Kuupäevade sisestamine funktsiooniga DATE Google'i arvutustabelites

Välistades kuupäeva vead valemites, kasutades kuupäeva funktsiooni

Kuupäevad ja funktsioonide ülevaade DATE

Google'i arvutustabeli DATE funktsioon tagastab kuupäeva või seerianumbri kuupäeva, ühendades üksikute päev, kuu ja aasta elemente, mis on sisestatud funktsiooni argumentidena .

Näiteks, kui töölehe lahtrisse on sisestatud järgmine funktsioon DATE

= DATE (2016,01,16)

tagastatakse seerianumber 42385 , mis viitab kuupäevale 16. jaanuaril 2016.

Seerianumbrite muutmine kuupäevadel

Kui sisestatakse ise - nagu ülaltoodud kujutises olevas lahtris D4 näidatud, siis tavaliselt seerianumber, et kuupäeva kuvada. Selle ülesande täitmiseks vajalikud sammud on vajaduse korral loetletud allpool.

Kuupäevade kuupäeva sisestamine

Koos teiste Google'i arvutustabeli funktsioonidega saab DATE kasutada mitmesuguste kuupäevavalemite tootmiseks, nagu on näidatud ülaltoodud pildil.

Üks oluline funktsioon funktsiooni kasutamiseks - nagu on näidatud ülaltoodud kujutises 5- 10 ridades - on tagada, et mõned Google'i arvutustabeli teised kuupäeva funktsioonid sisestavad ja tõlgendavad õiged kuupäevad õigesti. See kehtib eriti siis, kui sisestatud andmed on vormindatud teksti kujul.

Funktsiooni DATE kasutatakse peamiselt:

• kuupäeva kuvamiseks, mis ühendab kuupäeva elemendid - näiteks aasta, kuu või päev erinevatest kohtadest töölehel
• et arvutustes kasutatud kuupäevi tõlgendataks tekstiandmete asemel kuupäevadena (numbriandmed)

DATE funktsiooni süntaks ja argumendid

Funktsiooni süntaks viitab funktsiooni kujule ja sisaldab funktsiooni nime, sulgudes ja argumente.

Funktsiooni DATE süntaks on:

= DATE (aasta, kuu, päev)

aasta - (nõutav) sisestage aasta neljakohalise numbriga (yyyy) või töölauale selle asukoha viitenumber

kuus - (kohustuslik) sisestage kuu kahekohalise numbriga (mm) või töölauale viite selle asukohale

päev - (kohustuslik) sisestage päeval kahekohalise numbriga (dd) või töölauale selle asukoha viitenumber

• #VALUE! Funktsiooni tagastatakse vea väärtus, kui teksti sisestatakse numbri asemel - see hõlmab teksti sisestamist sisaldava viite sisestamist
• #NUM! Kui funktsiooni sisestatakse viiekohaline number, nagu näiteks 20016, esitatakse vea väärtus selle aasta argumendi jaoks
• Kui kuu või päeva argumentide väärtus on vale, siis reguleerib funktsioon automaatselt funktsiooni väljundi järgmisele kehtivule kuupäevale. Näiteks,
  • = KUUPÄEV (2016,13,1) - mis on kuus argumendi jaoks 13 - korrigeerib aasta argumenti ja tagastab 1.01.2017
  • = DATE (2016,01,32) - mis sisaldab jaanuari 32 päeva - kohandab kuu argumenti ja tagastab 1. jaanuaril 2016
• Kui argumendi jaoks on sisestatud kümnendväärtused, lühendatakse väärtus täisarvuni. Näiteks väärtust "10,25" tõlgendatakse funktsioonina "10"

DATE funktsiooni näide

Ülalolevas pildis kasutatakse funktsiooni DATE koos mitmete teiste kuupäeva valemite funktsioonidega.

Loetletud valemid on ette nähtud funktsiooni DATE kasutusalade proovina. Valem on:

• 5. rida sisestab jooksva kuu esimesel päeval;
• 6. rida muudab tekstistringi (lahtri A5) kuupäevaks;
• 7. rida näitab kuupäevade esitamise päeva nädala;
• 8. rida loendab päeva praeguste ja varasemate kuupäevade vahel;
• 9. rida teisendab Julia päeva numbrit (lahtri A9) praeguseks kuupäevaks;
• 10. rida teisendab praeguse kuupäeva (laht A10) Juliinia päeva numbriks.

Alltoodud info hõlmab samme, mida kasutatakse lahtris B4 asuva DATE funktsiooni sisestamiseks. Selle funktsiooni väljund näitab kombineeritud kuupäeva, mis on loodud lahtrites A2-C2 asuvate üksikute kuupäeva elementide ühendamisel.

DATE funktsiooni sisestamine

Funktsiooni ja selle argumentide töölehele sisestamise võimalused on järgmised:

1) täisfunktsiooni sisestamine käsitsi - lihtsalt pidage meeles, et tellimus peab olema yyyy, mm, dd , näiteks:

= DATE (2016,01,16) või

= DATE (A2, B2, C2), kasutades raku viiteid

2) Funktsiooni ja selle argumentide sisestamiseks kasutage automaatselt soovitatud lahtrit

Google'i arvutustabelid ei kasuta dialoogiaknaid, et sisestada funktsiooni argumendid, mida Excelis võib leida. Selle asemel kuvatakse funktsiooni nimi automaatselt soovitatud kasti, mis sisestatakse lahtrisse.

Komaga eraldajad

Kui kasutate funktsiooni sisestamiseks mõnda meetodit, siis märkige, et funktsiooni argumendid jagatakse ümara sulgudes komadega ( , ).

Alltoodud sammud katavad, kuidas sisestada automaatselt soovitatud lahtrisse ülaltoodud pildil lahtris B4 olev funktsioon DATE.

1. Klõpsake lahtris D4, et see oleks aktiivne lahtrisse - see on koht, kus kuvatakse funktsiooni DATE tulemused
2. Sisestage võrdusmärk (=), millele järgneb funktsiooni nimi - kuupäev
3. Tippimise ajal kuvatakse automaatselt soovitatud kastike koos tähega D algavate funktsioonide nimedega ja süntaksiga
4. Kui lahtris ilmub kuupäev DATE , klõpsake hiirekursoriga nime, et sisestada funktsiooni nimi ja avada kronšteine ​​raku D4
5. Klõpsake töölehel raami A2, et sisestada selle raku viide aasta argumendina
6. Pärast lahtri viidet sisestage koma ( , ), mis toimib argumentide eraldajana
7. Klõpsake lahtris B2, et sisestada selle lahtri viide kuu argumendiks
8. Pärast kärje viitamist sisestage teine ​​koma
9. Klõpsake raami C2, et sisestada selle raku viide päevade argumendina
10. Vajutage klaviatuuril sisestusklahvi, et siseneda sulgemiskraam " ) " ja täita funktsioon
11. Kuupäev peaks ilmuma lahtris B1 formaadis 2015/11/15
12. Kui klõpsate lahtris B1 , kuvatakse töölehe kohal valemiribal täielik funktsioon = DATE (A2, B2, C2)

Märkus : kui pärast funktsiooni sisestamist on lahtris B4 väljund vale, on võimalik, et lahtris on valesti vormindatud. Allpool on loetletud kuupäeva vormingu muutmise etapid.

Kuupäeva vormingu muutmine

Kuupäevavormi muutmine Google'i arvutustabelites

1. Tõstke esile töölehe lahtrid, mis sisaldavad või sisaldavad kuupäevi
2. Klõpsake menüüdes Format> Number> Kuupäev , et muuta lahtri vormingut kuupäeva vormingusse, mida kasutavad praegused piirkondlikud seaded - vaadake allpool piirkondlike seadete muutmiseks.

Piirkondlike seadistuste muutmine

Nagu paljud veebirakendused, on Google'i arvutustabelid vaikimisi määratud Ameerika kuupäeva vormingusse - tuntud ka kui keskmise tähtajaga - MM / DD / YYYY.

Kui teie asukoht kasutab teistsugust kuupäeva vormingut - näiteks suurtäpi (YYYY / MM / DD) või väikese endiini (DD / MM / YYYY) Google Spreadsheetsid saab kohandada, et kuvada kuupäev õiges vormingus, kohandades piirkondlikke seadeid .

Piirkondlike seadete muutmine:

1. Menüü File (Fail) avamiseks klõpsake File (Fail);
2. Klõpsake vahekaartide seadistustel ... dialoogiboksi Seadistused avamiseks;
3. Klõpsake dialoogiboksis Locale dialoogiboksis kast - Ameerika Ühendriikide vaikeväärtus - saadaolevate riikide seadete loendi vaatamiseks;
4. Klõpsake oma valitud riigil praeguse valiku tegemiseks;
5. Selle sulgemiseks klõpsake dialoogiboksi allosas käsul Salvesta sätted ja pöörduge töölehe poole;
6. Töölehel sisestatud uued kuupäevad peaksid järgima valitud riigi vormingut. Muudatuste jõustumiseks võib tekkida vajadus vormindada olemasolevaid kuupäevi.

Negatiivsed seerianumbrid ja Exceli kuupäevad

Vaikimisi kasutab Microsoft Excel for Windows 1900. aastal algavat kuupäevussüsteemi. Serialnumbri sisestamine 0 tagastab kuupäeva: 1. jaanuar 1900. Lisaks ei kuvata funktsiooni DATE funktsioonis kuupäeva enne 1900. aastat.

Google'i arvutustabelid kasutavad kuupäeva 30. detsember 1899 nulliga seerianumbriks, kuid erinevalt Excelist näidatakse Google'i arvutustabelid enne seda, kasutades seerianumbri negatiivseid numbreid.

Näiteks tähistab kuupäev 1. jaanuar 1800 Google'i arvutustabelites -36522 seerianumbrit ja lubab seda kasutada valemites, näiteks lahutades 1. jaanuar 1850 - 1. jaanuar 1800, mille tulemusena väärtus 18, 262 - kahe päeva vahel olevate päevade arv.

Kui sama kuupäev on Excelis sisestatud, muudab programm automaatselt kuupäeva tekstiandmeteks ja tagastab #VALUE! vea väärtus, kui seda kuupäeva kasutatakse valemis.

Julian Day Numbers

Julia päeva numbrid, mida kasutavad mitmed valitsusasutused ja muud organisatsioonid, on numbrid, mis tähistavad konkreetset aastat ja päeva. Nende numbrite pikkus varieerub sõltuvalt sellest, kui palju numbreid kasutatakse numbri aasta- ja päevakomponentide esitamiseks.

Näiteks ülaltoodud pildil on Julia päeva numbrid lahtris A9-2016007 - seitse numbrit pikk, kusjuures neli esimest numbrit tähistavad aastat ja kolm viimast kuupäeva. Nagu on näidatud lahtris B9, on see number 2016. aasta või 7. jaanuari 2016. aasta seitsmendal päeval.

Sarnaselt tähistab number 2010345 2010. aasta 345. kuupäeva või 11. detsember 2010.