01, 05
Pivot-tabelite tutvustus Google Docsis
Pivot-tabelid pakuvad võimsat andmeanalüüsi tööriista, mis on teie praeguse arvutustabeli tarkvara sisse lülitatud. Nad pakuvad võimalust koondada andmeid ilma relatsioonandmebaasi või koondfunktsioonide kasutamiseta. Selle asemel pakuvad nad graafilist kasutajaliidest, mis võimaldab kasutajatel luua arvutustabelis kohandatud aruandeid, lihtsalt lohistades andmeelemente soovitud veergudesse või ridadesse. Pöörlevate tabelite kasutamise kohta lisateabe saamiseks lugege sissejuhatavat teavet pivot-tabelite kohta. Selles õppetükis uurime Google'i dokumentides oleva pöördlaua loomise protsessi. Võite olla huvitatud ka meie seotud õpetusest Microsoft Office Excel 2010 Pivot-tabelite ehitamisel.
02 of 05
Avage Google'i dokumendid ja teie allikadokument
Alustuseks avage Microsoft Excel 2010 ja navigeerige lähtefaili, mida soovite oma pöördlaua jaoks kasutada. See andmeallikas peaks sisaldama teie analüüsiga seotud välju ja piisavalt andmeid, et saada kindel näide. Selles õppetükis kasutame proovieksamite registreerimisandmebaasi. Kui soovite jälgida, võite faili juurde pääseda ja seda kasutada, kui me käime pivottabeli loomisega samm-sammult.
03 of 05
Loo oma pöördetabel
Kui olete faili avanud, valige menüüst Andmed menüüst Pivot Table Report. Seejärel näete tühja pivot-tabeli akent, nagu eespool näidatud. Aken sisaldab ka parema külje kõrval olevat Report Editori paneeli, mis võimaldab teil kontrollida pöördlaua sisu.
04 05
Valige oma pöördlaua veerud ja ridad
Nüüd on teil uus tööleht, mis sisaldab tühja pöördlauda. Sel hetkel peaksite valima veerge ja read, mille soovite tabelisse lisada, olenevalt probleemist, mida proovite lahendada. Selles näites loome aruande, mis näitab õpilaste registreerimist koolis viimaste aastate jooksul pakutavatest kursustest.
Selleks kasutame akna paremas servas ilmuvat aruandearvesti, nagu on näidatud ülalpool. Selle akna veeru ja rea sektsioonide kõrval klõpsake linki Lisa väli ja valige väljad, mida soovite oma pöördelauale lisada.
Kui muudate väljade asukohta, näete töölehe muutmise pöördlaua muutust. See on väga kasulik, kuna see võimaldab teil eelvaate tabeli vormingut selle kavandamisel. Kui see pole täpselt nii, mida te üritate ehitada, lihtsalt liigutage väljad ümber ja eelvaatlus muutub.
05 05
Valige pivottabeli sihtväärtus
Seejärel valige andmeelement, mida soovid oma sihtmärgina kasutada. Selles näites valime kursuse väljal. Valides selle väljal jaotises Väärtused, ilmub ülaltoodud pöördlaud - meie soovitud aruanne!
Samuti võite valida oma pöördlaua täpsustamiseks mitmel viisil. Kõigepealt saate muuta tabeli lahtrite arvutamise viisi, klõpsates jaotise Väärtuste kokkuvõtte kokkuvõtte kõrval oleval noolel. Seejärel saate oma andmete kokkuvõtmiseks valida mis tahes järgmise koondfunktsiooni:
- Summa
- Loendama
- Krahke ainulaadne
- Keskmine
- Max
- Min
- Mediaan
- Toode
Lisaks võite oma aruannetele filtreid lisada filtri väljale Report Filter. Filtrid võimaldavad piirata teie arvutustes sisalduvaid andmeelemente. Näiteks võite valida, kas välja filtreerida kõik kursused, mida õpetab konkreetne õpetaja, kes on institutsioonist lahkunud. Teete seda filtri loomisega Instruktori väljal ja seejärel loendist selle instrumendi eemaldamiseks.