Exceli täitmise käepide

Andmete kopeerimine, valem, vormindamine ja muud

Täitekäepide on aktiivse lahtri paremas alanurgas mitmeotstarbeline, väike must punkt või ruut, mis võib säästa aega ja vaeva, kui seda kasutatakse ühe või mitme lahtri sisu kopeerimiseks töölehe kõrval asuvatesse rakkudesse.

Selle kasutusala hõlmab järgmist:

• Andmete kopeerimine ja vormindamine
• Valemite kopeerimine
• Lahtrite täitmine numbritega, näiteks paaritu või paarisarvuga numbrid
• Nädala või kuu nimede päevade lisamine töölehele
• Töölehe lisamine tavaliselt kasutatavate andmete, näiteks osakonna nimede või aruannete pealkirjade kohandatud loetelud

Täitmiskäepideme töötamine

Täitekäepide töötab koos hiirega. Selle kasutamiseks:

1. Tõstke esile kopeeritud andmeid sisaldavaid lahtreid või seeria puhul laiendatud.
2. Asetage hiirekursor täitehalli peale - kursor muudab väikest musta plussmärki ( + ).
3. Hoidke hiire vasakut nuppu all.
4. Lohistage täitehoob sihtkuuli (de) le.

Andmete kopeerimine vormindamata

Kui andmed täidiskorraldusega kopeeritakse, kopeeritakse vaikimisi ka kõik andmetele rakendatavad vormindused, näiteks valuuta, paksus või kaldkirja või raku- või fondi värvi muutused.

Andmete kopeerimiseks ilma vormindamise kopeerimata pärast andmete kopeerimist täitekäepidemega kuvab Exceli nupu Auto Fill Options ( Automaatse täitmise valikud) allolevate ja hiljuti täidetud lahtrite paremal küljel.

Selle nupu klõpsamine avab valikute nimekirja, mis sisaldab järgmist:

• Kopeerige lahtrid
• Täida vormindamine ainult
• Täitke ilma vormindamiseta

Klõps Fill ilma vormindamiseta kopeerib andmeid täidiskorraldusega, kuid mitte lähteteksti vormindamisega.

Näide

1. Sisestage töölehe vormingus number, näiteks $ 45,98-ni lahtrisse A1.
2. Klõpsake uuesti A1 lahtrisse, et see oleks aktiivne lahtrisse.
3. Asetage hiirekursor täitehalli (lahtri A1 alumises paremas nurgas väike must punkt).
4. Hiirenupp muutub täitmise käepideme üle tänu väikesele musta plussmärgile ( + ).
5. Kui hiirekursor muudab plussmärki, klõpsake hiire nuppu ja hoidke seda all.
6. Lohistage täitekäepide lahtrisse A4, et kopeerida number 45,98 ja vormindamine lahtritesse A2, A3 ja A4.
7. Lahtrid A1-A4 peaksid nüüd sisaldama vormindatud numbrit 45,98 dollarit.

Valemite kopeerimine

Täitmisjõu abil kopeeritavad valemid värskendatakse, et kasutada andmeid oma uues asukohas, kui need on loodud kasutades rakenumiste viiteid.

Lahtri viited on lahtri veeru täht ja rea ​​number, kus asuvad valemis kasutatud andmed, näiteks A1 või D23.

Ülaltoodud pildil sisaldab lahtri H1 valemit, mis lisab vasakule kahe lahtri numbrid.

Selle valemi loomiseks selle asemel, et sisestada tegelikud numbrid valemisse H1,

= 11 + 21

Selle asemel kasutatakse raku viiteid ja valem muutub:

= F1 + G1

Mõlemas valemis on vastus lahtris H1: 32, kuid teine ​​valem, kuna see luuakse rakenumbrit kasutades, saab seda täidiskangi abil kopeerida lahtritele H2 ja H3 ning see annab nende andmete kohta õige tulemuse ridadesse

Näide

Selles näites kasutatakse valemites raku viiteid, mistõttu kopeeritakse kõik valemis olevad raku viited, mis kajastavad nende uut asukohta.

1. Lisage ülaltoodud kujutisi andmed töölaual olevatele lahtritele F1 kuni G3.
2. Klõpsake lahtris H1.
3. Sisestage valem: = F1 + G1 lahtrisse G1 ja vajutage klaviatuuril Enter klahvi.
4. Vastus 32 peaks ilmuma lahtrisse H1 (11 + 21).
5. Klõpsake uuesti lahter H1, et see oleks aktiivne lahter.
6. Asetage hiirekursor täitehalli (väikese musta täpiga lahtri H1 alumises paremas nurgas).
7. Hiirenupp muutub täitekangi kohal oleva väikese musta plussmärgiga ( + ).
8. Kui hiirekursor muudab plussmärki, klõpsake hiire vasakut nuppu ja hoidke seda all.
9. Tõmmake täitmiskäepide lahterisse H3, et kopeerida valem rakkudele H2 ja H3.
10. Rakud H2 ja H3 peaksid sisaldama vastavalt numbreid 72 ja 121 - nende rakkudele saadetavate valemite tulemusi.
11. Kui klõpsate lahtri H2, saab valemiribal töölehe kohal näha valemit = F2 + G2 .
12. Kui klõpsate lahtris H3, saab valemiribal näha valemit = F3 + G3 .

Numbrite seeria lisamine rakkudele

Kui Excel tuvastab lahtri sisu ühe seeria osana, täidab see automaatselt teisi valitud lahtreid sarja järgmiste elementidega.

Selleks peate sisestama piisavalt andmeid, et näidata Exceli joonistust, näiteks nende kahe loendamist, mida soovite kasutada.

Kui olete seda teinud, saab täitekäepidet seeria kordamiseks nii sageli kui vaja.

Näide

1. Sisestage number 2 lahtrisse D1 ja vajutage klaviatuuril Enter klahvi.
2. Sisestage number 4 lahtrisse D2 ja vajutage sisestusklahvi.
3. Valige need elemendid D1 ja D2.
4. Klõpsake ja hoidke hiirekursorit lahtri D2 alumises paremas nurgas täitekäepidet.
5. Lohistage täitekäepide raami D6 alla.
6. Rakud D1 kuni D6 peaksid sisaldama numbreid: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Nädalapäevade lisamine

Excelil on eelseadistatud nimede loendid, nädala päevad ja aastakodud, mida saab täitekäepidet kasutades töölehele lisada.

Nimede lisamiseks töölehele peate lihtsalt Excelile teatama, millist nimekirja soovite lisada, ja seda tehakse, sisestades loendi eesnime.

Nädala päevade lisamiseks näiteks

1. Sisestage pühapäev int o lahtris A1.
2. Vajutage klaviatuuril Enter klahvi.
3. Klõpsake uuesti kärje A1, et muuta see aktiivseks kärjeks.
4. Asetage hiirekursor aktiivse elemendi alumises paremas nurgas täitekangi kohal.
5. Hiirenupp muutub täitmise käepideme üle tänu väikesele musta plussmärgile ( + ).
6. Kui hiirekursor muudab plussmärki, klõpsake hiire nuppu ja hoidke seda all.
7. Lohistage täitekäepide lahtrisse G1, et automaatselt täita nädalapäevad esmaspäevast laupäevani.

Excel sisaldab ka nädala päevade lühikirjelduste eelmääratud nimekirja nagu Pühapäev , Mon , jne ning täis- ja lühikese kuu nimed - jaanuar, veebruar, märts ja jaanuar, veebruar, märts, mida saab lisades töölehele ülaltoodud samme.

Kohandatud nimekirja lisamine täitmiskäepidetesse

Samuti võimaldab Exceli lisada oma nimekirja nimedest, näiteks osakonna nimedest või töölehtede pealkirjadest, mida saab kasutada täitmiskäepidemega. Täitmisjärjestusele võib lisada nimekirja kas nimede käsitsi sisestamise teel või kopeerimisel töölehe olemasolevast loendist.

Uus automaatse täitmise loendi enda kirjutamine

1. Klõpsake lindi vahekaardil File (Excel 2007 klõpsake nuppu Office).
2. Kliki Dialoogiboksi Exceli suvandid avamiseks .
3. Klõpsake vasakpoolsel paanil vahekaarti Täpsemalt ( Excel 2007 - vahekaart Populaarne ).
4. Sirvige parempoolses paanis valikuvõimaluste üldist jaotist ( Excel 2007 - paani ülaosas asuvates ülaosade valikutes ).
5. Klõpsake parempoolses paanis nuppu Muuda kohandatud nimekirja, et avada kohandatud nimekirja dialoogiboks.
6. Tippige uus loend nimekirja kirjade aknas.
7. Klõpsake Lisa, et lisada uus loend vasakpoolses paneelis asuvasse kohandatud nimekirja aknasse.
8. Kõigi dialoogibokside sulgemiseks ja töölehe naasmiseks klõpsake kaks korda nuppu OK.
9. Uue loendi katsetamine, kirjutades loendis esmase nime ja seejärel kasutage täitmiskäepidet, et lisada ülejäänud nimed töölehele.

Automaatse täiteloendi importimine oma arvutustabelisse

1. Tõstke esile loendielementide, näiteks A1 kuni A5, töölehel olevate lahtrite vahemikku.
2. Dialoogiboksi kohandatud nimekirja avamiseks järgige ülaltoodud samme 1-5.
3. Eelnevalt valitud rakkude vahemik peaks olema dialoogiboksi alaosas olevasse lahtrisse Impordi loendis täielike raku viidete kujul , näiteks $ A $ 1: $ A $ 5.
4. Klõpsake nupul Impordi .
5. Uus automaatvärskenduste nimekiri ilmub aknas Custom Lists.
6. Kõigi dialoogibokside sulgemiseks ja töölehe naasmiseks klõpsake kaks korda nuppu OK.
7. Uue loendi katsetamine, kirjutades loendis esmase nime ja seejärel kasutage täitmiskäepidet, et lisada ülejäänud nimed töölehele.