Vaba ja tasulised tööriistad veebipõhiseks koostööks
Varem olid ettevõtted piiratud nende büroodega, kus töötajad töötasid koheselt sisse, töötasid oma kaheksate või üheksatunnise vahetusega, seejärel käitusid. Nüüd saavad töötajad hõivata oma BlackBerrys , sülearvuteid või iPadsid, leida wi-fi-juurdepääsu ja neid on hea minna igal ajal ja igal pool ... veebipõhiste koostöövahendite abil , et tööd teha.
Selleks, et ettevõtted saaksid oma mobiilse tööjõu maksimaalset kasu saada, on loodud palju koostöövahendeid , mis sobivad erinevatele ettevõtetele, nii suurtele kui ka väikestele ettevõtetele. Õige tööriista valimine aitab teil mitte ainult jagada dokumente lihtsalt, vaid ka luua meeskonnatöö jaoks sobiva atmosfääri sõltumata sellest, kus meeskonna liikmed asuvad. Siin on viis parimat online-koostöövõimalust, mis aitavad ettevõtetel oma mobiilsest tööjõust kõige paremini kasutada, hõlbustades dokumentide jagamist ja loovad suurepärase meeskonna loomise õhkkonna.
1. Huddle - üks tuntumaid online-koostöö vahendeid, on Huddle platvorm, mis võimaldab töötajatel töötada koos reaalajas, luua ja redigeerida dokumente sõltumata nende asukohast. Kasutajad saavad hõlpsalt luua meeskondi, kes töötavad koos ühes tööruumis, kutsudes kolleege e-posti teel. Kui kutse on vastu võetud, saavad kõik meeskonnaliikmed hakata üles laadida ja redigeerima dokumente ning määrama ka üksteise ülesanded. Huddle jälgib kõiki tehtud muudatusi ja säilitab originaaldokumendid, mis on üks kõige kasulikumatest funktsioonidest.
Huddle on väga intuitiivne hõlpsasti kasutatav liides, nii et need, kes ei ole kunagi kasutanud online-koostöövahendit, saavad kiiresti aru saada, kuidas kõige paremini kasutada pakutavaid funktsioone. Huddle kontot ei võeta ka rohkem kui paar minutit, seega kui otsite tööriista, mida saate kiiresti kasutada, võib Huddle olla teie valik.
Selle tasuta konto võimaldab kasutajatel salvestada kuni 100 MB faili, nii et see on palju neile, kes töötavad peamiselt tekstitöötlusdokumentidega; inimesed, kes vajavad rohkem salvestamist, peavad lisama. Hinnad algavad alates $ 8 kuus ja võivad sisaldada erinevaid funktsioone, mis sobivad teie ettevõtte vajadustega.
2. Basecampi on kasutanud rohkem kui viis miljonit inimest üle kogu maailma, vastavalt tegijatele 37 signaale. Projektihaldustööriista kasutamine on väga lihtne, ehkki see on parim nimekiri nendele kasutajatele, kes ei ole kunagi koostöövahendeid (või isegi Internetti) varem kasutanud. Nagu Huddle, on registreerumine kiire ja lihtne.
Liides on väga lihtne, ehk liiga palju, sest see on nii lihtne, et mõnikord tundub see lõpetamata. Kuid tööriista puudumine näib olevat kasulik. Näiteks näeb selle sõnumite raamistik välja teadetetahvel, mis võimaldab kasutajatel hoida kõiki arutlusi projekti kohta ühes kohas. Kui mõni teade ei ole mõeldud tervele grupile, saavad kasutajad määrata, kellel on nende sõnumite vaatamiseks luba. Kui uus sõnum on postitatud, teavitatakse meeskonda meili teel, nii et sõnumeid ei jätka. Basecamp isegi saadab digest e-posti, mis annab aru eelmise päeva tegevustest, mis muudab projekti edenemise jälgimise lihtsaks. Nagu enamik online-koostöö vahendeid, jälgib see iga üleslaaditud faili iga versiooni. Basecamp sobib ka ettevõtetele, kus on töötajaid mitmes riigis, kuna see on saadaval paljudes keeltes.
Basecamp ei ole aga tasuta platvormi otsijatele parim vahend. Kuigi sellel on tasuta prooviversioon, algab toode 49 eurot kuus.
3. Wrike - see on veebipõhine koostöövahend, mille põhiteema on e-posti aadress. Võite lisada platvormile projektid, kui käidate e-kirjad, millel on teie Wrike kontole kõik ülesanded. Kui olete projekti loonud, võite valida ajaskaala näitamise päevadel, nädalatel, kuudel, kvartalitel või isegi aastatel, nii et iga perioodi aruandlus muutub väga lihtsaks. Algusest peale märgivad kasutajad, et Wrike on funktsioonide rikkalik tööriist. Kuigi liides on keskendunud funktsionaalsusele, pole see algajatele kasutajatele parim valik, kuna see võib olla natuke valdav.
Kui loote ülesande Wrike'is, antakse sellele alguskuupäev ja saate seejärel sisestada kestuse ja tähtpäeva. Samuti saate ülesandele anda üksikasjaliku kirjelduse ja lisada kõik asjakohased dokumendid. Saate määrata ülesanded, lisades oma kolleegidele e-posti aadressid, ning seejärel saadetakse neile e-posti teel teade, et nad peavad tegutsema. Wrike teavitab teid ka kõigist teie või teie jaoks määratud ülesannete muudatustest. Sel moel ei pea te teenust logima, et näha, kas muudatused on tehtud.
Wrike on kasulik nii väikestele kui ka suurtele ettevõtetele, sest see võib korraga kätte saada kuni 100 kasutajat, kuid sellel on järsk hind 229 eurot kuus. Odavaim kava, mis võimaldab kuni viis kasutajat, maksab 29 dollarit kuus. Tasuta prooviversioon on saadaval, nii et kui soovite näha, kas Wrike on teie jaoks, peate ainult selle registreerima.
4. OneHub - see online-koostöö vahend aitab kasutajatel luua virtuaalseid tööruume, mida nimetatakse hubidena. OneHubi registreerumine on lihtne, kui teil on Google'i konto, sest kõik, mida vaja on, on kasutada Gmaili kasutajanime ja parooli ning lubada OneHubil oma e-posti aadressile juurde pääseda. Kui olete sisse loginud, saate kohe oma esimese tööruumi, mida saate täielikult kohandada - see on OneHubi suurim eelis teiste tööriistade suhtes. See tähendab, et kui keskus looja, saate täielikult juhtida kasutajaliidest, muutes OneHubi täpselt teie meeskonna eesmärkideks.
Failide üleslaadimine on sama lihtne kui lohistades need töölaualt ja lülitades sisse OneHubi üleslaadimise vidina. OneHubi üleslaadimine on uskumatult kiire, nii et dokumendid on peaaegu koheselt jagamiseks saadaval. Tegevuste vahekaardil saate hoida kõike, mis teie keskuses toimub. See võimaldab teil teada, kes lisasid / muutisid ja andsid lehega linki, millel on uusimad lisandused. See on ka värvikoodide toimingutega, nii et hõlpsasti on teil hubi kõige uuemaid värskendusi lihtne näha.
Tasuta plaan võimaldab 512 MB mälu ja ainult ühte tööruumi. Kuid kui teil on vaja rohkem ruumi ja funktsioone, saate oma kontot uuendada kuutasu eest. Kavad algavad 29 USA dollarist kuus ja ulatuvad kuni 499 dollarini kuus.
5. Google Docs - loodud selleks, et konkureerida Microsoft Office'iga, on Google Docs ka suurepärane online-koostöö vahend. Neile, kellel on Gmail, pole registreerimine vajalik, kuna see linkib automaatselt teie Gmaili kontoga. Vastasel korral registreerumine võtab vaid mõni minut. Üks selle tööriista lahedamaid omadusi on see, et töötajatel on võimalik reaalajas teineteise dokumentide muudatusi näha, kuna need trükitakse. Kui dokumendis on muudatusi teinud rohkem kui üks inimene, värvkursor järgib iga inimese muudatusi ja isiku nimi on kursori kohal, nii et pole segadust selle üle, kes seda muudab. Samuti on Google Docsil vestluse võimalus, sest dokumendi muutmisel saavad kaastöötajad reaalajas vestelda.
Neile, kes on kasutanud Microsoft Office'i, on Google Docs lihtne üleminek. Sellel on väga puhas ja hõlpsasti kasutatav liides ning see on suurepärane vahend tekstitöötlusdokumentide või arvutustabelite koostööks. Üks puudujääk on see, et see on koostöövõimaluste aluseks ning ei ole nii rikkalik kui Huddle või Wrike.
See on atraktiivne platvorm meeskondadele, kes otsivad tasuta veebipõhist töövahendit, millel on põhilised koostöövõimalused.