01 02
Kleebi Exceli ja Wordi failide vahelisi linke
Lingi ülevaade kleepimine
Lisaks lihtsalt kopeerimise ja kleepimise andmetele ühest Exceli failist teise või Microsoft Wordi faili saate luua ka kahe faili või töövihiku vahelise lingi, mis ajakohastab teise faili kopeeritud andmeid, kui esialgsed andmed muutuvad.
Samuti on võimalik luua link Exceli töövihikus asuva diagrammi ja PowerPointi slaidi või Wordi dokumendi vahel.
Näide on ülaltoodud pildil, kus Exceli faili andmed on seotud Wordi dokumendiga, mida võidakse aruandes kasutada.
Näites kleebitakse andmed dokumendina tabelisse, mida saab seejärel vormindada, kasutades kõiki Word'i vormindamise funktsioone.
See link luuakse, kasutades linki suvandit. Kleepuva linkimise toiminguteks on originaalandmeid sisaldav fail tuntud lähtefailina ja teine fail või töövihik, mis sisaldab linkvormi, on sihtfail .
Üksikute elementide ühendamine Excelis valemiga
Lingid saab luua ka üksikute elementide vahel eraldi Exceli töövihikutes, kasutades valemit. Seda meetodit saab kasutada valemite või andmete jaoks live linki loomiseks, kuid see toimib ainult üksikute rakkude puhul.
- Klõpsake sihttööriba lahtris, kus andmeid kuvatakse;
- Valemi käivitamiseks vajutage klaviatuuril võrduvat märki ( = );
- Valige lähteteksti tööriist, klõpsake linki sisaldava teabega lahtrisse;
- Klõpsake klaviatuuril Enter -klahvi - Exceli peaks valitud lahtris kuvatud lingitud andmetega pöörduma tagasi sihtfaili juurde;
- Lingitud andmete lukustamine kuvab töölehe kohal oleva valemiriba linki valem - näiteks = [Book1] Sheet1! $ A $ 1.
Märkus : dollarite tähised raku viites - $ A $ 1 - näitavad, et see on absoluutne raku viide.
Kleepige Wordi ja Exceli lingi suvandid
Andmete lingi kleepimisel võimaldab Word valida, kas vormindada lingitud andmeid olemasolevate lähte- või sihtfailide seadete abil. Excel ei paku selliseid valikuid, vaid kasutab automaatselt sihtkoha faili praeguseid vormingu seadeid.
Andmete ühendamine Wordi ja Exceli vahel
- Avage Exceli töövihik, mis sisaldab linke olevaid andmeid ( lähtefail )
- Avage sihtfail - kas Exceli töökataloog või Wordi dokument;
- Algfailis tõstke esile kopeeritavad andmed;
- Lähtefailis klõpsake lindi Kodu vahekaardil nuppu Kopeeri - valitud andmeid ümbritsevad marssisugud;
- Sihtfailis klõpsake hiirekursoriga asukohas, kus lingitud andmed kuvatakse - Excelis klõpsake lahtris, mis asub kleepitud andmete ülemises vasakus nurgas;
- Nagu ülaltoodud kujutis näitab, klõpsake rippmenüüst Asetamise valikud avamiseks kleebi lindi Kodu vahekaardi kleepimise nupu allosas olevat väikest noolt
- Sõltuvalt sihtprogrammist erinevad kleepimisvalikud:
- Wordi puhul kleepige link menüüsse Paste Options ( Sisestage valikud );
- Exceli jaoks kleepige link menüüsse Muu kirja valikud .
- Valige sobiv Paste Link variant;
- Lingitud andmed peaksid ilmuma sihtfailis.
Märkused :
- Kui mõlemad failid on avatud lähtekoodifaili andmete värskendamisel, tuleb sihtfail kohe värskendada.
- Kui lähtekoodi andmete muutmise korral sihtfail suletakse, värskendatakse sihtrakkude andmed järgmisel faili avamisel.
- Kui lähtefail on sihtkoha faili avamisel suletud, võib avada hoiatuskast, mis näitab, et dokument sisaldab linke välistele failidele ja palub teil lingid värskendada / mitte uuendada.
Linki valemi vaatamine Excelis
See, kuidas linkide valem kuvatakse, erineb mõnevõrra programmi Excel 2007 ja hilisemate versioonide vahel.
- Kui klõpsate sihtfaili seotud andmetel programmi Excel 2010-s ja hilisemates versioonides, ilmub valimisriba töölehe kohal valem, näiteks = [Book1] Sheet1! A1 ;
- Excel 2007-s näitab linkimise valem valemiribal järgmiselt: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} .
Märkused:
- 2007. aasta valemis on absoluutne raku viide kirjutatud stiilis R1C1, mis tähistab rida 1 veeru 1 ja mis on samaväärne tavalisema lahtri viitenumbiga SAS1
- Mõlemas valemites näitab Book1 lähtefaili nime
Lingi teabe vaatamine MS Wordis
Lingitud andmete teabe vaatamiseks - näiteks lähtefaili, lingitud andmete ja värskendamismeetodi kohta:
- Kontekstimenüü avamiseks paremklõpsake seotud andmeid;
- Klõpsake Wordi dialoogiboksi Lingid avamiseks suvandit Linked Worksheet Object> Links ...;
- Kui käesolevas dokumendis on rohkem kui üks lüli, kuvatakse kõik lingid dialoogiboksi ülaosas asuvas aknas;
- Linki klõpsates kuvatakse dialoogiboksis akna all olev teave sellel lingil.
02 02
Kleebi graafikuid Excelis ja PowerPointi
Klõpsates kaardid PowerPointi ja Wordi kleepimise linkidega
Nagu eespool mainitud, on lisaks tekstiandmete või -valemite lingi loomisele samuti võimalik kasutada ühte eksemplari töövihikus asuva diagrammi ühendamiseks lingitud linki, mille koopia on teises töökirjas või MS PowerPointi või Wordi failis.
Kui see on lingitud, on lähtefaili andmete muutused kajastuvad nii esialgses graafikus kui ka sihtfailis paiknevas eksemplaris.
Allika või sihtkoha vormingu valimine
Graafikute, PowerPointi, Wordi ja Exceli vahelise lingi ühendamisel saate valida, kas linke kaardi vormindada lähtekoodi või sihtfailide praeguse vormindamise teema abil.
Graafikute linkimine Excelis ja PowerPointi
Nagu ülaltoodud kujutis näitab, loob see näide linki Exceli töövihiku diagrammi - lähtefaili ja PowerPointi esitluse slaidi vahel - vahel sihtfailina .
- Avage töövihik, mis sisaldab kopeeritud diagrammi;
- Ava sihtkoha esitusfail;
- Exceli töövihikus klõpsake selle valimiseks graafikut;
- Excelis lindi ikooni vahekaardil klõpsake nuppu Kopeeri ;
- Klõpsake PowerPointi slaidi kohal, kus kuvatakse lingitud graafik;
- Klõpsake PowerPointi klikkides rippmenüü avamiseks kleepuva nupu allservas olevat väikest noolt (nagu pildil näidatud);
- Klõpsake lingitud graafiku PowerPointi lingitud kasti kleepimiseks kas rippmenüüst Use Destination Theme või Keep Source Formatting ikoone.
Märkused:
- Kui mõlemad lingitud graafikuid sisaldavad failid on mõlemad avatud, peaksid lähteandmete muudatused viivitamatult värskendama mõlemas graafikus.
- Lingitud andmetega PowerPointi esitluse avamisel võib avada hoiatus kasti, mis viitab potentsiaalsele julgeolekuprobleemile ja küsib, kas soovite lingitud andmeid uuendada.