Kuidas õige veebipõhine koostöövahend aitab meie töökorraldust muuta?
Meeskonnatöö on kaasaegse töökoha üks tähtsamaid aspekte. Kuid laialdane internetiühendus tähendab, et meeskonna liikmed võivad olla peaaegu kõikjal maailmas. Nii et meeskonnatöö oleks tõhus, on oluline, et ettevõtted võtaksid kasutusele tänapäevased tööpraktikad ja -tehnoloogiad, mis aitavad töötajatel, olenemata nende asukohast, jagada oma tööd lihtsal ja tõhusal viisil. See on koht, kus on hea online-koostöö vahend . Kui kavatsete veebipõhiseid koostöövahendeid vastu võtta või pakutakse nende vastuvõtmiseks, võib veebipõhise koostöö eeliste loetelu aidata teil ja teie organisatsioonil otsustada selle kasuliku tehnoloogia üle .
Projekte on lihtne jälgida
Koostöövõrgustike võrgus on mitmeid projekti jälgimise võimalusi, mis lihtsustavad meeskonna liikmetel projekti esialgset arengut. Jälgimisest, kes dokumendi viimaseid muudatusi tegid, kuidas dokument oli enne muudatusi, kolleegi märgistamiseks dokumendi ülevaatamiseks pole kunagi olnud lihtsam projekti juhtida. Online-koostöö vahendid eemaldavad vajaduse kasutada e-posti kui peamist vahendit meeskonnaliikmetega suhtlemiseks, nii et näiteks kaotatud dokumendi postkasti otsimine on täiesti eemaldatud.
Meeskonnaliikmed võivad olla kuskil
Niikaua kui neil on internetiühendus, saavad meeskonnaliikmed töötada kaugelt kõikjalt maailmast. See tähendab, et meeskond võib olla täiesti hajutatud, kuid töötab siiski organiseeritud viisil. Erinevates riikides või isegi riikides asuvad koostööpartnerid saavad hõlpsalt ühe projektiga koostööd teha, aidates organisatsioonidel kokku panna projekti parima võimaliku meeskonna, olenemata töötajate asukohast. See tähendab ka seda, et kui töötajad ei lähe töölähetuse kontorist eemal, ei pea nad projektist lahti ühendama ja nad võivad seda panustada nii, nagu oleksid nad oma töölauale.
Aruandluse lihtne
Peaaegu kõigil tööprojektidel on nendega seotud teataval määral aruandlus ja aruande aeg on tavaliselt stressirohke. Mõnikord on lihtne kaotada mõningaid tegevusi, mis on teatud projekti jaoks tehtud, eriti kui töötate suure meeskonnaga. Kuid hea online-koostöö vahendi abil on lihtne koostada üksikasjalikke aruandeid, mis sisaldavad kõiki konkreetse projektiga seonduvaid tegevusi, nii et meeskonnaliikmetel oleks rohkem aega tulemuste loomisega seotud tegevuste jaoks.
Toimingud tehakse kiiresti
Hea veebipõhise koostöövahendiga ei ole dokumentide läbivaatamiseks enam vaja koosolekuid korraldada ega telefonikõnesid korraldada. Dokumente saab tööriista üles laadida, ja arvustusi saab automaatselt e-kirja teel teavitada, et dokumendid on üles laaditud. Seejärel võivad retsensendid dokumendi märkida ja teha vajalikud muudatused ning teavitada kõiki meeskonnaliikmeid sellest, et dokument on läbi vaadatud ja on valmis. See muudab projekti kestva ja organiseeritud töövoo püsimise palju lihtsamaks, kusjuures meeskonnaliikmed teevad vajaduse korral viivitamatult kaasa.
Kõik dokumendid on salvestatud ühes kohas
See muudab kõigile meeskonna liikmetele hõlpsasti juurdepääsu kõikidele vajalikele dokumentidele, olenemata nende asukohast. Samuti ei pea töötajad dokumente salvestama USB-pessa või muusse salvestusvahendisse, kui nad kavatsevad neid kaugjuhtimisega töötada, ja kõik dokumendi värskendused kuvatakse koheselt. E-postiga saadetava dokumendi erinevad versioonid ei ole vaja edasi ja tagasi ning meeskonna liikmed teavad alati, kus dokumendi uusim versioon leida.