01 08
Kuidas funktsioon SUMIF toimib?
SUMIFi funktsiooni ülevaade
SUMIF-funktsioon ühendab Excel-i funktsiooni ja SUMi funktsiooni Excelis. See kombinatsioon võimaldab teil lisada need väärtused teatud kindlate kriteeriumide järgi valitud andmehulgale.
Funktsiooni IF osa määrab kindlaks, millised andmed vastavad kindlaksmääratud kriteeriumidele ja SUMi osa lisab.
Tavaliselt kasutatakse SUMIFi andmete ridu , mida nimetatakse arvestustesse. Rekordis on kõik rea iga lahtri andmed seotud - näiteks ettevõtte nimi, aadress ja telefoninumber.
SUMIF otsib rekordi ühes lahtris või väljal konkreetseid kriteeriume ja kui ta leiab mängu, siis lisab see andmed samasse rekordse teise täpsema välja.
SUMIF funktsioon Step by Step Tutorial
See juhendaja kasutab andmekirjete kogumit ja SUMIF-funktsiooni, et leida müügihindade koguarvu aastasest müügist, kes on müünud üle 250 tellimuse.
Järgmiste juhendamisteemade sammude all on teil kogu aastase müügi arvutamiseks loodud ja kasutatud SUMIFi funktsiooni loomine ja kasutamine.
Juhendamise teemad
- Treeningu andmete sisestamine
- SUMIFi funktsioonide süntaks
- SUMIFi funktsiooni käivitamine
- Vahemiku argumendi sisestamine
- Kriteeriumide argumendi sisestamine
- Sum_range argumendi sisestamine
- Ja vastus on ..
02 of 08
Treeningu andmete sisestamine
Treeningu andmete sisestamine
Esimene samm SUMIF-i funktsiooni kasutamiseks Excelis on andmete sisestamine.
Sisestage andmed Exceli töölehe lahtritesse B1 kuni E11, nagu eespool näidatud pildil.
Andmetele 12 rida lisatakse SUMIF-funktsioon ja otsingukriteeriumid (üle 250 tellimuse).
Märkus: juhendamisjuhised ei sisalda töölehe vormindamise etappe.
See ei takista juhendamise lõpetamist. Teie tööleht näib näidatust erinev, kuid SUMIF-funktsioon annab teile samad tulemused.
03 alates 08
SUMIFi funktsioonide süntaks
SUMIFi funktsioonide süntaks
Excelis näitab funktsiooni süntaks funktsiooni skeemi ja sisaldab funktsiooni nime, sulgudes ja argumente .
SUMIFi funktsiooni süntaks on:
= SUMIF (vahemik, kriteeriumid, summaarvestus)
SUMIFi funktsiooni argumendid
Funktsiooni argumendid räägivad funktsioonile, millist seisundit me katsetame ja milliste andmetega summeeritakse tingimuse täitmisel.
Range - rakkude rühm, mille ülesanne on otsida.
Kriteeriumid - seda väärtust võrreldakse Range rakkude andmetega. Kui vastet leitakse, siis summale liiguvad vastavad andmed. Selle argumendi jaoks saab sisestada faktilised andmed või andmelemendi viiteandmed .
Sum_range (valikuline) - selles lahtrite vahemikus olevad andmed lisatakse, kui vahemiku argumendi ja kriteeriumide vahel leitakse vasteid. Kui see vahemik on ära jäetud, asetatakse esimene vahemik.
04 08
SUMIFi funktsiooni käivitamine
SUMIFi funktsiooni dialoogiboksi avamine
Kuigi SUMIF-funktsiooni on võimalik sisestada töölehe lahtrisse, on paljudel inimestel lihtsam funktsiooni sisestamiseks funktsiooni dialoogi kasutada.
Juhendaja sammud
- Klõpsake lahteril E12, et see oleks aktiivne lahter . Siin siseneb SUMIF-funktsioon.
- Klikkige vahekaardil Vormid .
- Klõpsake rippmenüüst Math & Trig ikooni, et avada funktsioon rippmenüüst.
- SUMIFi funktsiooni dialoogiboksi kuvamiseks klõpsake loendis SUMIF.
Andmed, mille me sisestame kolme tühja rida dialoogiboksis, moodustavad SUMIFi funktsiooni argumendid .
Need argumendid räägivad funktsioonile, millist seisundit me katsetame ja milliste andmetega summeeritakse tingimuse täitmisel.
05 08
Vahemiku argumendi sisestamine
Vahemiku argumendi sisestamine
Selles juhenduses tahame leida müügipunktide koguarvu, kellel oli aasta jooksul rohkem kui 250 tellimust.
Vahemiku argument räägib SUMIF-funktsioonist, milline rühm rakke otsib, kui püütakse leida kindlaksmääratud kriteeriumid > 250 .
Juhendaja sammud
- Klõpsake dialoogiboksis Range rida.
- HIlvalgustage rakud D3-D9 töölehel, et sisestada need rakupinnad kui funktsiooni otsitav vahemik.
06 08
Kriteeriumide argumendi sisestamine
Kriteeriumide argumendi sisestamine
Selles näites, kui andmed vahemikus D3: D12 on suuremad kui 250, siis lisatakse selle rekordi kogumüük funktsiooni SUMIF abil.
Kuigi selle argumendi dialoogiboksi saab sisestada tegelikud andmed - näiteks tekst või numbrid nagu "> 250", on tavaliselt kõige parem lisada need andmed töölehe lahtrisse ja seejärel sisestada selle lahtri viide dialoogiaknasse.
Juhendaja sammud
- Klõpsake dialoogiaknas Criteria rida.
- Selle kärje viite sisestamiseks klikkige lahtris E13. Funktsioon otsib eelmises etapis valitud vahemikku vastavatele andmetele, mis vastavad sellele kriteeriumile (põhjaosa).
Lahtri viited suurendavad funktsiooni mitmekülgsust
Kui raamistiku viide, näiteks E12, sisestatakse kriteeriumite argumendina, otsib SUMIF-i vastavus sellele, milliseid andmeid töölehel see lahtrisse sisestatakse.
Nii et pärast müügi repsi kogumüügi leidmist rohkem kui 250 tellimusega on lihtne leida teiste tellimuste numbrite (nt vähem kui 100) kogukäive lihtsalt muutudes
"> 250" kuni ". Funktsioon uuendab automaatselt ja kuvab uue tulemuse.
07 08
Sum_range argumendi sisestamine
Sum_range argumendi sisestamine
Sum_range- argument on lahtrite rühm, mille funktsioon on kokkuvõtteks, kui ta leiab õpetuse etapis 5 määratletud vahemiku argumendi sobitamise.
See argument on vabatahtlik ja kui see jäetakse välja, lisab Excel välja Range argumendis täpsustatud lahtrid.
Kuna me tahame müügiparameetrite kogumüüki rohkem kui 250 tellimusega, kasutame Sum_Trade'i argumendina veerus Total Sales .
Juhendaja sammud
- Klõpsake dialoogiboksis rida Sum_range .
- Esiletõstke tabeleid E3 kuni E12, et sisestada need lahtri-viited Sum_range argumendina.
- Dialoogiboksi sulgemiseks ja SUMIFi funktsiooni täitmiseks klõpsake nuppu OK.
- Nulli vastus peaks ilmuma lahtrisse E12 - lahtrisse, kuhu me funktsiooni sisestasime, sest me pole veel andmeid Criteria väljale (D12) lisanud.
Kui andmed sisestatakse järgmises etapis lahtrisse D12, kui rekordi vahemiku väli vastab kriteeriumidele D12, lisatakse selle rekordi kogupindala andmed selle funktsiooni kokku.
08 08
Otsingukriteeriumide lisamine
Otsingukriteeriumide lisamine
Juhendaja viimane samm on lisada kriteeriumid, millele me soovime, et funktsioon vastaks.
Sellisel juhul soovime Müügipakendite kogumüüki rohkem kui 250 tellimusega, nii et lisame termini > 250 kuni D12 - funktsioon, mis on määratletud kriteeriumide argumendina.
Juhendaja sammud
- Lahtris D12 tüüp > 250 ja vajutage klaviatuuril Enter klahvi.
- Lahtrisse E12 peaks vastus olema 290,643 eurot. Kriteerium "> 250" täidetakse neljas veerus D: D4, D5, D8, D9. Selle tulemusena on veerus E vastavate lahtrite arv: E4, E5, E8, E9 kokku võetud.
- Kui klõpsate elemendil E12, saate täieliku funktsiooni
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) kuvatakse töölehe kohal olevas valemiribal. - Et leida müügi kogus erinevate tellimuse numbrite kohta, sisestage summa, näiteks lahtris E12, ja vajutage klaviatuuril Enter klahvi.
- Lahtri E12 jaoks peaks ilmnema sobivate arvu rakkude kogumüük.