Exceli andmesisestaja vorm

Üksikasjalikud juhised andmete sisestamiseks

Excel'i sisseehitatud andmesisestusvormi kasutamine on kiire ja lihtne viis andmete sisestamiseks Exceli andmebaasi .

Vormi kasutamine võimaldab teil:

Andmete sisestamise vormi ikooni lisamine kiire juurdepääsu tööriistaribale

Exceli abil andmete sisestamise vormi kasutamine. © Ted French

Andmete sisestamise vorm on üks Exceli sisseehitatud andmetööriistadest. Selle kasutamiseks peate vaid lisama oma andmebaasi veergude pealkirjad, klõpsake vormi ikoonil ja Excel teeb ülejäänud osa.

Kuid asjad on keerukamad, kuna alates Excel 2007 on Microsoft otsustanud mitte lindi vormikooni lisada.

Andmekirje kasutamise esimene samm on Quick Accessi tööriistariba vormi ikooni lisamine, et saaksime seda kasutada.

See on ühekordne operatsioon. Kui see on lisatud, on vormi ikoon Quick Accessi tööriistaribal saadaval.

Andmenõude vormi nupu leidmine

Andmevormi kasutamine Excelis. © Ted French

Kiire juurdepääsu tööriistariba kasutatakse Exceli sageli kasutatavate funktsioonide otseteede salvestamiseks. Samuti saate lisada Exceli funktsioonide otseteid, mis pole lindil saadaval.

Üks neist funktsioonidest on andmesisestusvorm.

Andmevorm on kiire ja lihtne viis andmete lisamiseks Exceli andmebaasi tabelisse.

Mõnel põhjusel aga Microsoft otsustas mitte lisada vormi ühele lindi vahekaardilt, alustades Excel 2007-st.

Allpool on sammud, mis näitavad, kuidas Kiiretööriistaribale vormiikooni lisada.

Andmevormi lisamine kiire juurdepääsu tööriistaribale

  1. Avatud rippmenüü avamiseks klikkige kiirvälgu tööriistariba lõpus oleval allanoolel.
  2. Klõpsake loendist käsku Rohkem käsureid , et avada dialoogiboksi Kiirtööriistariba kohandamine.
  3. Rippmenüü avamiseks klõpsake käsul Vali käskude lõpus olev nooleklahv.
  4. Valige loendist kõik käsud , et näha kõiki vasakpoolses paanis Excel 2007-s saadaval olevaid käske.
  5. Selle käsu vormi leidmiseks sirvige seda tähestikulist loendit.
  6. Klõpsake käsureale paneelil Add nuppu, et lisada Quick Accessi tööriistaribale vormikäsk.
  7. Klõpsake nuppu OK .

Vormi nuppu tuleks nüüd lisada Quick Accessi tööriistaribale.

Andmebaasiiväljade nimede lisamine

Exceli abil andmete sisestamise vormi kasutamine. © Ted French

Nagu varem mainitud, on kõik, mida peame Exceli andmekirje kasutamise vormis kasutama, on anda meie andmebaasis veeru pealkirjad või väljad.

Lihtsaim viis vormiväljade nimede lisamiseks on sisestada need oma töölehe rakkudesse . Võimalik lisada vormis kuni 32 väliinime.

Lahtritesse A1 kuni E1 sisestage järgmised pealkirjad:

Õpilase ID
Perekonnanimi
Esialgne
Vanus
Programm

Andmenõude vormi avamine

Exceli abil andmete sisestamise vormi kasutamine. © Ted French

Andmenõude vormi avamine

  1. Klõpsake lahtris A2, et see oleks aktiivne lahter .
  2. Klõpsake vormiikoonil, mis lisati Quick Accessi tööriistaribale leheküljel 2.
  3. Vormi ikooni klõpsates avaneb Exceli sõnumikast, mis sisaldab mitmeid võimalusi, mis on seotud vormi pealkirjade lisamisega.
  4. Kuna oleme juba kirjutanud väli nimed, mida soovime kasutada pealkirjadena, peame vaid tegema, et sõnumikast klõpsata nupul OK .
  5. Kõik väljadel olev vorm peaks ilmuma ekraanile.

Andmefailide lisamine vormiga

Exceli vormis vormingus sisestada andmed. © Ted French

Andmefailide lisamine vormiga

Kui andmeliinid on lisatud andmebaasi sisestatud vormi juurde, on lihtsalt küsimus, et sisestada vormiväljadesse andmed õiges järjekorras.

Näide Records

Lisage andmebaasi järgmised kirjed, sisestades andmed õigete rubriikide kõrval olevatele väljadele. Klõpsake nupul Uus pärast esimese kirje sisestamist, et kustutada teise loendi väljad.

  1. StudentID : SA267-567
    Perekonnanimi : Jones
    Esialgne : B.
    Vanus : 21
    Programm : Keeled

    ÕpilaneID: SA267-211
    Perekonnanimi : Williams
    Algne : J.
    Vanus : 19
    Programm : Teadus

Näpunäide. Andmete sisestamisel, mis on väga sarnased, näiteks õpilase ID-numbrid (ainult numbrid pärast kriipsu on erinevad), kopeerige ja kleepige, et kiirendada ja lihtsustada andmete sisestamist.

Ülejäänud kirjete lisamiseks juhendaja andmebaasi kasutage vormi, et sisestada ülejäänud ülaltoodud pildiandmed lahtritesse A4 kuni E11.

Andmefailide lisamine vormiga (con't)

Exceli abil andmete sisestamise vormi kasutamine. © Ted French

Ülejäänud kirjete lisamiseks juhendaja andmebaasi kasutage vormi, et sisestada ülejäänud pildi kohta leitud andmed lahtritesse A4 kuni E11.

Vormi andmetööriistade kasutamine

Exceli abil andmete sisestamise vormi kasutamine. © Ted French

Andmebaasi suur probleem on andmete säilitamise usaldusväärsus, kui fail suureneb. See nõuab:

Andmesisestusvorm sisaldab paremas servas mitu tööriista, mis muudab andmebaaside kohta hõlpsalt registrite leidmise ja parandamise või kustutamise.

Need tööriistad on:

Üksainus väljanime kasutavate dokumentide otsimine

Exceli abil andmete sisestamise vormi kasutamine. © Ted French

Kriteeriumide nupp võimaldab teil andmebaasi otsida ühe või mitme väljanimega, nagu nimi, vanus või programm, kasutades andmeid.

Üksainus väljanime kasutavate dokumentide otsimine

  1. Klõpsake vormingus nupul Kriteeriumid .
  2. Klikkides nupul Kriteeriumid, kustutatakse kõik vormiväljad, kuid ei kustuta andmebaasi andmeid.
  3. Klõpsake väljale Program (Program) ja tippige Arts (Kunst), sest tahame otsida kõiki ülikooli kunstiprogrammis osalevaid üliõpilasi.
  4. Klõpsake nuppu Leia järgmine . H. Thompsoni rekord peaks ilmuma kujul, nagu ta on kunstiprogrammis osalenud.
  5. Klõpsake nuppu Leia järgmine , teine ​​ja kolmas kord ning J. Graham ja W. Hendersoni kirjed peaksid ilmuma üksteise järel, kuna nad on ka kunstiprogrammis osalenud.

Selle õpetuse järgmine samm sisaldab mitmesuguseid kriteeriume järgivate dokumentide otsimise näiteid.

Mitme väljanägemisega salvestiste otsimine

Exceli abil andmete sisestamise vormi kasutamine. © Ted French

Selles näites otsime kõiki õpilasi, kes on 18-aastased ja kes on kolledži kunstiprogrammis osalenud. Vormil tuleb kuvada ainult need mõlemaid kriteeriume vastavad dokumendid.

  1. Klõpsake vormingus nupul Kriteeriumid .
  2. Klõpsake vanusevälja ja tippige 18.
  3. Klõpsake väljale Program ja klikkige käskkirjas Arts.
  4. Klõpsake nuppu Leia järgmine . H. Thompsoni rekord peaks ilmuma kujul, kuna ta on nii 18-aastane kui ka kunstiprogramm.
  5. Klõpsake nuppu Leia järgmine kord ja J. Grahami rekord peaks ilmuma, kuna ka ta on nii 18-aastane kui ka kunstiprogramm.
  6. Klõpsake kolmandat korda nuppu Otsi järgmine ja J. Grahami rekord peaks siiski olema nähtav, kuna ühtegi teist kriteeriumi ei vasta ükski teine ​​kirje.

Selles näites ei tohiks W. Hendersoni rekordit kuvada, sest kuigi ta on kunstiprogrammis osalenud, pole ta 18-aastane, nii et ta ei vasta mõlemale otsingukriteeriumile.