Exceli subtotal funktsioon toimib, lisades SUBTOTAL funktsiooni andmebaasi või seotud andmete loendisse. Subtotal-funktsiooni kasutamine võimaldab kiiret ja lihtsat teavet suurte andmete tabeli abil leida konkreetset teavet.
Isegi kui seda nimetatakse "Lähtepunktifunktsiooniks", ei piirdu te ainult andmete valitud ridade summa või koguse leidmisega. Lisaks kogusummale võite leida ka iga andmebaasi veeru või andmevälja keskmised väärtused. See sammhaaval tutorial sisaldab näide selle kohta, kuidas leida konkreetse andmebaasi andmevahetuse keskmist väärtust. Selle juhendaja sammud on järgmised:
- Sisestage juhendaja andmed
- Andmeproovi sorteerimine
- Keskväärtuse leidmine
01 02
Sisestage alamjooksu juhendaja andmed
Sisestage alamjooksu juhendaja andmed
Märkus. Nende juhiste saamiseks vaadake ülaltoodud kujutist.
Esimene samm subtotal-funktsiooni kasutamisel Excelis on andmete sisestamine töölehele .
Sellisel juhul pidage meeles järgmist:
- Andmed on õiged. Vead, mille põhjustab valeandmete sisestamine, on andmete haldamisega seotud paljude probleemide allikas.
- Andmete sisestamisel jätke tühjad read või veerud ära. See hõlmab EI jäta veergude pealkirjade ja esimese andmevooru vahele tühja rida.
Selle juhendaja jaoks:
Sisestage andmed lahtritesse A1 kuni D12, nagu näha ülaltoodud pildil. Neile, kes ei tunne kirjutamist, on sellel lingil andmed, juhised selle kopeerimiseks Excelisse.
02 02
Andmete sorteerimine
Andmete sorteerimine
Märkus. Nende juhiste saamiseks vaadake ülaltoodud kujutist. Klõpsake pildil, et seda suurendada.
Enne vahesummade rakendamist tuleb teie andmed rühmitada andmete veerus, mida soovite teavet välja võtta. See rühmitamine toimub Excel'i sorteerimisfunktsiooni abil .
Selles juhendis soovime leida keskmise tellimuste arvu müügipiirkonna kohta, nii et andmed tuleb sortida rubriigi veeru peal.
Andmete sortimine müügipiirkonna järgi
- Lohista valige need lahtrid A2 kuni D12. Kindlasti ei lisata oma valikutest rea esimese tiitlit.
- Klõpsake lindi andmekaardil.
- Dialoogiboksi Sorteerimine avamiseks klõpsake andmeriba keskel olevat Sorteerimisnuppu.
- Dialoogiboksis veeru päis asuvast ripploendist valige suvand regioonist.
- Dialoogiakna paremas ülanurgas veenduge, et Minu andmed on päised .
- Klõpsake nuppu OK.
- Andmed lahtrites A3-D12 tuleks nüüd sorteerida tähestikulises järjekorras teise veeru regiooniga . Ida piirkonna kolm müügipartii andmed peaksid olema esimesena loetletud, järgnesid põhja, seejärel lõuna ja lääneosa.