Arvutustabeli programmi määratlemine ja kasutamine

Mis on elektrooniline arvutustabeli programm ja mida seda kasutatakse?

Määratlus: esialgu oli arvutustabel finantsandmete salvestamiseks ja kuvamiseks paberileht, mis võib olla ka edaspidi.

Elektrooniline arvutustabeli programm on interaktiivne arvutirakendus, näiteks Excel, OpenOffice Calc või Google Sheets, mis jäljendab paberist arvutustabelit.

Nagu paberkandjal, kasutatakse seda tüüpi rakendusi andmete salvestamiseks, korraldamiseks ja manipuleerimiseks, kuid neil on ka mitmeid sisseehitatud funktsioone ja tööriistu, näiteks funktsioone , valemeid, graafikuid ja andmeanalüüsi tööriistu, mis lihtsustavad seda töötada ja säilitada suures koguses andmeid.

Excelis ja teistes praegustes rakendustes nimetatakse üksikute arvutustabelite töövihikud .

Arvutustabeli failikorraldus

Kui vaatate ekraanil arvutustabeli programmi - nagu näete ülaltoodud pildil - näete ristkülikukujulist tabelit või ridade ja veergude võrku. Horisontaalsed read on tähistatud numbritega (1,2,3) ja vertikaalsete veergudega tähtedega tähestikus (A, teie baasüksus B, ceaC). Veergude puhul, mis jäävad kaugemale kui 26, tähistatakse veerge kahe või enama tähega, näiteks AA, AB, AC.

Ristmikupunkt veeru ja rea ​​vahel on väike ristkülikukujuline kast, mida tuntakse mere põhiseadmena . Lahtrisse on tabelites andmed salvestatud. Igal lahtriüksusel võib olla üks väärtus või andmete üksus.

Töölaua ridade ja veergude kogum moodustab töölehe, mis viitab töövihiku ühele lehele või lehele.

Kuna tööleht sisaldab tuhandeid rakke, antakse igaüks neile raku viitenumbri või raku aadressi. Lahtri viide on veeru tähe ja rea ​​numbri kombinatsioon, näiteks A3, B6, AA345 .

Nii et kõik need kokku panevad, kasutatakse arvutustabeli programmi, näiteks Exceli, tööriistariba failide loomiseks, mis sisaldavad üht või mitut töölehte, mis sisaldavad veeru ja rida andmeid, mis säilitavad rakke.

Andmetüübid, valemid ja funktsioonid

Andmete liigid, mida lahtri võib hoida, sisaldavad numbreid ja teksti.

Valemid - üks arvutustabeli tarkvara põhijoontest - arvutamiseks kasutatakse tavaliselt ka teistel rakkudel olevaid andmeid. Arvutustabeli programmid sisaldavad arvukalt sisseehitatud valemeid, mida nimetatakse funktsioonideks, mida saab kasutada erinevate tavaliste ja keerukate ülesannete täitmiseks.

Finantsandmete salvestamine arvutustabelisse

Finantsandmete salvestamiseks kasutatakse sageli arvutustabelit. Valemid ja funktsioonid, mida saab kasutada finantsandmetele, on järgmised:

Muud kasutused elektroonilisel arvutustabelil

Muud tavapärased toimingud, mida saab kasutada arvutustabeli jaoks:

Kuigi arvutustabeleid kasutatakse laialdaselt andmete salvestamiseks, ei ole neil andmete struktureerimiseks ja päringuteks samasuguseid võimalusi kui täismahus andmebaasiprogramme.

Arvutustabeli salvestatud teave võib olla ka elektrooniliste esitluste, veebilehtede või trükitud aruannete vormis.

Original Killer App & # 34;

Arvutustabelid olid personaalarvutite originaal tapjarakendused . Varasemad arvutustabeli programmid, nagu VisiCalc (vabastati 1979. aastal) ja Lotus 1-2-3 (välja antud 1983. aastal), olid suuresti vastutavad selliste arvutite populaarsuse kasvu eest nagu Apple II ja IBM-i kui äriinstrumente.

Microsoft Exceli esimene versioon ilmus 1985. aastal ja kestis ainult Macintoshi arvutites. Kuna see oli mõeldud Macile, sisaldas see graafilist kasutajaliidest, mis hõlmasid hiirega menüüsid ja punkti- ja klõpsamisvõimalusi . Uue Windowsi versiooni (Excel 2.0) avaldamine alles 1987.