Kuidas Google'i lehtedel Gantti diagrammi luua

Populaarne tööriist projektijuhtimiseks Gantti graafikutel pakub kronoloogilist ja hõlpsalt loetavat lõpetatud, praeguste ja tulevaste ülesannete jaotust, samuti neid, kellele nad on määratud koos algus- ja lõppkuupäevadega. Graafiline graafiline esitus pakub kõrgtasemel ülevaadet selle kohta, kui palju edusamme tehakse, samuti toob esile võimalikud sõltuvused.

Google'i arvutustabelid võimaldavad teie arvutustabelis luua üksikasjalikke Gantti graafikuid, isegi kui teil pole oma unikaalse vorminguga varasemat kogemust olnud. Alustamiseks järgige allolevaid juhiseid.

01 03

Projekti ajakava loomine

Chrome OS-i ekraanipilt

Enne Gantti graafiku loomist naasmist peate kõigepealt määratlema oma projekti ülesanded koos nende vastavate kuupäevadega lihtsas tabelis.

  1. Käivitage Google'i arvutustabelid ja avage uus arvutustabel.
  2. Valige tühi arvutustabeli ülaosas sobiv asukoht ja sisestage samas reas järgmised pealkirja nimed, iga oma veerg, nagu on näidatud lisatud pildil: Start Date , End Date , Task Name . Õpetajale järgnevatel juhtudel saate hõlpsamaks muuta, võiksite kasutada samu kohti, mida oleme oma näites kasutanud (A1, B1, C1).
  3. Sisestage kõik oma projektiülesanded koos vastavate kuupäevade vastavate veergudega, kasutades vajadusel nii palju ridu. Need peaksid olema loetletud sündmuse järjekorras (ülevalt-alt = esimene, mis kestab) ja kuupäeva formaat peaks olema järgmine: MM / DD / AAAA.
  4. Sellisel juhul on teie tabeli teised vormindamisaspektid (piirid, varjundid, joondus, font stiil jne) puhtalt meelevaldsed, sest meie peamine eesmärk on sisestada andmed, mida Gantti graafik hiljem tutvustab. Teie jaoks on täiesti kindel, kas soovite teha täiendavaid muudatusi, et tabel oleks visuaalselt atraktiivsem. Siiski on oluline, et andmed jääksid õigetesse ridadesse ja veergudesse.

02 03

Arvutustabeli loomine

Alustamis- ja lõppkuupäevade sisestamine ei ole Ganta diagrammi muutmiseks piisav, sest selle paigutus sõltub suuresti nende kahe olulise verstaposti vahelisest tegelikust ajast. Selle nõude täitmiseks peate looma teise tabeli, mis arvutab selle kestuse.

  1. Kerige alt üles mitu rida algsest tabelist, mille oleme loonud ülal.
  2. Sisestage samas reas järgmised pealkirja nimed, iga oma veerus, nagu on näidatud lisatud ekraanipildil: ülesande nimi , alguspäev , kogu kestus .
  3. Kopeerige oma esimese tabeli ülesannete loend veergu Task Name , veendumaks, et need on loetletud samas järjekorras.
  4. Sisestage oma esimese ülesande jaoks veergu Alguspäev, sisestage järgmine valem, asendades A-veeru veeru kirjaga, mis sisaldab oma alguskuupäeva esimeses tabelis, ja "2" rea numbriga: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) Kui olete lõpetanud, klõpsake Enter või Return nuppu. Lahtris peaks nüüd olema number null.
  5. Valige ja kopeerige lahtrisse, kuhu just sellesse valemesse sisestasite, kas siis klaviatuuri otseteed või menüüst Google'i arvutustabelid Edit- > Kopeeri .
  6. Kui valem on lõikepuhvrisse kopeeritud, vali kõik veerus Alguspäeva kõik lahtrid ja kleebi klaviatuuri otseteede abil või menüüst Google'i arvutustabelid Edit -> Paste . Kui kopeeritakse korrektselt, peaks iga ülesande Start päeva väärtus kajastama päeva, mis algab projekti algusest peale. Võite kinnitada, et iga päeva rea algpäeva valem on õige, valides selle vastava lahtri ja veendudes, et see on identne etapis 4 sisestatud valemiga ühe tähelepanuväärse erandiga, et esimene väärtus (int (xx)) sobib vastava lahtri asukoht esimesel tabelis.
  7. Järgmine on veerg Total Duration ( Kogu kestus) , mis tuleb asendada teise valemiga, mis on eelmisega veidi keerukam. Sisestage oma esimese ülesande veerg Total Duration (Kogukestus) , asendades raku asukoha viited nendega, mis vastavad teie tegeliku arvutustabeli esimesele tabelile (sarnane sammuga 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Kui olete lõpetanud, klõpsake Enter või Return nuppu. Kui teil on probleeme, mis määravad teie konkreetse arvutustabeli jaoks vastavad lahtri asukohad, peaks järgmine valemiklahv aitama: (praeguse ülesande lõppkuupäev - projekti alguskuupäev) - (praeguse ülesande alguskuupäev - projekti alguskuupäev).
  8. Valige ja kopeerige lahtrisse, kuhu just sellesse valemesse sisestasite, kas siis klaviatuuri otseteed või menüüst Google'i arvutustabelid Edit- > Kopeeri .
  9. Kui valem on lõikepuhvrisse kopeeritud, valige kõik veerus Total Duration kõik ülejäänud kleebised ja kleepige klaviatuuri otseteede abil või menüüst Google'i arvutustabelid menüükäsuga Redigeerimine-> Kleebi . Kui õigesti kopeeritakse, peaks iga ülesande kogu kestus näitama vastavat algus- ja lõppkuupäevade koguarvu.

03 03

Gantati diagrammi loomine

Nüüd, kui teie ülesanded on paigas, koos nende vastavate kuupäevade ja kestusega, on aeg luua Gantti diagramm.

  1. Valige arvutustabelis kõik lahtrid, sh päised.
  2. Valige menüüst Google'i arvutustabelid valik Insert , mis asub töölehe pealkirja all ekraani ülaosas. Kui ilmub rippmenüü, valige Chart .
  3. Ilmub uus diagramm pealkirjaga " Alguspäev ja kogu kestus" . Valige see graafik ja lohistage see nii, et selle displei asetseksid teie poolt loodud tabelite all või külg-külje kõrval, selle asemel, et neid üle kanda.
  4. Lisaks uuele diagrammile on ekraani paremas servas ka diagrammide redigeerija liides. Valige diagrammi tüüp , mis asub DATA vahekaardi ülaosas.
  5. Kerige sektsiooni Baar alla ja valige keskmine valik, Stacked bar diagramm . Märkate, et diagrammi kujundus on muutunud.
  6. Valige vahekaardi redaktoris vahekaart CUSTOMIZE .
  7. Valige seeria jaotis, nii et see sulgeks ja kuvatakse olemasolevad seaded.
  8. Valige rippmenüüst Rakenda , valige Start Päev .
  9. Klõpsake või koputage valikut Värv ja vali Puudub .
  10. Teie Gantti graafik on nüüd loodud ja saate vaadata individuaalseid alguspäeva ja kogu kestuse andmeid, sirvides graafiku vastavaid piirkondi. Te saate ka muid muudatusi, mida soovite Chart Editori abil , samuti meie loodud tabelite kaudu, kaasa arvatud kuupäevad, ülesanimed, pealkiri, värviskeem ja muud. Klõps hiire parema nupuga ikoonil ka diagrammi sees avab menüü EDIT , mis sisaldab mitmeid kohandatavaid seadeid.