Excel AVERAGEIF: leidke spetsiifiliste kriteeriumide keskmine

AVERAGEIF-funktsioon ühendab Excel-i funktsiooni ja AVERAGE funktsiooni Excelis. See kombinatsioon võimaldab teil leida nende väärtuste keskmise või aritmeetilise keskmise teatud spetsiifiliste kriteeriumide järgi valitud andmevahemikul.

Funktsiooni IF osa määrab, millised andmed vastavad kindlaksmääratud kriteeriumidele ja AVERAGE osa arvutab keskmise või keskmise.

Tavaliselt kasutatakse AVERAGE IF-d koos andmete ridu , mida nimetatakse arvestuseks. Rekordis on kõik rea iga lahtri andmed seotud - näiteks ettevõtte nimi, aadress ja telefoninumber.

KESKMINE, kui ta otsib konkreetset kriteeriumi ühes rekordis või lahtris ja kui see leiab mängu, siis keskmistab see sama kirje teise täpsema välja antud andmeid või andmeid.

Kuidas funktsioon AVERAGEIF toimib?

See juhendaja kasutab AVERAGE IF funktsiooni, et leida Ida-müügipiirkonna keskmine aastane müük andmekirjete komplektist.

Järgmiste juhendmaterjalide teemade sammud aitavad teil keskmise aastase müügi arvutamiseks luua ja kasutada AVERAGE IF funktsiooni, mis on näha ülaltoodud pildil.

Juhendamise teemad

• Treeningu andmete sisestamine
• AVERAGE IF funktsiooni süntaks
• AVERAGE IF funktsiooni käivitamine
• Vahemiku argumendi sisestamine
• Kriteeriumide argumendi sisestamine
• Keskmine-argumendi argumendi sisestamine
• Ja vastus on ..

Treeningu andmete sisestamine

Esimene samm AVERAGE IF funktsiooni kasutamiseks Excelis on andmete sisestamine.

Sisestage andmed Exceli töölehe ridadesse C1 kuni E11, nagu eespool näidatud pildil.

Märkus: juhendamisjuhised ei sisalda töölehe vormindamise etappe.

See ei takista juhendamise lõpetamist. Teie tööleht näib näidatust erinev, kuid funktsioon AVERAGE IF annab teile samad tulemused.

Selles Excelis põhitähtede vormindamise juhendis on saadaval vorminguvalikute teave, mis sarnaneb eespool kirjeldatutele.

AVERAGEIFi funktsiooni süntaks

Excelis näitab funktsiooni süntaks funktsiooni skeemi ja sisaldab funktsiooni nime, sulgudes ja argumente .

AVERAGEIFi süntaks on:

= AVERAGEIF (vahemik, kriteeriumid, keskmine väärtus)

AVERAGEIFi funktsiooni argumendid

Funktsiooni argumendid räägivad funktsioonile, millist seisundit testitakse ja milliste andmete vahemikku keskmine, kui see tingimus on täidetud.

Range - rakkude rühm, mille ülesanne on otsida.

Kriteeriumid - seda väärtust võrreldakse vahemikus olevate andmetega. Kui leitakse sobivus, siis keskmised keskmised väärtused vastavad. Selle argumendi jaoks saab sisestada faktilised andmed või andmelemendi viiteandmed .

Average_range (valikuline) - antud lahtrite vahemikus olevad andmed keskenduvad, kui vasted leitakse Vahemiku ja Criteria argumentide vahel. Kui argument Average_range on ära jäetud, asetatakse Range'i argumendiga kooskõlas olevad andmed keskmiselt.

AVERAGEIFi funktsiooni käivitamine

Kuigi on võimalik lihtsalt sisestada AVERAGE IF funktsiooni lahtrisse , on paljudel inimestel lihtsam kasutada funktsiooni dialoogi funktsiooni lisamiseks töölehele .

Juhendaja sammud

1. Klõpsake lahteril E12, et see oleks aktiivne lahter . See on koht, kuhu me siseneb KESKMISE IF funktsiooni.
2. Klikkige lindi vahekaardil Vormid .
3. Funktsiooni rippmenüü avamiseks valige rippmenüüst Rohkem funktsioone> Statistilised andmed .
4. Vajutage AVERAGE IF nimekirjas, et avada AVERAGE IF funktsiooni dialoogiboks.

Andmed, mille me sisestame kolme tühja rida dialoogiboksis, moodustavad AVERAGE IF funktsiooni argumendid .

Need argumendid räägivad funktsioonile, millist seisundit me katsetame ja milliste andmete vahemikku keskmine, kui tingimus on täidetud.

Vahemiku argumendi sisestamine

Selles õpetuses püüame välja selgitada Ida-müügipiirkonna aasta keskmised müükid.

Vahemiku argument räägib AVERAGE IF- funktsioonist, milline rühm rakke otsida, kui püütakse leida kindlaksmääratud kriteeriumid - East.

Juhendaja sammud

1. Klõpsake dialoogiboksis Range rida.
2. Tõstke esile töölauale C3 kuni C9, et siseneda nendele raku viidetele kui funktsiooni otsitavale vahemikule.

Kriteeriumide argumendi sisestamine

Selles näites, kui andmed vahemikus C3: C12 võrduvad Idaga, siis selle rekordi kogumaksumus keskendub funktsioonile .

Kuigi tegelikku teavet - näiteks sõna East saab selle argumendi dialoogiaknasse sisestada, on tavaliselt kõige parem lisada andmed töölehel olevasse lahtrisse ja seejärel sisestada selle lahtri viide dialoogiaknasse.

Juhendaja sammud

1. Klõpsake dialoogiaknas Criteria rida.
2. Klõpsake selle lahtri viite sisestamiseks lahtrisse D12. Funktsioon otsib seda kriteeriumit vastavate andmete jaoks varasemas etapis valitud vahemikku.
3. Otsingutermin (East) lisatakse juhendi viimasele etapile lahtrisse D12.

Lahtri viited suurendavad funktsiooni mitmekülgsust

Kui raamistiku viide, näiteks D12, sisestatakse kriteeriumite argumendina, otsib AVERAGE IF funktsioonid vastavusse kõigi andmetega, mis on sisestatud töölauale vastavasse lahtrisse.

Nii et pärast Ida piirkonna keskmise müügi leidmist on lihtne leida keskmist müüki teise müügipiirkonna jaoks, muutes Ida põhja või lääneks. Funktsioon uuendab automaatselt ja kuvab uue tulemuse.

Keskmine-argumendi argumendi sisestamine

Average_range argument on rakkude rühm, mida funktsioon peab keskenduma, kui ta leiab õppetöö etapis 5 tuvastatud variatsioonide argumendi mängu.

See argument on vabatahtlik ja kui see jäetakse välja, siis Excel keskmistab Vahemiku argumendis määratud lahtrid.

Kuna me soovime Ida-müügipiirkonna keskmist müüki, siis kasutaime keskmise müügi veergu andmeid keskmise argumendina.

Juhendaja sammud

1. Klõpsake dialoogiboksis rida Average_range .
2. Esiletõstke tabeleid E3 kuni E9. Kui eelmises etapis täpsustatud kriteeriumid vastavad esimesele vahemikule (C3 kuni C9) leitavatele andmetele, arvutab funktsioon selle teise lahtrite vahemiku vastavate lahtrite andmed.
3. Klõpsake dialoogiboksi sulgemiseks nuppu OK ja täitke funktsioon AVERAGE IF.
4. A # DIV / 0! viga ilmub lahtrisse E12 - lahtrisse, kuhu me funktsiooni sisestasime, kuna me pole veel andmeid Criteria väljale (D12) lisanud.

Otsingukriteeriumide lisamine

Juhendaja viimane samm on lisada kriteeriumid, millele me soovime, et funktsioon vastaks.

Sellisel juhul tahame leida keskmise aastase müügipunktide müügi idapiirkonnas, nii et lisame termini East kuni D12 - funktsioon, mis on määratletud kriteeriumide argumendina .

Juhendaja sammud

1. Lahtris D12 sisesta tüüp East ja vajutage klaviatuuril Enter klahvi.
2. Vastus 59 641 dollarile peaks ilmuma lahtrisse E12. Kuna Ida võrdõiguslikkuse kriteerium saavutatakse neljas lahtris (C3-C6), arvutatakse veerus E (E3 kuni E6) vastavates rakkudes keskmised väärtused.
3. Kui klõpsate elemendil E12, saate täieliku funktsiooni
   = AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) kuvatakse töölehe kohal olevas valemiribal .
4. Teiste müügipiirkondade müügi keskmise leidmiseks sisestage regiooni nimi, näiteks Põhja lahtris E12 ja vajutage klaviatuuril Enter klahvi.
5. Selle müügi piirkonna keskmine peaks ilmuma lahtrisse E12.