DCOUNT funktsioon on Exceli andmebaasi funktsioon . See funktsioonide rühm on loodud selleks, et hõlpsasti koondada suured andmete tabelid. Nad teevad seda, esitades konkreetse teabe, mis põhineb ühel või mitmel kasutaja poolt valitud kriteeriumil. DCOUNT-funktsiooni saab kasutada väärtuste kogumiseks kogutud kriteeriumidele vastavate andmete veerus.
01 08
DCOUNTi süntaks ja argumendid
= DCOUNT (andmebaas, välja, kriteeriumid)
Kõik andmebaasi funktsioonid on samad kolm argumenti :
- Andmebaas : (kohustuslik) Määrab andmebaasi sisaldavate raku viidete vahemiku. Väljanimed peavad kuuluma vahemikku.
- Väljund : (nõutav) Näitab, milline veerg või väli funktsiooni kasutamiseks arvutustes peab seda kasutama. Sisestage väide kas sisestades väljanime jutumärkidesse (näiteks "Radius") või sisestage veeru number, näiteks 3.
- Kriteeriumid : (nõutav) Nimekirjas olevad lahtrid, mis sisaldavad kasutaja määratud tingimusi. Vahemik peab sisaldama vähemalt üht andmevälja väljanime ja vähemalt ühe teise raku viite, mis näitab tingimust, mida funktsioon peab hindama.
02 of 08
Näide Exceli DCOUNTi funktsiooni kasutamine - ühtse kriteeriumi vastavus
Selle näite suurema ülevaate saamiseks klõpsake ülaltoodud pildil.
See näide kasutab DCOUNTi, et leida üliõpilaste koguarvu kolledžite programmi esimesel aastal.
03 alates 08
Treeningu andmete sisestamine
Märkus . Tutorial ei sisalda vormindamise etappe. Töölehe vormindamise võimalused on saadaval selles põhilisest Exceli vormindamise juhendist .
- Sisestage andmeside tabel, nagu näha ülaltoodud kujutises, lahtritesse D1 kuni F15
- Jäta raku F5 tühi - see on koht, kus asub DCOUNT valem
- Lahtrite nimedes D2-F2 kasutatakse funktsiooni Criteria argumentatsiooni osana
04 08
Kriteeriumide valimine
Kui soovite, et DCOUNT saaks vaadata ainult esimese aasta õpilaste andmeid, sisestame rea 3 all Aasta väljades oleva numbri 1 .
- Lahtris F3 tippige kriteeriumid 1
- Lahtris E5 kirjuta pealkiri Total: selle teabe näitamiseks, mille me otsime DCOUNT-iga
05 08
Andmebaasi nimetamine
Suure hulga andmemahu, näiteks andmebaasi nimega vahemiku kasutamine ei saa mitte ainult hõlbustada selle argumendi sisestamist funktsiooni, vaid ka vältida vigu, mis on põhjustatud vale vahemiku valimisel.
Nimetatud vahemikud on väga kasulikud, kui kasutate arvutustes või diagrammide või graafikute loomisel sageli samu lahtrite vahemikku.
- Vahemiku valimiseks tõstke töölehel esile raku D6 kuni F15
- Klõpsake töölehel veeru A kohal veergu nimi
- Nimetatud vahemiku loomiseks sisestage registreerumine nimekasti
- Kirje lõpuleviimiseks vajutage klaviatuuril sisestusklahvi
06 08
DCOUNT-i dialoogiboksi avamine
Funktsiooni dialoogiboks pakub lihtsat meetodit iga funktsiooni argumentide andmete sisestamiseks.
Andmebaasi avamiseks andmebaasi funktsioonide grupp tehakse, klõpsates funktsiooni nõustaja nupule (fx), mis asub töölehe kohal oleva valemiriba kõrval - vt ülaltoodud pilti.
- Klõpsake raami F5 - asukohta, kus funktsiooni tulemusi kuvatakse
- Klõpsake funktsiooni nõustaja nupul (fx) ikoonil, et avada dialoogiboksi Lisa funktsioon
- Tippige DCOUNT dialoogiboksi ülaosas funktsioon aknas Otsi
- Funktsiooni otsimiseks klõpsake nuppu GO
- Dialoogiboksis peaks leiduma DCOUNT ja märkida see funktsiooni aknas Vali
- DCOUNT-funktsiooni dialoogiboksi avamiseks klõpsake OK
07 08
Argumentide täitmine
- Klõpsake dialoogiboksi Andmebaasil
- Trükkige vahemiku nimi Registreerimine reale
- Klõpsake dialoogiboksis Väli joon
- Sisestage rida veergu "Aasta" - lisage kindlasti jutumärgid
- Klõpsake dialoogiboksi Criteria line
- Vahemikus sisenemiseks tõstke esile töölaual esiletõstetud lahtrid D2-F3
- DCOUNT-funktsiooni dialoogiboksi sulgemiseks ja funktsiooni täitmiseks klõpsake OK
- Vastus 3 peaks ilmuma lahtrisse F5, kuna ainult kolm kirjet - need, mis on ridades 7, 10 ja 13, näitavad üliõpilast, kes on nende programmi esimesel aastal registreerunud
- Kui klõpsate raku F5 täisfunktsiooni
= DCOUNT (registreerimine, "Aasta", D2: F3) ilmub töölehe kohal valemiribale
Märkus. Kui me tahame leida õpilaste koguarvu, võiksime kasutada tavalist COUNT-funktsiooni, kuna me ei pea määratlema kriteeriume, mille alusel piirata, milliseid andmeid funktsioon kasutab.
08 08
Andmebaasi funktsiooni vead
#Value : esineb kõige sagedamini, kui väljad ei sisaldu andmebaasi argumendis.
Ülaltoodud näite puhul veenduge, et lahtrite D6: F6 väljad olid lisatud nimega Piirkond Registreerimine .