Excel-i CHOOSE-funktsiooni kasutamine samm-sammult

01 02

Data valimine funktsiooniga CHOOSE

VALITAGE funktsiooni ülevaade

Exceli otsingu funktsioone, mis sisaldavad funktsiooni CHOOSE, kasutatakse otsingu väärtuse või indeksinumbriga aluseks olevate andmete loendi või tabeli leidmiseks ja tagastamiseks.

Kui valite CHOOSE, kasutab ta vastava andmete loendi jaoks konkreetse väärtuse leidmiseks ja tagasisaamiseks indeksi numbrit.

Indeksinumber näitab loendi väärtuse positsiooni.

Näiteks võidakse seda funktsiooni kasutada konkreetse aasta kuu nime tagasitamiseks, tuginedes valemile sisestatud indeksinumbrile 1 kuni 12.

Nagu enamik Exceli funktsioone, on CHOOSE kõige efektiivsem, kui see on kombineeritud teiste valemite või funktsioonidega erinevate tulemuste tagamiseks.

Näiteks võiks olla see, et funktsioon valiks arvutuste tegemise, kasutades Exceli SUM , AVERAGE või MAX funktsioone samadel andmetel sõltuvalt valitud indeksi numbrist.

CHOOSE funktsiooni süntaks ja argumendid

Funktsiooni süntaks viitab funktsiooni kujule ja sisaldab funktsiooni nime, sulgudes ja argumente .

Funktsiooni CHOOSE süntaks on:

= CHOOSE (Index_num, Value1, Value2, ... Value254)

Index_num - (kohustuslik) Määrab, milline väärtus peab funktsiooni tagastama. Index_num võib olla number vahemikus 1 kuni 254, valem või viide lahtrile, mis sisaldab numbrit vahemikus 1 kuni 254.

Väärtus - ( Väärtus 1 on vajalik, lisaväärtused maksimaalselt 254-le on valikulised) Väärtuste loetelu, mille funktsioon tagastatakse sõltuvalt Index_num argumendist. Väärtused võivad olla numbrid, raku viited , nimevahemikud , valemid, funktsioonid või tekst.

Näide Exceli CHOOSE funktsiooni kasutamine andmete otsimiseks

Nagu nähtub ülaltoodud pildist, kasutab see näide funktsiooni CHOOSE, et aidata töötajate iga-aastast boonust arvutada.

Boonus on protsent nende aastasest palgast ja protsent põhineb tulemuslikkuse hinnangul 1-4.

Funktsioon CHOOSE muudab tulemuslikkuse reitingi õigeks protsendiks:

hinnang - protsent 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%

See protsentuaalne väärtus korrutatakse iga-aastase töötasuga, et leida töötaja aasta boonust.

Näide hõlmab funktsiooni CHOOSE sisestamist lahtrisse G2 ja seejärel kasutab täitehanket funktsiooni kopeerimiseks lahtritesse G2 kuni G5.

Treeningu andmete sisestamine

1. Sisestage järgmisi andmeid rakkudele D1 kuni G1
2. 
   Töötaja reiting palk boonus J. Smith 3 $ 50,000 K. Jones 4 $ 65,000 R. Johnston 3 $ 70,000 L. Rogers 2 $ 45,000

Funktsiooni CHOOSE sisestamine

Juhendaja see osa siseneb funktsioonile CHOOSE lahtrisse G2 ja arvutab boonuse protsendi, lähtudes esimese töötaja jõudluse reitingust.

1. Klõpsake lahtril G2 - see on koht, kus kuvatakse funktsiooni tulemused
2. Klõpsake lindi menüü vahekaardil Vormid
3. Funktsiooni rippmenüü avamiseks valige rippmenüüst käsku Otsi ja viide
4. Klõpsake loendis CHOOSE , et avada funktsioonide dialoogiboks .
5. Klõpsake dialoogiboksis rea Index_num
6. Klõpsake töölehel raami E2, et sisestada dialoogiboksis lahtri viide
7. Klõpsake dialoogiboksis real Value1
8. Sisestage sellele reale 3%
9. Klõpsake dialoogiboksis real Value2
10. Sisesta 5% sellel real
11. Klõpsake dialoogiboksis Value3 rida
12. Sellele reale sisestage 7%
13. Klõpsake dialoogiboksis Value4 rida
14. Sisesta 10% sellel real
15. Klõpsake funktsiooni täitmiseks OK ja sulgege dialoogiboks
16. Väärtus "0,07" peaks ilmuma lahtris G2, mis on kümnendvorming 7%

02 02

CHOOSE funktsiooni näide (jätkub)

Töötaja boonuse arvutamine

Juhendaja see osa muudab funktsiooni CHOOSE lahtris G2, korrutades töötaja aastapalga arvutamiseks kasutatava tööajaga seotud tulemuste aastase boonuse arvutamiseks.

See muudatus toimub valemi muutmiseks F2-klahviga.

1. Klõpsake vajadusel raami G2, et muuta see aktiivseks lahtrisse
2. Vajutage klahvi F2, et paigutada Exceli redigeerimisrežiimi - täieliku funktsiooni
   = CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) peaks ilmuma lahtrisse, kus sisestamise punkt asub pärast funktsiooni sulgemisklambri
3. Sisestage tärn ( * ), mis on sümbol korrutamiseks Excelis pärast sulgemiskrabi
4. Klõpsake töölehel raami F2, et sisestada valemile viide töötaja aastapalgale
5. Valemi täitmiseks vajutage klaviatuuri sisestust ja jätke redigeerimisrežiim välja
6. Väärtus "$ 3,500.00" peaks ilmuma lahtris G2, mis on 7% töötaja aastasest palgast $ 50,000.00
7. Klõpsake lahtril G2, täielik valem = CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 ilmub töölaual asuva valemibaeris

Töövõtja boonusvormi kopeerimine täitmiskäepidemega

Selle juhendi osa kopeerib valemit lahtris G2 rakkudele G3 kuni G5, kasutades täitmiskäepidet .

1. Klõpsake lahtril G2, et see oleks aktiivne lahter
2. Asetage hiirekursor raami G2 alumises paremas nurgas mustas ruudus. Näidik muutub plussmärgiks "+"
3. Klõpsake hiire vasakut nuppu ja lohistage täitmiskäepide lahtrisse G5
4. Vabasta hiirenupp. Lahtrid G3 kuni G5 peaksid sisaldama järelejäänud töötajatele boonusnäitajaid, nagu on näha käesoleva juhendaja leheküljel 1 kujutatud pildil