5 tapja võimalusi Microsoft Exceli kasutamiseks
Excel on elektrooniline arvutustabeli programm.
Elektrooniline arvutustabel on arvutitarkvara, mida kasutatakse andmete salvestamiseks, korraldamiseks ja manipuleerimiseks.
Mis Exceli kasutatakse
Elektroonilised arvutustabelid põhinevad algselt raamatupidamisarvestuses kasutatavatel paberarvutustabelitel. Arvutite arvutustabelite põhipaigutus on selline nagu paberkandjal. Seotud andmed salvestatakse tabelites - need on väikeste ristkülikukujuliste kastide või rühmadena paigutatud lahtrid.
Exceli ja teiste arvutustabeli programmide praegused versioonid saavad salvestada mitu arvutustabeli lehte ühel arvutifailil.
Salvestatud arvutifaili nimetatakse sageli töövihikuks ja iga töövihiku leht on eraldi tööleht.
Exceli alternatiive
Teised kasutatavad kasutatavad tabelarvutusprogrammid hõlmavad järgmist:
Google'i arvutustabelid (või Google'i arvutustabelid) - tasuta veebipõhine arvutustabeli programm;
Excel Online - tasuta, vähendatud, veebipõhine Exceli versioon;
Open Office Calc - tasuta allalaaditav arvutustabeli programm.
Arvutustabeli rakud ja rakkude viited
Kui vaatate Exceli ekraani - või mõnda muud arvutustabeli ekraani - näete ristkülikukujulist tabelit või ridade ja veergude võrku, nagu on näidatud ülaltoodud pildil.
Exceli uuemates versioonides sisaldab iga tööleht ligikaudu miljonit rida ja üle 16000 veergu, mis vajab adresseerimiskava, et jälgida, kus asuvad andmed.
Horisontaalsed read on tähistatud numbrite (1, 2, 3) ja vertikaalsete veergudega tähestiku tähestikus (A, B, C). Veergude puhul, mis on pikemad kui 26, tähistavad veerge kahte või enamat tähti, nagu AA, AB, AC või AAA, AAB jne.
Nagu mainitud, on ristumiskoht veeru ja rea vahel väikese ristkülikukastiga, mis on tuntud kui lahtris.
Rakk on põhiliseks töölehe andmete salvestamiseks ja kuna iga tööleht sisaldab miljoneid neist rakkudest, siis igaüks neist identifitseerib oma raku viitena.
Raku viide on veeru tähe ja rea numbri kombinatsioon, näiteks A3, B6 ja AA345. Nendes raku viidetes on veeru täht alati esimene.
Andmetüübid, valemid ja funktsioonid
Andmete tüübid, mida lahtri võib hoida, on järgmised:
- Numbrid;
- Tekst;
- Kuupäevad ja kellaajad;
- Boolean väärtused ;
- Valemid .
Arvutamiseks kasutatakse valemeid - tavaliselt sisaldab andmeid teistes lahtrites sisalduvaid andmeid. Need rakud võivad aga asuda erinevatel töölehtedel või erinevatel töövihtidel.
Valemi loomine algab sisestades võrdusmärgi lahtrisse, kuhu soovite vastuse kuvada. Valemid võivad sisaldada ka raku viiteid andmete asukohale ja ühele või mitmele tabelarvutusfunktsioonile.
Exceli ja muude elektrooniliste arvutustabelite funktsioonid on sisseehitatud valemid, mis on loodud selleks, et lihtsustada paljude arvutuste tegemist - alates ühistest toimingutest, näiteks kuupäeva ja kellaaja sisestamisest keerulisemate hulka, näiteks suuremahuliste andmete tabelite .
Exceli ja finantsandmed
Arvutustabelid kasutatakse sageli finantsandmete salvestamiseks. Selle tüüpi andmete puhul kasutatakse järgmisi valemeid ja funktsioone:
- Põhiliste matemaatiliste operatsioonide sooritamine, näiteks numbrite veergude või ridade summeerimine .
- Väärtuste, nagu kasum või kahjum, leidmine.
- Laenude või hüpoteeklaenude tagasimaksekavade arvutamine.
- Keskmiste, maksimaalsete, minimaalsete ja muude statistiliste väärtuste leidmine teatud andmetes.
- Andmete analüüsi teostamine - kui muutujaid on korraga muudetud, et näha, kuidas muutus mõjutab teisi andmeid, näiteks kulusid ja kasumit.
Exceli muu kasutusviis
Muud tavapärased toimingud, mida Exceli kasutamisel saab kasutada:
- Joonistamine või andmete kaardistamine, et aidata kasutajatel andmete suundumuste tuvastamisel.
- Andmete vormindamine, et olulisi andmeid oleks lihtne leida ja mõista.
- Andmete ja diagrammide trükkimine aruannetes kasutamiseks.
- Andmete sortimine ja filtreerimine konkreetse teabe leidmiseks.
- Töölehe andmete ja diagrammide ühendamine muude programmidega nagu Microsoft PowerPoint ja Word.
- Andmete importimine andmebaasiprogrammidest analüüsimiseks.
Arvutustabelid olid personaalarvutite originaalsed "killerrakendused", kuna neil oli võime koostada ja mõista teavet. Varasemad arvutustabeliprogrammid nagu VisiCalc ja Lotus 1-2-3 olid suuresti vastutavad selliste arvutite populaarsuse kasvu eest nagu Apple II ja IBM PC kui töövahend.