arvutamisel, et lisada see lahtrisse;
Märkus. Valemid, mida saab kogu reale lisada, ei piirdu ainult arvutustega menüüs. Valemit saab lisada käsitsi kõikidele ridadele kogu real.
Kustutage tabel, kuid salvestage andmed
- Klõpsake tabelis kõikjal;
- Klõpsake lindi disaini sakil
- Klõpsake nuppu Teisenda väärtusvahemikku ( tööriistade grupis ) - avaneb lahtri eemaldamiseks kinnituskast;
- Kinnitamiseks klõpsake Yes .
Tabeli funktsioonid, nagu rippmenüüd ja suuruse käepide, eemaldatakse, kuid andmed, rida varjundid ja muud vormindamisfunktsioonid jäävad alles.