Negatiivsete, pikkade ja erinumbrite vormindamine Excelis

01, 04

Numbrite vormindamine Excelis Ülevaade

Teatud numbrite vorminguid saab järgmistelt lehtedelt leida:

Lehekülg 1: negatiivsed numbrid (allpool);
Lehekülg 2: kümnendkohtade näitamine murdostena;
Lehekülg 3: erinumbrid - postiindeksid ja telefoninumbrite vormindamine;
Lehekülg 4: pikkade numbrite (nt krediitkaardinumbrite) vormindamine teksti kujul.

Exceli numbrivormingut kasutatakse töölaua lahtri numbri või väärtuse väljanägemise muutmiseks.

Numbrivorming on lisatud lahtrile, mitte lahtris olevale väärtusele. Teisisõnu ei muuda numbrite vormindamine raku tegelikku numbrit, vaid see, kuidas see kuvatakse.

Näiteks andmete valuuta, protsendi või numbri vormingu rakendamine on nähtav ainult selles lahtris, kus number asub. Klõps sellel lahtril näitab töölaual asuva valemiriba lihtsa, vormindamata numbri.

Üldine vaikimisi

Kõigi andmetega lahtrite vaikevorming on üldine laad. Sellel stiilil pole kindlat vormingut ja vaikimisi kuvatakse numbrid, millel pole dollarärnumbrit või koma ja segaarvud - murdosa sisaldavad numbrid - ei piirdu kindla kümnendkohaga arvuga.

Arvutusvormingut saab rakendada ühele lahtrile, tervele veerge või ridadele, valitud lahtrite vahemikule või kogu töölehele .

Negatiivse numbri vormindamine

Vaikimisi tuvastatakse negatiivsed numbrid numbri vasakul oleva negatiivse märgi või kriipsuga (-). Excelil on mitmed muud vorminguvõimalused dialoogiboksis Format Cells asuvad negatiivsed numbrid. Need sisaldavad:

• punane tekst
• ümarad sulgud
• ümarad sulgud ja punane tekst

Punaste negatiivsete numbrite kuvamine võib hõlpsamini neid leida - eriti kui need on valemite tulemused, mida võib suurel töölehel olla raskesti jälgitav.

Neid numbreid on musta ja valge kujundusega andmetes lihtsam tuvastada.

Negatiivse numbri vormindamise muutmine dialoogiboksis Format Cells

1. Esiletõstke vormindatud andmed
2. Klõpsake lindi Kodu vahekaardil
3. Klõpsake dialoogiboksi käivitajal - väike allapoole suunatud nool numbri ikoonirühma alumises paremas nurgas, et avada dialoogiboks Format Cells
4. Klõpsake dialoogiboksi kategooria jaotise all Numbrid
5. Valige negatiivsete numbrite kuvamise võimalus - punane, sulgudes või punane ja sulgudes
6. Klõpsake dialoogiboksi sulgemiseks OK ja naaske töölehele
7. Valitud andmete negatiivsed väärtused tuleks nüüd vormindada valitud valikutega

02 04

Numbrite vormindamine Exceli osana

Näidake kümnendnumbreid fraktsioonidena

Kasutage fraasivormingut, et kuvada numbreid tegelike osade kaupa, mitte kümnendkohta. Nagu ülaltoodud kujutise veerus " Kirjeldus" on loetletud, sisaldavad järgmised fraktsioonide valikud järgmist:

• kümnendkohtade kuvamine ühe, kahe või kolmekohalise murdosa numbri nimetajaosas;
• näitab kümnendkohti kui tavaliselt kasutatavaid murdvaid osi - näiteks pool ja veerand.

Esiteks vormindage Data Second

Tavaliselt on kõige parem rakendada fraktsioonivorming rakkudele enne andmete sisestamist, et vältida ootamatuid tulemusi.

Näiteks, kui üldise vorminguga lahtrisse sisestatakse arvud ühe kuni 12-ga, näiteks 1/2 või 12/64, siis numbrid muudetakse kuupäevadena, näiteks:

• 1/2 tagastatakse 2. jaanuariks
• 12/64 tagastatakse jaanuaris-64 (jaanuar, 1964)

Samuti lülitatakse arvude arvuga murdarvud üle 12 ja see võib põhjustada probleeme arvutustes kasutamisel.

Formaat numbrid on vormingukettide dialoogiboksi osadeks

1. Tõstke esile motiivide vormis olevad lahtrid
2. Klõpsake lindi Kodu vahekaardil
3. Klõpsake dialoogiboksi käivitajal - väike allapoole suunatud nool numbri ikoonirühma alumises paremas nurgas, et avada dialoogiboks Format Cells
4. Klõpsake dialoogiboksi kategooria jaotist Fraction , et kuvada dialoogiboksi parempoolses osas olemasolevate fraktsioonide vormingute loend
5. Vali vorming kümnendkohtade kuvamiseks loendina osadeks
6. Klõpsake dialoogiboksi sulgemiseks OK ja naaske töölehele
7. Vormindatud vahemikus sisestatud kümnendarvnumbreid tuleks kuvada murdostena

03 alates 04

Exceli erinumbrite vormindamine

Üld- ja numbriformaadi piirangud

Kui kasutate Excelis identifitseerimisnumbrite salvestamiseks (näiteks postiindeksid või telefoninumbreid), võite leida, et seda numbrit muudetakse või kuvatakse ootamatute tulemustega.

Vaikimisi kasutavad kõik Exceli töölehe elemendid üldist vormingut ja selle vormingu omadused on järgmised:

• Numbris olevad nullid eemaldatakse,
• rohkem kui 11-kohalised numbrid teisendatakse teaduslikuks (või eksponentsiaalseks) märkeks.

Samamoodi on numbrivorming piiratud pikkusega 15-kohaliste numbrite kuvamisega. Kõik numbrid, mis ületavad seda piiri, ümardatakse nulli võrra

Spetsiaalsete numbritega probleemide vältimiseks võib kasutada kahte võimalust, sõltuvalt sellest, millist tüüpi numbrit töölehel salvestab:

• vormindamise kategooria dialoogiboksis Format Cells (vt allpool);
• vormingu numbrid teksti (järgmine leht).

Et tagada erinumbrite kuvamine sisestatud korral õigesti, vormindage enne numbri sisestamist üks või kaks alltoodud vormingut.

Erilise vormingu kategooria

Formaate lahtrite dialoogiboksis Erikategooria rakendatakse automaatselt spetsiaalset vormingut sellistele numbritele nagu:

• telefoninumbrid - sulgudes sulgudes 10-kohalise numbri esimesed kolm numbrit ja eraldab ülejäänud seitsme numbri kaheks gruppi, mis on eraldatud sidekriipsuga. Näiteks: (800) 555-1212
• Sotsiaalkindlustuse numbrid - eraldab üheksakohalised numbrid kolme, kahe ja nelja rühma, mis on eraldatud sidekriipsudega. Näiteks: 555-00-9999

• postiindeksid - säilitab numbritega nullid, mis eemaldatakse tavaliste numbrite vormingutega. Näiteks: 00987

• postiindeks + 4 : eraldab ühekohalised numbrid viiekohalistesse rühmadesse ja neli eraldatud sidekriipsuga. Samuti säilitab kõik juhtivad nullid. Näide: 00987-5555

Locale tundlik

Lingi all olev rippmenüü pakub konkreetsetele riikidele sobilike erinumbrid vormindamiseks. Näiteks kui keelekanal on muudetud inglise keelde (Kanada), on olemasolevad valikud telefoninumbri ja sotsiaalkindlustuse numbrid, mis on selle riigi jaoks tavaliselt kasutatavad erinumbrid.

Formaate rakkude dialoogiboksi erivormingu kasutamine numbrite jaoks

1. Tõstke esile motiivide vormis olevad lahtrid
2. Klõpsake lindi Kodu vahekaardil
3. Klõpsake dialoogiboksi käivitajal - väike allapoole suunatud nool numbri ikoonirühma alumises paremas nurgas, et avada dialoogiboks Format Cells
4. Dialoogiboksi kategooria jaotist klõpsake dialoogiboksi paremas servas olevate olemasolevate erivormide loendi kuvamiseks
5. Vajadusel klõpsake asukoha muutmiseks valikul Locale
6. Valige loendist eriväljaannete kuvamiseks üks vorminguvõimalustest
7. Klõpsake dialoogiboksi sulgemiseks OK ja naaske töölehele
8. Vormindatud vahemikus sisestatud sobivad numbrid tuleks kuvada nii nagu valitud erivormingus

04 04

Numbrite vormindamine Excelis tekstiga

Üld- ja numbriformaadi piirangud

Et tagada pikkade numbrite (nt 16-kohaline krediitkaart ja pangakaardinumbrid) kuvamine õigesti, vormindage raport või lahtrid teksti vorminguga, eelistatavalt enne andmete sisestamist.

Vaikimisi kasutavad kõik Exceli töölehe elemendid üldist vormingut ja üks selle vormingu omadustest on see, et rohkem kui 11 numbriga numbrid teisendatakse teaduslikeks (või eksponentsiaalseks) märkimiseks - nagu on näidatud ülaltoodud kujutises lahtris A2.

Samamoodi on numbrivorming piiratud pikkusega 15-kohaliste numbrite kuvamisega. Kõik numbrid, mis ületavad seda piiri, ümardatakse nulli võrra.

Lahtris A3 eespool numbrit 1234567891234567 muudetakse 123456789123450, kui lahtris on numbrite vormindamine.

Tekstiandmete kasutamine valemites ja funktsioonides

Vastupidi, kui kasutatakse tekstivormingut - eespool olev lahtrid A4 -, kuvatakse sama number korrektselt ja kuna tekstiformaadi lahtri tähemärgipiirang on 1024, on tõenäoliselt ainult iraaktiivsed numbrid, näiteks Pi (Π) ja Phi (Φ) mida ei saa tervikuna kuvada.

Lisaks sellele, et number on sama, mis see on sisestatud, võib tekstis vormindatud numbreid siiski kasutada valemites, mis kasutavad põhilisi matemaatilisi toiminguid, näiteks lisades ja lahutades nagu eespool näidatud lahtris A8.

Neid ei saa siiski kasutada arvutustes mõnede Exceli funktsioonidega - näiteks SUM ja AVERAGE , kuna andmeid sisaldavaid lahtreid käsitletakse tühjaks ja tagastab:

• SUM-lahtri A9 nullprotsent
• vea väärtus # DIV / 0! jaoks AVERAGE - raku A10

Teekonna vormindamise sammud

Nagu teiste formaatide puhul, on tähtis vormindada ka tekst tekstisisestust enne numbri sisestamist, vastasel juhul mõjutab see praegust lahtri vormingut.

1. Klõpsake lahtris või valige lahtrite hulk, mida soovite tekstiformaadiks teisendada
2. Klõpsake lindi Kodu vahekaardil
3. Klikkige lahtri Number Format kõrval oleval allanoolil - näete vaikimisi Üldist - vorminguvariantide rippmenüüd avamiseks
4. Liikuge menüü alaosani ja klõpsake valikut Text ( tekst ) - tekstiformaadis pole lisavõimalusi

Vasakule tekst, numbrid paremale

Näpunäide, mis aitab määrata lahtri vormingu, on vaadata andmete joondamist.

Excelis vaikimisi on tekstisisestus lahtris vasakul ja parema arvandmed. Kui vaikimisi joondust tekstina vormindatud vahemiku järgi ei ole muudetud, tuleks selles vahemikus sisestatud numbrid kuvada lahtrite vasakul küljel, nagu on näidatud ülaltoodud kujutises C5.

Lisaks sellele kuvatakse lahtrite A4 kuni A7 kohaselt vormindatud tekstidena ka lahtri vasakus ülanurgas väike roheline kolmnurk , mis näitab, et andmeid võib vormindada valesti.