01 01
Lõika, kopeerige ja kleepige Excelis Office'i lõikelauaga andmed
System Clipboard vs Office Clipboard
Süsteemi lõikepuhvrisse kuulub arvuti operatsioonisüsteem, näiteks Microsoft Windows või Mac O / S, kus kasutaja saab ajutiselt andmeid salvestada.
Tehnilises mõttes on lõikepuhvris arvuti ajamällu salvestatud ajutine mälu või andmepuhver , mis salvestab andmed hilisemaks korduvkasutuseks.
Lõikepuhvris saab Excelis kasutada järgmist:
- salvestada sageli kasutatavaid andmeid taaskasutamiseks sama töölehe või töövihiku kaudu;
- teisaldage või kopeerige andmed teisele töölehele või täiesti teisele programmile.
Lõikepuhvris saab hoida järgmisi andmeid:
- tekstistringud
- numbriandmed - vormindatud
- graafilised pildid
- valemid
- makrokoodis kasutatud arvuti kood
Exceli Office Clipboard Excelis ja muudes programmides Microsoft Office laiendab tavalise süsteemi lõikepuhvri võimalusi.
Kuigi Windowsi lõikelaual on ainult viimati kopeeritud üksus, võib sellel olla kuni 24 erinevat kirjet ja see pakub suuremat paindlikkust lõikelaualehtede järjekorras ja arvus, mida saab korraga ühte asukohta kleepida.
Kui Office'i lõikelauale on sisestatud rohkem kui 24 üksust, eemaldatakse esimest kirjet lõikepuhvrisse.
Office'i lõikelaua aktiveerimine
Office'i lõikelaua saab aktiveerida
- Klõps hiireklõpsuga lõikelaua dialoogiboksis käivitajal - mis kuvatakse ülaltoodud pildil - mis avab Office'i lõikelaua tööpäeva - asub Exceli lindi avalehel .
- Klaviatuuril klahvikombinatsioonide Ctrl + C + C vajutamine - vajutades tähte C üks kord, kui saadab andmed süsteemi lõikepuhvrisse, vajutades selle kaks korda ümber Office Clipboard - see valik võib või ei pruugi avada Office'i lõikelaua tööpäeva, sõltuvalt teisest valitud valikud (vt allpool).
Vaadates Office'i lõikelauale
Kontoripõhjaloomas praegu asuvaid esemeid ja nende kopeerimise järjekorda saab näha, kasutades Office'i lõikelaua tööpaketi.
Tööpaketi saab kasutada ka selleks, et valida, millised üksused ja millises üksuses järjekorranumbrid saab uude asukohta kleepida.
Andmete lisamine lõikelauale
Andmed lisatakse mõlemale lõikepuhvrisse, kasutades kopeerimis- või lõikamisjuhiseid ning teisaldatakse või kopeeritakse uude asukohta koos kleepimisvalikutega.
Süsteemide lõikelaua puhul katkeb iga uus kopeerimine või lõikamine lõikelauast olemasolevad andmed ja asendab need uute andmetega.
Teisest küljest säilitab Office'i lõikelaua koos uuega varasemad sissekanded ja lubab neid kleepida uude asukohta mis tahes järjestuses, mille te valite, või korraga kleepitavale lõikepuhvrisse tehtud kirjetele.
Lõikepuhvri puhastamine
1) Kõige ilmsem viis kontoriruumi puhastamiseks on klikkides Office'i lõikelaua tööpaketi kohal oleval nupul Tühjenda kõik . Kui tühjendatakse Office'i lõikelaua, kustutatakse ka süsteemi lõikepuhvristik.
2) Lõpp kõikidest Microsoft Office'i programmidest lööb Office'i lõikelaua välja, kuid jätab süsteemi vahepeatuse aktiivseks.
Kuid kuna süsteemipõhine lõikelaua hoiab korraga ainult üht sisestust, säilitatakse ainult viimane Office'i lõikelauale kopeeritud üksus, kui kõik Office'i programmid on suletud.
3) Kuna lõikelaud on ainult ajutine mälu, siis lülitatakse operatsioonisüsteem välja - kas arvuti sulgemise või taaskäivitamise abil - tühjendab nii salvestatud andmed kui ka paberirulli.
Office'i lõikelaua valikud
Office'i lõikelaua kasutamiseks on saadaval mitu võimalust. Neid saab määrata Office Clipboard'i tööpaketi alaos asuva nupuga Valikud .
- Office'i lõikelaua automaatne näitamine : elementide kopeerimisel kuvab automaatselt Office'i lõikelaua.
- Office'i lõikelaua kuvamine Kui vajutate klahvikombinatsiooni CTRL + C : kuvab automaatselt Office'i lõikelaua, kui vajutate kaks korda klahvikombinatsiooni CTRL + C.
- Office'i lõikelaua kuvamine ilma kogumata: aknad aknad ja kopeerivad üksusi Office'i lõikelauale, kuid ilma Office'i lõikelaua funktsiooni paneeli avamata.
- Tööriistariba Office Clipboardi ikoon näitab : Office'i lõikelaua aktiivsel kuvamisel kuvatakse Office'i lõikelaua ikoon tegumiriba olekualal või salve . See valik on vaikimisi sisse lülitatud.
- Kopeeri tööriistariba lähedal olev olek: kui kopeeritakse üksusi Office'i lõikelauale, kuvatakse kogutud kirjeteade. See valik on vaikimisi sisse lülitatud.
Andme seeria kopeerimine lõikelauale
Kui teil on rida andmeid, näiteks nimesid, mille sisestatakse korduvalt samale järjekorrale töölehele, võib lõikepuhvri abil lihtsustada loendi sisestamist.
- Tõstke esile kogu töölehe loend;
- Vajutage klaviatuuri Ctrl + C + C klahvi. Nimekiri seatakse üheks kirjeks Office'i lõikelauale.
Lisage andmed töölehele lõikelaualt
- Klõpsake töölehe lahtris, kus soovite andmeid asetada;
- Klõpsake lõikepuhvri vaates soovitud kirjel, et lisada see aktiivsele elemendile ;
- Andmeereeria või -loendi puhul säilitatakse töölehe sisestamisel esialgse loendi vahekaugus ja järjekord;
- Kui soovite lisada töölehele kõik sissekanded, klõpsake lõikepuhvri vaataja ülaosas nuppu Paste All . Excel paneb iga sisendi eraldi lahtrisse veergu, mis algab aktiivse lahtriga.