01 06
Nested MATCH-funktsiooni käivitamine
MATCH-funktsiooni sisestamine veeru indeksi numbri argumendina
Tavaliselt tagastab VLOOKUP andmeid ainult andmete tabeli ühelt veerult ja see veerg määratakse veeru indeksi numbri argumendiga.
Kuid selles näites on meil kolm veergu, mida me soovime andmeid leida, nii et peame suutma veeru indeksi numbri hõlpsaks muutmiseks oma otsingu valemit redigeerida.
Siin hakkab mängima MATCH funktsioon. See võimaldab meil vastava veeru numbri väljale nime - kas jaanuaris, veebruaris või märtsis -, mille me sisestame töölehe loendisse E2.
Pesemisfunktsioonid
Seega MATCH funktsioon toimib VLOOKUP veeru indeksi numbri argumendina .
Selle saavutamiseks libistage MATCH-funktsiooni VLOOKUP-i sees dialoogiboksi Col_index_num reas.
MATCH Funktsiooni sisestamine käsitsi
Funktsioonide paigutamise korral ei luba Excel Excel'i argumentide sisestamiseks avada teise funktsiooni dialoogi .
Seepärast tuleb MATCH-funktsioon sisestada käsitsi Col_index_num real.
Funktsioonide käsitsi sisestamisel tuleb iga funktsiooni argumendid eraldada komaga "," .
Juhendaja sammud
MATCH-funktsiooni lookup_value argumendi sisestamine
Pesastatud MATCH-funktsiooni sisestamise esimene samm on sisestada otsinguparameetri argument.
Lookup_value on andmebaasi jaoks soovitud otsinguterminite asukoht või raamistik.
- VLOOKUP-i dialoogiboksis klikkige rida Col_index_num .
- Sisestage funktsiooninime vaste, millele järgneb avatud ümarlaud " ( "
- Klõpsake raami E2, et sisestada selle lahtri viide dialoogiaknasse.
- Sisestage koma "," pärast raku viidet E3 MATCH-i funktsiooni Lookup_value argumendi sisestamiseks .
- Jäta VLOOKUP-i funktsioonide dialoogiboks lahti juhendaja järgmisesse sammu.
Tutoriali viimases etapis sisestatakse lookup_values töölehe kaartidesse D2 ja E2.
02 06
MATCH-funktsiooni "Lookup_array" lisamine
MATCH-funktsiooni "Lookup_array" lisamine
See samm hõlmab ligikaudse MATCH-funktsiooni lookup_array argumendi lisamist.
Lookup_array on lahtrite hulk, mida MATCH-funktsioon otsib, et leida otsingupakkumise_väärtuse argument, mis on lisatud õpetuse eelmises etapis.
Selles näites tahame MATCH-funktsiooni otsida lahtritest D5 kuni G5 vastavusse selle kuu nimega, mis sisestatakse lahtrisse E2.
Juhendaja sammud
Need sammud tuleb sisestada pärast komaga, mis on sisestatud eelmise sammuna dialoogiboksi VLOOKUP funktsioonis reale Col_index_num .
- Vajadusel klõpsake pärast sisestuspunkti asetamist sisestatud kirje lõpus klahvi Col_index_num real pärast koma.
- Tõstke esile töölaual D5-G5 lahtrid, et siseneda nende rakkude viidetena otsinguvõimaluse vahemikku.
- Vajutage klaviatuuril olevat klahvi F4, et muuta seda vahemikku absoluutseks raku viideteks . See võimaldab kopeerida lõpule viidud valemi teistele töölehe asukohadele juhendaja viimases etapis.
- Sisestage koma "," pärast lahtri E3 täita MATCH-i funktsiooni Lookup_array argumendi sisestust .
03 alates 06
Matši tüübi lisamine ja MATCH-funktsiooni täitmine
Matši tüübi lisamine ja MATCH-funktsiooni täitmine
MATCH-funktsiooni kolmas ja viimane argument on Match_type argument.
See argument räägib Excelile, kuidas Matchup_value sobitada väärtustega Lookup_array'is. Valikud on: -1, 0 või 1.
See argument on vabatahtlik. Kui see on välja jäetud, kasutab funktsioon vaikeväärtust 1.
- kui Match_type = 1 või on välja jäetud: MATCH leiab suurima väärtuse, mis on Lookup_valuega võrdne või väiksem. Kui see väärtus on valitud, tuleb lookup_array andmed sortida kasvavas järjekorras.
- kui Match_type = 0: MATCH leiab esimese väärtuse, mis on täpselt võrdne Lookup_value'iga. Lookup_array andmeid saab sortida ükskõik millises järjekorras.
- kui Match_type = 1: MATCH leiab väikseima väärtuse, mis on Lookup_valuega võrdne või suurem. Kui see väärtus on valitud, tuleb lookup_array andmed sortida kahanevas järjekorras.
Juhendaja sammud
Need sammud tuleb sisestada pärast komaga, mis on sisestatud eelmise sammuna dialoogiboksi VLOOKUP funktsioonis Row_num- reale.
- Järgmise rea Col_index_num teise komaga trükkige null " 0 ", sest tahame, et lohistatud funktsioon tagastaks täpse vaste kuus, mis siseneb lahtrisse E2.
- MATCH-funktsiooni täitmiseks sisestage sulgemiskraam " ) ".
- Jäta VLOOKUP-i funktsioonide dialoogiboks lahti juhendaja järgmisesse sammu.
04 06
VLOOKUP Range Lookup argumentatsiooni sisestamine
Vahemiku otsingu argument
VLOOKUP'i Range_lookup argument on loogiline väärtus (ainult TRUE või VÄÄR), mis näitab, kas soovite, et VLOOKUP otsiks lookup_value jaoks täpset või ligikaudset vastet.
- Kui TRUE või kui see argument on välja jäetud, tagastab VLOOKUP kas täpse vaste otsingu_väärtusele või kui täpse vaste ei leita, siis tagastab VLOOKUP järgmise suurima väärtuse. Selle valemi jaoks tuleb Tabeli_raami esimeses veerus olevad andmed sortida kasvavas järjekorras .
- Kui VÄÄRNE, VLOOKUP kasutab täpse vaste ainult Lookup_value'ile. Kui tabeli_raami esimeses veerus on kaks või enam väärtust, mis sobivad otsingu väärtusega, kasutatakse esimest väärtust. Kui täpne vaste ei leita, tagastatakse # N / A viga.
Selles juhendis, kuna me otsime konkreetse kuu müügiarvu, määrame Range_lookup võrdseks valega.
Juhendaja sammud
- Klõpsake dialoogiboksi rida Range_lookup
- Sisestage selles reas sõna False , et näidata, et me tahame, et VLOOKUP tagastaks otsitavate andmete täpse vaste
- Kaksemõõtmeline otsinguvormi valimine ja dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake OK
- Kuna me ei ole veel sisestanud otsingukriteeriumid lahtritesse D2 ja E2, ilmub lahtrisse F2 # N / A viga
- See viga parandatakse õpetuse järgmises etapis, kui lisame otsingukriteeriumid juhendaja järgmises etapis.
05 06
Kahesuunalise otsinguvormi valimine
Kahesuunalise otsinguvormi valimine
Kui soovite kasutada kahepoolse otsingu valemit tabeli massiivis olevate erinevate küpsiste igakuiste müügiandmete leidmiseks, tippige küpsise nimi lahtrisse D2, kuule raku E2 ja vajutage ENTER klahvi klaviatuuril.
Müügiandmed kuvatakse lahtris F2.
Juhendaja sammud
- Klõpsake oma töölehel D2 lahtris
- Tühjendage kaerahelbed raku D2 ja vajutage klaviatuuril ENTER klahvi
- Klõpsake lahtris E2
- Tippige veebruariks kiri E2 ja vajutage klaviatuuril ENTER klahvi
- Väärtus 1345 dollarit - aasta veebruari kuus - kaerajahu küpsiste müügimahtu - tuleks kuvada lahtris F2
- Sellel hetkel peaks teie tööleht vastama näitena selle juhendaja leheküljel 1
- Testige otsinguvalemit veelgi, kirjutades tabelisarjas olevate küpsiste tüübi ja kuu mis tahes kombinatsiooni ja müügiarvud peaksid olema kuvatud lahtris F2
- Juhendaja viimane samm hõlmab otsingu valemi kopeerimist, kasutades täitmise käepidet .
Kui kuvatakse veateade näiteks #REF! ilmub lahtrisse F2, võib see VLOOKUPi tõrketeadete loend aidata teil kindlaks teha, kus probleem asub.
06 06
Kahemõõtmelise otsingu valemi kopeerimine täitmiskäepidemega
Kahemõõtmelise otsingu valemi kopeerimine täitmiskäepidemega
Erinevate kuude või erinevate küpsiste andmete võrdlemise hõlbustamiseks saab otsinguvormi teistele lahtritele kopeerida, nii et korraga saab näidata mitut summat.
Kuna andmed on töölehe korrapärases mustris, saame kopeerida lookup-valemi lahtris F2 raku F3 juurde.
Valemi kopeerimisel värskendab Exceli suhtelised raku viited, et kajastada valemi uut asukohta. Sellisel juhul muutub D2 D3 ja E2 saab E3,
Samuti hoiab Exceli absoluutse raku viide sama, nii et absoluutne vahemik $ D $ 5: $ G $ 5 jääb samaks, kui valem on kopeeritud.
Exceli andmete kopeerimiseks on rohkem kui üks viis, kuid ilmselt lihtsaim viis on täita täitmise käepide.
Juhendaja sammud
- Klõpsake oma töölehel raami D3-ga
- Tühjendage kaerahelbed raku D3 ja vajutage klaviatuuril ENTER klahvi
- Klõpsake elemendil E3
- Tippige märts märtsini raku E3 ja vajutage klaviatuuril ENTER klahvi
- Klõpsake lahtris F2, et see oleks aktiivne lahter
- Asetage hiirekursor musta ruudu all paremas nurgas. Näidik muutub plussmärgiks "+" - see on täitke käepide
- Klõpsake hiire vasakut nuppu ja lohistage täitmiskäepide raami F3 all
- Vabasta hiirenupp ja raku F3 peaks sisaldama kahemõõtmelise otsingu valemit
- Lahtris F3 tuleb kuvada väärtus 1287 dollarit - aasta märtsikuu jooksul kaerahelakas küpsiste müügimahtu