Excel Samm-sammult Basic Tutorial

Excel'i kasutamine ei ole nii raske, kui tundub

Excel on elektrooniline arvutustabeli progam (aka tarkvara ), mida kasutatakse andmete salvestamiseks, korraldamiseks ja manipuleerimiseks.

Andmeid hoitakse üksikutes lahtrites, mis tavaliselt asuvad töölehel veergude ja ridade seerias. Seda veergude ja ridade kogumit nimetatakse tabeliks. Tabelites salvestatud andmete tuvastamiseks kasuta tabeleid tabeli vasakus servas pealkirju ja tabeleid.

Excel võib ka arvutusi arvutustes kasutada valemitega . Töölehel oleva teabe leidmiseks ja lugemiseks hõlbustamiseks on Excelil mitmeid vormindamisfunktsioone, mida saab rakendada üksikutele lahtritele, ridadele ja veergudele või täielikele andmetablitele.

Kuna viimaste Exceli versioonide iga tööleht sisaldab miljardeid rakke töölehe kohta, on igal raku aadress, mida nimetatakse raku viideks, nii et seda saab viidata ka valemites, diagrammides ja muudes programmi funktsioonides.

See õpetus hõlmab samme, mis on vajalikud algses arvutustabelis, mis sisaldab ülaltoodud pildil olevat andmetabelit, valemeid ja vormingut, luua ja vormindada.

Selle õpetuse teemad on järgmised:

• Andmete sisestamine tabelisse
• Üksikute töölehe veergude laiendamine
• Praeguse kuupäeva ja nimitud vahemiku lisamine töölehele
• Mahaarvamisvalemi lisamine
• Netopalga valemi lisamine
• Valemite kopeerimine täidisega käepideme abil
• Arvutiformaadi lisamine andmetele
• Lahtri vormingu lisamine

01 08

Andmete tabeli käivitamine

Töölehe rakkude andmete sisestamine on alati kolmetasandiline protsess.

Need sammud on järgmised:

1. Klõpsake raami, kuhu soovite andmeid minna.
2. Sisestage andmed lahtrisse.
3. Vajutage klaviatuuril sisestusklahvi või klõpsake hiirega mõnda muud lahtrit.

Nagu eespool mainitud, määratakse töölehe iga raku aadress või lahtri viide , mis koosneb veeru veergu ja rea ​​numbritest, mis lõikuvad raami asukohas.

Raja viite kirjutamisel kirjutatakse alati veeru täht, millele järgneb rea number - näiteks A5, C3 või D9.

Selle juhendaja andmete sisestamisel on oluline sisestada andmed õigetesse töölehe rakkudesse. Edaspidistes etappides sisestatud valemid kasutavad praegu sisestatud andmete raku viiteid.

Treeningu andmete sisestamine

1. Selle juhendaja järgimiseks kasutage ülaltoodud pildil olevaid andmeid, et sisestada kõik andmed tühja Exceli töölehele.

02 of 08

Laienduste veergud Excelis

Vaikimisi võimaldab lahtri laius kuni iga andmete sisestamist kuvada ainult kaheksa tähemärki, enne kui need andmed levivad järgmisele elementi paremale.

Kui lahtrisse või lahtritesse paremal on tühi, kuvatakse sisestatud andmed töölehel, nagu näha töölaua pealkirjas A1 arvutatud töötajad .

Kui paremal olev raport sisaldab andmeid, siis esimese lahtri sisu lühendatakse esimese kaheksa märki.

Eelmises etapis sisestatud andmete marsruudid, näiteks märgistuse mahaarvamise määr: sisestatud lahtrisse B3 ja Thompson A. kantud lahtrisse A8, on kärbitud, sest paremal olevad lahtrid sisaldavad andmeid.

Selle probleemi parandamiseks, et andmed oleksid täielikult nähtavad, tuleb neid andmeid sisaldavaid veerge laiendada.

Nagu kõigi Microsoft programmide puhul, on ka veerge laiendamiseks mitu võimalust . Alltoodud sammud käsitlevad seda, kuidas hiirega sambaid laiendada.

Üksiku töölehe veergude laiendamine

1. Asetage hiirekursor veerupäises veergudele A ja B vahel.
2. Pointer muutub kahekordseks nooleks.
3. Klõpsake hiire vasakut hiireklahvi all ja lohistage topeltnoolt noole paremale, et veergu A laiendada, kuni kogu kirje Thompson A. on nähtav.
4. Andmete näitamiseks vajadusel laiendage teisi veerge.

Veeru laiused ja töölehe tiitlid

Kuna töölehe pealkiri on võrreldes veerus A teiste märgistega nii pikk, kui seda veergu laiendati, et kuvada kogu pealkiri lahtris A1, ei oleks tööleht mitte ainult näiline, vaid raskendab töölehe kasutamist lüngad vasakpoolsete siltide vahel ja muud andmeveerandid.

Kuna esimeses reas ei ole ühtegi muud kirjeid, ei ole ekslik, kui jätad pealkirja lihtsalt nii, et see pääsevad paremale lahtritesse. Alternatiivina on Excelil funktsioon, mida nimetatakse ühinemiseks ja kesksemaks kasutamiseks, mida kasutatakse hilisemas etapis, et pealkiri saaks kiiresti andmestabeli keskel asuda.

03 alates 08

Kuupäeva ja nimega piirkonna lisamine

Kuupäeva funktsioonide ülevaade

Arvutile kuupäeva lisamine on tavaline - tihtipeale näitab lehte viimati uuendatud.

Excelil on mitmeid kuupäeva funktsioone, mis muudavad kuupäeva töölehele hõlpsaks.

Funktsioonid on lihtsalt Excelis sisseehitatud valemid , mis hõlbustavad tavaliselt teostatud ülesannete täitmist - näiteks kuupäeva lisamine töölehele.

TODAY-funktsiooni on lihtne kasutada, kuna sellel pole argumente - mis on andmed, mis tuleb funktsiooni kasutamiseks esitada selleks, et see töö saaks.

TODAY funktsioon on ka Exceli volatiilsed funktsioonid , mis tähendab, et ta uuendab ennast iga kord ümber arvutades - tavaliselt tööleht on alati avatud.

Kuupäeva lisamine funktsioonile TODAY

Alljärgnevad sammud lisavad TODAY funktsiooni töölehe raku C2 juurde.

1. Klõpsake raku C2, et see oleks aktiivne lahter
2. Klikkige lindi vahekaardil Vormid
3. Kuupäevafunktsioonide loendi avamiseks klõpsake lindil Kuupäeva ja kellaaega
4. Funktsiooni dialoogiboksi avamiseks klõpsake funktsiooni Täna
5. Dialoogiaknas klõpsake funktsiooni sisestamiseks ja töölehele naasmiseks nuppu OK
6. Praegune kuupäev tuleb lisada raku C2 juurde

Nägemine ###### Kuupäeva asemel sümbolid

Kui rida-märgise sümbolid ilmuvad lahtrisse C2 kuupäeva asemel selle kuupäeva pärast TODAY-funktsiooni lisamist sellele lahtrisse, siis ei ole lahtris vormindatud andmete kuvamiseks piisavalt lai.

Nagu varem mainitud, liiguvad vormindatud numbrid või tekstisisestusandmed tühjadest lahtritest paremale, kui see on lahtri jaoks liiga lai. Andmed, mis on vormindatud teatud tüüpi numbritena, näiteks valuuta, kuupäevad või aeg, aga ei lähe järgmisele lahtrisse üle, kui need on laiema lahtrisse, kus nad asuvad. Selle asemel kuvatakse ###### viga.

Probleemi parandamiseks laiendage veergu C, kasutades juhendaja eelnevas etapis kirjeldatud meetodit.

Nimetatud vahemiku lisamine

Nimetatud vahemik luuakse, kui ühele või mitmele lahtrale antakse nimi, mis muudab vahemiku lihtsamaks. Funktsioonides, valemites ja diagrammides kasutatava nimega vahemike saab kasutada raku viite asemel.

Lihtsaim viis nimetatavate vahemike loomiseks on kasutada reanumbrite kohal asuva töölaua vasakus ülanurgas asuvat nimekasti .

Selles juhendis antakse määra C6-le, et tuvastada töötaja palkadele kohaldatav mahaarvamise määr. Nimetatud vahemikku kasutatakse mahaarvamisvalemis , mis lisatakse töölehe lahtritesse C6-C9.

1. Valige töölehel raport C6
2. Tippige väljale "Nimekiri" määra (mitte hinnapakkumisi) ja vajutage klaviatuuril sisestusklahvi
3. Lahtris C6 on nüüd nimi "kiirus"

Seda nime kasutatakse juhendaja järgmisel etapil, et lihtsustada väljamaksete valemite loomist.

04 08

Tööandja mahaarvamiste valemi sisestamine

Exceli valemite ülevaade

Exceli valemid võimaldavad teil arvutusandmeid töölehel sisestatud arvandmete kohta teha.

Exceli valemeid saab kasutada põhiliste numbrite trükkimiseks, näiteks lisamiseks või lahutamiseks, samuti keerukamate arvutuste tegemiseks, näiteks õpilaste keskmiste testitulemuste leidmiseks ja hüpoteekmaksude arvutamiseks.

• Exceli valemid alustavad alati võrdusmärki ( = )
• Võrdlusmärk sisestatakse alati lahtrisse, kuhu soovite vastuse ilmuda
• Valem on valmis, vajutades klaviatuuril Enter klahvi

Valemitega lahtrite viidete kasutamine

Excelis valemite loomise tavapärane viis on valemiandmete sisestamine töölehe rakkudesse ja seejärel valemite andmete raku viidete abil andmete asemel ise.

Selle lähenemisviisi peamine eelis on see, et kui hiljem muutub andmete vajalikkus, siis on lihtne asendada rakkude andmed, mitte valemit ümber kirjutada.

Valemi tulemused värskendatakse automaatselt pärast andmete muutmist.

Nimetatud vahemike kasutamine valemites

Alternatiiviks rakkude viitedele on kasutatud nimevahemikke - nagu eelmises etapis loodud nimega vahemiku määr .

Valemis nimega vahemik toimib samamoodi kui raku viide, kuid seda kasutatakse tavaliselt väärtuste puhul, mida mitmel korral kasutatakse erinevates valemites - näiteks pensionide või tervisehüvitiste mahaarvamise määr, maksumäär või teaduslik konstantne - samas kui raku viited on praktilisemad vormides, mis viitavad konkreetsetele andmetele ainult üks kord.

Alltoodud etappides kasutatakse valemite loomisel mõlemat raku viiteid ja nimitud vahemikku.

Tööandja mahaarvamiste valemi sisestamine

Lahtris C6 loodud esimene valem korrutab töötaja B. Smithi brutopalga lahtri C3 mahaarvamise määraga.

Valmistatud valem lahtris C6 on:

= B6 * määr

Kasutades suunamist valemi sisestamiseks

Kuigi on võimalik kirjutada ülaltoodud valem lahtrisse C6 ja kuvada õige vastus, on parem kasutada viiteid, et lisada viiteid rakkudele valemitele, et vähendada võimalike vigade tekkimist, kirjutades valele raku viitele.

Näpunäide hõlmab hiirekursoriga andmeid sisaldava lahtri klõpsamist, et lisada valemile raku viide või nimi.

1. Klõpsake lahteril C6, et see oleks aktiivne lahter
2. Sisestage võrdusmärk ( = ) valemisse, et alustada valemiga C6
3. Klõpsake raami B6 abil hiirekursoriga, et lisada võrdlusnumbrini selle valemi viide valemile
4. Sisestage paljundussümbol ( * ) lahtrisse C6 pärast lahtri viidet
5. Klõpsake raami C3 hiirekursoriga, et lisada valemile nimega vahemiku kiirus
6. Valemi täitmiseks vajutage klaviatuuril Enter
7. Vastus 2747.34 peaks olema lahtris C6
8. Kuigi valemi vastus on näidatud lahtris C6, klõpsab selle lahtri valemiribal töölehe kohal olev valem = B6 *

05 08

Netopalga valemi sisestamine

Netopalga valemi sisestamine

See valem luuakse lahtris D6 ja arvutatakse töötaja netopalk, lahutades esimeses valemis arvutatud mahaarvamise summa brutopalga alusel.

Valmis valem lahtris D6 on:

= B6-C6

1. Klõpsake lahtris D6, et see oleks aktiivne lahter
2. Sisestage võrdusmärk ( = ) lahtrisse D6
3. Klõpsake raami B6 abil hiirekursoriga, et lisada võrdlusnumbrini selle valemi viide valemile
4. Pärast lahtri viidet sisestage lahtrisse D6 miinusmärk ( - )
5. Vajuta raku C6 hiirekursoriga selle raku viitele valemile
6. Valemi täitmiseks vajutage klaviatuuril Enter
7. Vastus 43 041,66 peaks olema lahtris D6
8. D6 lahtris oleva valemi nägemiseks klikkige sellel lahtris, et valemiribal näidata valemit = B6-C6

Suhtelised rakuliinid ja koopiavalemid

Siiani on arvutamise ja netopalga valemid lisatud ainult ühele töölaual olevale ühele rajale - vastavalt C6 ja D6.

Selle tulemusena on tööleht praegu ainult üks töötaja - B. Smith.

Selle asemel, et läbida ajamahukas ülesanne, mis taastab iga valemi teistele töötajatele, võimaldab Exceli teatavatel asjaoludel teistele rakkudele kopeeritud valemeid.

Need asjaolud hõlmavad enamasti konkreetset tüüpi raku viite kasutamist - tuntud kui suhteline raku viide - valemites.

Eelnevate etappide valemites sisestatud raku viited on suhtelised raku viited ja need on Exceli raamistiku viite tüüp, et valemeid kopeerida võimalikult lihtsaks.

Juhendaja järgmine samm kasutab täitekäepidet, et kopeerida kaks valemit allpool asuvatesse ridadesse, et kõikidele töötajatele andmete tabel täita.

06 08

Valemite kopeerimine täitmiskäepideme abil

Täitke käepideme ülevaade

Täitmiskäepide on aktiivse elemendi alumises paremas nurgas väike must punkt või ruut.

Täitmiskäepidemel on mitmed kasutusalad, sealhulgas lahtri sisu kopeerimine külgnevatele rakkudele . rakkude täitmine numbrite või tekstimärkidega reaga ja valemite kopeerimine.

Juhendi selles etapis kasutatakse täitekäepidet, et kopeerida arvutus- ja netopalga valemid lahtritest C6 ja D6 all rakukategooriatesse C9 ja D9.

Valemite kopeerimine täitmiskäepideme abil

1. Tõstke esile töölauale elemendid B6 ja C6
2. Asetage hiirekursor raami D6 alumises paremas nurgas mustas ruudus - pointer muutub plussmärgiks "+"
3. Klõpsake hiire vasakut nuppu ja hoidke seda all ja lohistage täitmiskäepide lahterisse C9
4. Vabasta hiire nupp - rakud C7-C9 peaksid sisaldama Deduction valemi tulemusi ja lahtrid D7 kuni D9 netopalga valemit

07 08

Numbriformatsiooni rakendamine Excelis

Exceli numbri vormindamise ülevaade

Numbri vormindamine viitab valuuta sümbolite, kümnendmärgistuste, protsentimärkide ja muude sümbolite lisamisele, mis aitavad tuvastada lahtris olevaid andmeid ja hõlbustada nende lugemist.

Sümboli protsent lisamine

1. Vali see element C3
2. Klõpsake lindi Kodu vahekaardil
3. Uue rippmenüüst Arvutusvorming avamiseks klõpsake valikut Üldist
4. Klõpsake menüüs valikul Protsent, et muuta väärtuse vormingus lahtris C3 0,06 kuni 6%

Valu sümboli lisamine

1. Valige need lahtrid D6 kuni D9
2. Lindi avalehe vahekaardil klõpsake rippmenüüst Arvutusvorming avamiseks üldist valikut
3. Klõpsake menüüs Valuuta , et muuta lahtritesse D6-D9 väärtuste vormingut kahe komakohaga vääringuks

08 08

Rakenduse vormindamise rakendamine Excelis

Raku vormindamise ülevaade

Lahtri vormindamine viitab vorminguvõimalustele - näiteks teksti või numbrite järk-vormindamine, andmete ühtlustamine, lahtritele piiride lisamine või ühendamise ja keskmise funktsiooni kasutamine lahtri andmete välimuse muutmiseks.

Selles õpetuses rakendatakse ülalnimetatud rakkude vorminguid töölehe konkreetsetele lahtritele, nii et see vastaks juhendaja leheküljel 1 esitatud viimistletud töölehele.

Bold vormingu lisamine

1. Valige see lahtris A1.
2. Klõpsake lindi Kodu vahekaardil.
3. Klõpsake valge vormingu valikul, nagu on näidatud ülaltoodud pildil, et paberraamid saaksid andmeid lahtris A1.
4. Korda ülaltoodud sammu jada, et paksutada andmed lahtritest A5 kuni D5.

Andmete korrigeerimise muutmine

See samm muudab mitme lahtri vaikimisi vasakut joondust keskjoonduse suunas

1. Vali see element C3.
2. Klõpsake lindi Kodu vahekaardil.
3. Klõpsake keskel joondusvalikut, nagu on näidatud ülaltoodud pildil, et koondada andmed rakusse C3.
4. Korda ülaltoodud sammude jada, et keskendada lahtrite A5 kuni D5 andmed.

Ühendage ja tsentraalsed rakud

Ühendamise ja keskuse valik ühendab mitu valitud ühte rakku ja keskendub uue ühendatud lahtri vasakpoolses enamus lahtris olevas andmesiseses. See samm ühendab ja koondab töölehe pealkirja - Töövõtjate mahaarvamise arvutused ,

1. Valige need lahtrid A1 kuni D1.
2. Klõpsake lindi Kodu vahekaardil.
3. Klõpsake valikul Merge & Center, nagu on näidatud ülaltoodud pildil, et ühendada lahtrid A1 kuni D1 ja tsentreerige pealkiri nendel lahtritel.

Alumiste piiride lisamine rakkudele

See samm lisab rakkudele ala piiri, mis sisaldab andmeid ridade 1, 5 ja 9 kohta

1. Valige see ühendatud lahtrid A1 kuni D1.
2. Klõpsake lindi Kodu vahekaardil.
3. Piirkonna rippmenüü avamiseks klõpsake ülaltoodud pildil tuvastatud piirivalve kõrval olevat allanoolt.
4. Klõpsake menüüs Bottom Border , et lisada piiri ühendatud lahtri alaosas.
5. Korda ülaltoodud sammude jada, et lisada alt piirjooni lahtritesse A5 kuni D5 ja lahtritesse A9 kuni D9.