01 02
OpenOffice Calc SUMi funktsioon
Arvude ridade või veergude lisamine on üks kõige tavalisemaid arvutustabeli programmide nagu OpenOffice Calc. Et seda ülesannet lihtsamaks teha, sisaldab Calc sisse sisseehitatud valemit, mida nimetatakse SUMi funktsiooniks .
Selle funktsiooni sisestamiseks on kaks võimalust:
- SUM-i otsetee nupu kasutamine - Sigma (Σ) asub Kreeka pealiku tähega Sigma (Σ), mis asub sisendliini kõrval (sama kui Excelis olev valemibaar).
- SUM-funktsiooni lisamine töölehele funktsiooni nõustaja dialoogiakna abil. Dialoogiboksi saab avada, klõpsates sisendiribale Sigma nupu kõrval olevat nuppu Function Wizard .
Otsetee ja dialoogiboksi eelised
Funktsiooni sisestamiseks Sigma nupu eeliseks on see, et see on kiire ja lihtne kasutada. Kui summeeritavad andmed on rühmitatud piirnevas vahemikus, valib funktsioon sageli teie jaoks vahemiku.
SUM-funktsioonide dialoogiboksi kasutamine on see, kui summeeritavad andmed levitatakse mitmete külgnevate rakkude vahel . Selles olukorras dialoogiboksi kasutamine lihtsustab üksikute elementide lisamist funktsioonile.
SUMi funktsioonide süntaks ja argumendid
Funktsiooni süntaks viitab funktsiooni kujule ja sisaldab funktsiooni nime, sulgudes ja argumente .
SUMi funktsiooni süntaks on:
= SUM (number 1, number 2; ... number 30)
number 1; number 2; ... number 30 - andmed , mida funktsioon peab kokku võtma. Argumendid võivad sisaldada järgmist:
- numbrite nimekiri, mida tuleb kokku võtta
- lahtri viidete nimekiri, mis näitab töölehe andmete asukohta
- mitmesuguseid raku viiteid andmete asukohale
Märkus : funktsiooniga saab lisada maksimaalselt 30 numbrit.
Mida SUMi funktsioon ignoreerib?
Funktsioon ignoreerib valitud vahemikus tühjad elemendid ja tekstiandmed, sh numbrid, mis on vormindatud teksti kujul.
Vaikimisi on tekstisignaalid Calc-s jäänud lahtrisse joondatud - nagu nähtub numbriga 160 lahtris A2 ülaltoodud pildil - numbriandmed joondatakse paremale vaikimisi.
Kui sellised tekstisisendid muudetakse hiljem numbriandmetena või numbrid lisatakse vahemikus tühjadesse lahtritesse, värskendatakse SUM-i koguarv automaatselt uute andmete lisamiseks.
SUM-funktsiooni sisestamine käsitsi
Veel üks võimalus funktsiooni sisestamiseks on kirjutada see töölehe lahtrisse. Kui teadaolevate andmete kogumi raku viited on olemas, saab seda funktsiooni hõlpsasti käsitsi sisestada. Näiteks ülaltoodud pildil, tippides
= SUM (A1: A6)
lülitatakse raku A7 sisse ja klaviatuuril Enter klahvi vajutamisel saavutatakse SUM-i otsevaliku nupu kasutamisel samad tulemused nagu allpool loetletud sammud.
Kokkuvõtvad andmed SUM-nupuga
Neile, kes eelistavad klaviatuuril hiirt, on SUM-nupp kiire ja lihtne SUMi funktsiooni sisestamine.
Sellisel viisil sisestatud funktsioon püüab määrata ümbritsevate andmete alusel summeeritavate rakkude vahemikku ja siseneb automaatselt funktsioonide arvu argumendina kõige tõenäolisemalt.
Funktsioon otsib ainult numbrite andmeid, mis asuvad aktiivse lahtri vasakul asuvates veergudes või ridades ja ignoreerivad tekstisiseseid andmeid ja tühje lahtreid.
Allpool on loetletud sammud, mida kasutatakse SUMi funktsiooni sisestamiseks lahtrisse A7, nagu on näidatud ülaltoodud pildil.
- Klõpsake lahtris A7, et see oleks aktiivne lahter - asukoht, kus funktsiooni tulemusi kuvatakse
- Vajutage SUM nuppu sisestusliini kõrval - nagu on näidatud ülaltoodud pildil
- SUMi funktsioon tuleb sisestada aktiivsesse lahtrisse - funktsioon peaks arvude argumendina automaatselt sisestama lahtri viite A6
- Numbrite argumendis kasutatud raku viidete vahemiku muutmiseks kasutage hiirekursorit, et rõhutada vahemikku A1 kuni A6
- Funktsiooni täitmiseks vajutage klaviatuuril sisestusklahvi
- Vastus 417 tuleks kuvada lahtris A7
- Kui klõpsate lahtris A7, ilmub töölehe kohal asuvasse sisestusreale täielik funktsioon = SUM (A1: A6)
02 02
Lisage numbrid, kasutades Calc SUM funktsiooni dialoogiboksi
Kokkuvõtvad andmed SUMi funktsiooni dialoogiboksiga
Nagu juba mainitud, on SUMi funktsiooni sisestamiseks veel üks võimalus kasutada funktsiooni dialoogi, mida saab avada kas:
- töölehe kohal asuva sisendjoone klahvile funktsiooni nõustaja nupu.
- vajutades klaviatuuri Ctrl + F2 klahve
Dialoogikasti eelised
Dialoogiboksi eelised on järgmised:
- Dialoogiboks hoolitseb funktsiooni süntaksi eest - lihtsustab funktsiooni argumentide sisestamine korraga, ilma et oleks vaja sisestada võrdusmärki, sulgudes või semikoolonid, mis toimivad argumentide vahel eraldajana.
- Kui summutavad andmed ei asu külgnevas vahemikus, siis saab raku viiteid, näiteks A1, A3 ja B2: B3, lihtsalt lisada dialoogiaknas dialoogiboksi, kasutades suunamismenüüd - mis hõlmab valitud lahtrite klõpsamist hiire asemel sisestage need sisse. See ei ole mitte ainult lihtsam, vaid aitab ka vigu valemites, mida põhjustavad valed raku viited.
SUM funktsiooni näide
Allpool on loetletud sammud, mida kasutatakse SUMi funktsiooni sisestamiseks lahtrisse A7, nagu on näidatud ülaltoodud pildil. Juhised kasutavad dialoogiboksi SUM-funktsiooni, et sisestada funktsiooni arvulised argumendid lahtrites A1, A3, A6, B2 ja B3.
- Klõpsake lahtris A7, et see oleks aktiivne lahter - asukoht, kus funktsiooni tulemusi kuvatakse
- Klõpsake sisestusliini kõrval olevat ikooni Function Wizard (sama, mis Excelis oleval valemiribal), et avada funktsiooni nõustaja dialoogiboks
- Klõpsake ripploendis Kategooria ja valige matemaatiline funktsioon, et näha matemaatiliste funktsioonide loendit
- Valige funktsioonide loendist SUM
- Klõpsake nuppu Edasi
- Vajadusel klõpsake dialoogiboksis numbril 1
- Klõpsake töölehel raami A1, et sisestada selle lahtri viide dialoogiaknasse
- Klõpsake dialoogiboksis numbril 2
- Klõpsake töölaual raku A3, et sisestada selle lahtri viide
- Klõpsake dialoogiboksis number 3
- Klõpsake töölaual raami A6-ga, et sisestada selle raku viide
- Klõpsake dialoogiboksis number 4
- Selle vahemiku sisenemiseks tõstke esile töölaual esiletõstetud lahtrid B2: B3
- Klõpsake dialoogiboksi sulgemiseks OK ja naaske töölehele
- Arv 695 peaks ilmuma lahtrisse A7, kuna see on lahtrites A1-B3 asuvate numbrite summa
- Kui klõpsate lahtris A7, kuvatakse töölehe kohal asuvasse sisestusrežiimi kogu funktsioon = SUM (A1, A3, A6, B2: B3)