Exceli valemites leitud üldised veamäärad ja nende parandamine
Kui Excel ei saa töölehe valemit või funktsiooni õigesti hinnata ; kuvatakse vea väärtus - näiteks #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - raamis, kus valem asub.
Vea väärtus ennekõike pluss veaparanduste nupp, mis kuvatakse vigade valemiga lahtrites, annab mõningast abi probleemi probleemi tuvastamisel.
Rohelised kolmnurgad ja kollamad teemandid
Excel näitab väikest rohelist kolmnurka lahtrite ülemises vasakus nurgas, milles sisalduvad vead - rakud D2 kuni D9 ülaltoodud kujutisel. Roheline kolmnurk näitab, et lahtri sisu rikub ühte Exceli vigu kontrollimise reeglitest.
Rohelise kolmnurga sisaldava lahtri klõpsamisel ilmub kolmnurga kõrval kollane rombikujuline nupp. Kollane teemant on Exceli viga valikute nupp ja see sisaldab valikuid tajutava viga parandamiseks.
Hiirenumbril hiirekursori kohal veavõimaluste nupu kohal kuvatakse tekstisõnum - tuntud kui hover tekst -, mis selgitab vea väärtuse põhjust.
Allpool on loetletud Exceli kuvatavad levinumad veamääred koos mõningate levinumate põhjuste ja lahendustega probleemi lahendamiseks.
#NULL! Vead - valesti eraldatud rakkude viited
#NULL! vea väärtused tekivad siis, kui kaks või enam raku viidet on vales või tahtmatult eraldatud valemiga ruumides - ridad 2 kuni 5 ülaltoodud kujutises.
Exceli valemites kasutatakse ristkasutajaks tühikutähist, mis tähendab, et seda kasutatakse kahe või enama ristuva või kattuva andmevahemiku loendis, näiteks: A1: A5 A3: C3 (raku viide A3 on mõlema vahemiku osa , nii et vahemikud ei ristuvad).
#NULL! ilmnevad vead, kui:
- mitu rakkude viiteid valemis eraldatakse ruumi matemaatilise operaatori asemel nagu plussmärk ( + ). Näide: = A1 A3 + A5;
- raku vahemike algus- ja lõpp-punktid on eraldatud vahemiku operaatori asemel tühikuga (käärsool) (). Näide: = SUM (A1 A5);
- Valemi individuaalsed raku viited eraldatakse ametiühingu asemel tühikuga - koma (,). Näide: = SUM (A1 A3, A5);
- segunenud operaator (tühikuklahv) kasutatakse tahtlikult, kuid täpsustatud vahemikud ei ristuvad. Näide: = SUM (A1: A5 B1: B5)
Lahendused: korrektsed lahternumbrid.
- eraldi raku viited valemiga matemaatilise operaatoriga. Näide: = A1 + A3 + A5;
- eraldage vahemiku algus- ja lõpp-punktid kääriga (:). Näide: = SUM (A1: A5);
- eraldi eraldi rakuliinid valemiga komaga. Näide: = SUM (A1, A3, A5);
- veenduge, et ruumid eraldatakse ruumiga, mis tegelikult lõikub. Näide: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! Vead - kehtetu lahtri viited
Kehtetu raku võrdlusviga ilmneb siis, kui valem sisaldab valesid raku viiteid - eespool toodud näites 6 ja 7 ridad. See juhtub kõige sagedamini, kui:
- üksikud lahtrid või terve veerg või rida, mis sisaldavad valemis viidatud andmeid , on kogemata kustutatud;
- ühest rakust pärinevad andmed liigutatakse ( lõigates ja kleepige või lohistades) rakku, millele on viidatud valemiga;
- valem sisaldab linki - kasutades OLE (Objektide ühendamine ja sisestamine) - programmis, mis praegu ei tööta.
Lahendused:
- kasutage Exceli tühistamisfunktsiooni kustutatud elementide, veergude või ridade kaotatud andmete taastamiseks;
- kui andmeid ei saa taastada, sisestage andmed uuesti ja vajadusel korrigeerige raku viiteid;
- OLE-linke sisaldavad avatud programmid ja värskendage #REF-i sisaldavat töölehte! viga
# DIV / O! - jagage nulliga viga
0-viga jagamine tekib siis, kui valem üritab jagada null-rida 8 ja 9 ülaltoodud pildil. Seda võib põhjustada siis, kui:
- divisjoni operaatori jagaja või nimetaja on võrdne nulliga - kas selgesõnaliselt - näiteks = A5 / 0 või teise arvutuse tulemusena, mille tulemuseks on null;
- valem, mis viitab tühja lahtrile.
Lahendused:
- Veenduge, et valemites viidatud rakkudel oleksid õiged andmed.
- Kontrollige, kas teie andmed on õigetes lahtrites.
- Kontrollige, kas valemis kasutati korrektseid raku viiteid .
##### Viga - raku vormindamine
Rokkide , numbrimärkide või naelte sümbolite rida, mis on täis räsipikenduste , numbrimärkide või naelte sümbolitega, nagu ka neid nimetatakse, ei ole Microsofti viidatud kui tõrgeteksti, vaid see on tingitud formaaditud lahtrisse sisestatud andmete pikkusest.
Seetõttu toimub ##### rida mitmesugustel juhtudel, näiteks siis, kui:
- sisestatud väärtus on laiem kui praeguse lahtri laius kuupäeva või kellaaja vormingus lahtris - ülaltoodud kujutis reas 10.
- numbrile vormindatud lahtrisse sisestatud valem annab tulemuse, mis on lahtrist laiem.
- rohkem kui 253 tähemärki sisaldav arv või tekstandmeid sisestatakse numbrite kuupäeva, kellaaja või arvestuse vormingus.
- negatiivne number asub kuupäeval või kellaajal vormindatud lahtris. Exceli kuupäevadel ja kellaaegadel peavad olema positiivsed väärtused, nagu on näidatud ülaltoodud kujutises reas 11.
Lahendused:
- Laiendatud mõjutatud rakk laiendatakse veergu (üksikutele rakkudele ei saa laiendada laiendamata kogu veergu).
- Võimaluse korral lühendage lahtri andmete pikkust või valige lahtri jaoks muu formaat nagu Üldine .
- Parandage mõjutatud lahtri kuupäeva või kellaaja väärtust, nii et tulemus ei oleks negatiivne.
- Parandage valem, mille tulemuseks on mõjutatud lahtris kuvatav negatiivne aeg või kuupäev.