Word 2003 versioonikontroll on kasulik, kuid seda enam ei toetata
Microsoft Word 2003 pakub ametlikku võimalust dokumentide loomise versioonide rakendamiseks. Word 2003 versioonikontrolli funktsioon võimaldab teil oma dokumentide varasemaid versioone paremini ja tõhusamalt säilitada.
Failide salvestamine erinevate failinimedega
Võimalik, et olete kasutanud meetodit oma dokumendi versioonide salvestamiseks järk-järgult erinevate failinimedega. Sellele lähenemisele on aga puudusi. Kõigi failide haldamine võib osutuda raskeks, seega on vaja hoolsust ja planeerimist. See meetod kasutab ka märkimisväärselt palju ruumi, kuna iga üksikfail sisaldab kogu dokumenti.
Versioonid Word 2003-s
Parem viis on Wordi versiooni juhtimine, mis väldib neid puudusi, võimaldades samal ajal säilitada oma tööde eelnõud. Funktsioon Wordi versioonid võimaldab teil oma töö varasemaid kordusi säilitada samas failis nagu teie praegune dokument. See hoiab kokku, et teil on vaja salvestada mitu faili, säilitades samal ajal teie salvestusruumi. Teil ei ole mitu faili ja kuna see salvestab ainult mustandite vahelisi erinevusi, siis see salvestab mõne kettaruumi, mida vajab mitu versiooni.
Dokumendis Word 2003 versioonide kasutamine on kaks võimalust:
- Salvestage versioon käsitsi igal ajal.
- Kui Wordi sulgemiseks Wordi salvestab automaatselt teie dokumendi versioon.
Versiooni käsitsi salvestamiseks veenduge, et dokument on avatud:
- Klõpsake ülaosas menüüs nuppu Fail.
- Klõpsake Versioonid ...
- Dialoogiboksis Versioonid klõpsake käsul Salvesta kohe ... Avaneb dialoogiboks Save Version (Salvesta versioon).
- Sisestage kõik kommentaarid, mida soovite selle versiooniga kaasata.
- Kui olete kommentaare sisestanud, klõpsake nuppu OK .
Dokumendi versioon on salvestatud. Järgmisel korral, kui salvestate versiooni, näete dialoogiboksis Versioonid loetletud varasemad versioonid.
Salvesta versioonid automaatselt
Dokumentide sulgemisel saate Word 2003-i automaatselt talletada versioone, järgides neid samme:
- Klõpsake ülaosas menüüs nuppu Fail.
- Klõpsake Versioonid ... See avab versioonide dialoogi.
- Märkige ruut "Sulgege automaatselt versioon".
- Klõpsake nuppu Sule .
Märkus. Versioonide funktsioon ei tööta Wordi loodud veebilehtedega.
Dokumendi versioonide vaatamine ja kustutamine
Kui salvestate oma dokumendi versioone, saate nendele versioonidele juurdepääsu, kustutada mõni neist ja taastada oma dokumendi versioon uude faili.
Dokumendi versiooni vaatamiseks:
- Klõpsake ülaosas menüüs nuppu Fail .
- Klõpsake Versioonid ... See avab versioonide dialoogi.
- Valige versioon, mida soovite avada.
- Klõpsake valikut Ava .
Dokumendi valitud versioon avaneb uues aknas. Saate oma dokumenti üle kerida ja suhelda nii, nagu oleksite tavaline dokument.
Kuigi saate muuta dokumendi eelmist versiooni, on oluline märkida, et praeguses dokumendis salvestatud versiooni ei saa muuta. Eelmise versiooniga tehtud muudatused loovad uue dokumendi ja vajavad uut failinime.
Dokumendi versiooni kustutamine:
- Klõpsake ülaosas menüüs nuppu Fail.
- Klõpsake Versioonid ..., et avada dialoogiaken Versioonid.
- Valige versioon, mida soovite kustutada.
- Klõpsake nupul Kustuta .
- Kinnitusdialoogis klõpsake Jah, kui olete kindel, et soovite versiooni kustutada.
- Klõpsake nuppu Sule .
Teie dokumendi eelmiste versioonide kustutamine on oluline, kui plaanite seda levitada või jagada teiste kasutajatega. Originaalversioonis sisalduv fail sisaldab kõiki eelmisi versioone ja seega on need failid teistele juurdepääsetavad.
Versioonid pole enam toetatud hiljem sõna väljaandes
See versioonimisfunktsioon pole saadaval Microsoft Wordi hilisemates väljaannetes, alates Word 2007-st.
Samuti pidage meeles, mis juhtub, kui avanete versiooni kontrollitav fail järgmiste Wordi väljaannetes:
Microsofti tugisaidilt:
"Kui salvestate dokumendi, mis sisaldab Microsoft Office Word 97-2003 failivormingus versiooni ja avab selle Office Word 2007-s, siis kaotate juurdepääsu versioonidele.
"TÄHTIS: kui avate dokumendi Office Word 2007-sse ja salvestate dokumendi mõlemad Word 97-2003 või Office Word 2007 failivormingud, kaotate lõplikult kõik versioonid."