01 03
Sorteerimine elemendi tausta värviga Excelis
Sorteerimine värviga Excelis
Lisaks väärtuste (nt teksti või numbrite) sorteerimisele on Excelil kohandatud sortimisvalikud, mis võimaldavad sorteerida värviga.
Sorteerimine värviga võib olla kasulik tingimusliku vormingu kasutamisel , mida saab kasutada teatud tingimustel vastavate andmete taustavärvi või fondi värvi muutmiseks.
Nagu ülaltoodud kujutis näitab, saab neid sorteerida värviga, et neid andmeid koondada hõlpsaks võrdlemiseks ja analüüsimiseks.
See näpunäide hõlmab erinevaid Excelis andmete sorteerimise meetodeid, kasutades värvi. Spetsiifilist teavet erinevate värvivalikute sorteerimiseks leiate järgmistest lehtedest:
- Järjesta raku taustavärv (allolev lehekülg)
- Sorteeri fontide värvi järgi
- Sorteeri tingimisi vormindamise ikoonide järgi
Sorteeritud andmete valimine
Enne andmete sorteerimist peab Excel teadma täpset sortimenti, mida tavaliselt sorteeritakse, ja tavaliselt on Exceli päris hea seotud andmetega seotud valdkondade valimisel - nii kaua, kui see oli sisestatud,
- seotud andmetega ei jäetud ühtegi tühjaid ridu ega veerge;
- ning seonduvate andmete alade vahel jäid tühjad read ja veerud.
Excel määrab isegi üsna täpselt, kas andmepiirkonnal on väliinimesid ja et see rida sorteeritavatest dokumentidest jäetakse välja.
Kui Excelil on võimalik sorteerida valikut, on see väike kogus andmeid, mida saab visuaalselt kontrollida, et tagada:
- et valitud on õige vahemik;
- et vahemikus pole tühikuid;
- et pärast seda on andmete salvestamine terved ja õiged.
Suurte andmepiirkondade jaoks on kõige lihtsam valik õige vahemiku valimiseks selle esiletoomiseks enne sorteerimise alustamist.
Kui sama vahemik tuleb korduvalt sorteerida, on parim viis anda sellele nimi .
Kui sorditud vahemiku jaoks on määratud nimi, tippige nimi nimekasti või valige see seotud ripploendist ja Excel tõmbab automaatselt töölehel õiged andmed.
Sorteerimine värvide ja sorteerimise järjekorra järgi
Sortimine nõuab sorteerimiskorralduse kasutamist.
Väärtuste sorteerimisel on kaks võimalikku sorteerimisjärjestust - kasvavalt või kahanevalt. Värvide sorteerimisel aga sellist järjestust ei eksisteeri, nii et kasutaja määrab värvi sortimise järjekorda dialoogiboksis Sorteerimine.
Sorteeri raku värvi näide
Ülalolevas pildis kasutati raamistikku H2 kuni L12 tingimusliku vormingu vahemikus , et muuta arvestust raku taustavärv põhineb õpilaste vanusel.
Kõigi üliõpilasartiklite raku värvi muutmise asemel mõjutas tingimuslik vormindamine ainult neid 20-aastaseid või nooremaid, ülejäänu ei muutunud.
Seejärel salvestati need andmed rakuvärviga, et grupeerida huvipakkuvaid dokumente vahemiku ülaosas, et hõlpsalt võrrelda ja analüüsida.
Andmete sortimiseks raku taustavärvi järgi järgiti järgmisi samme.
- Tõstke esile sorteeritud lahtrite valikut - H2 kuni L12
- Klõpsake lindi Kodu vahekaardil
- Rippmenüü avamiseks klõpsake lindil asuvat ikooni Sorteeri ja filtri
- Klõpsake rippmenüüst Custom Sort , et avada dialoogiboks Sorteerimine
- Valige dialoogiboksis rubriigi Sorteeri alt rippmenüüst Raku värv
- Kui Excel leiab valitud andmetel erinevaid raku taustavärve, lisab see need värvid dialoogiboksis Tellimuse pealkirja alla kuuluvatele võimalustele
- Tellimuse pealkirja all vali rippmenüüst punane värv
- Vajadusel valisite sorteerimiskorralduse all kohapeal, nii et punased andmed oleksid loendi ülaosas
- Andmete sortimiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake OK
- Neli punast raku värvi salvestatud andmeid tuleks rühmitada andmevahemiku ülaosas
02 03
Sorteeri andmed Exceli järgi fontide värviga
Sorteeri fontide värvi järgi
Erinevalt värvilisest sorteerimisest on väga sarnased, fontide värvi järgi sorteerimist saab kasutada andmete värvimiseks erineva värvilise tekstiga kiiresti.
Fondi värvi muutmiseks saab kasutada tingimuslikku vormingut või numbrivormingu tulemust - näiteks punaste negatiivsete numbrite kuvamisel , et neid oleks lihtsam leida.
Sorteeri fontide värvi näide
Ülalolevas pildis kasutati õpilaste kirjete fondi värvi muutmiseks nende õppekavas olevat lahtrite vahemikku H2 kuni L12 tingliku vormingu:
- Punane font - õpilased, kes on kaasatud õenduskavasse
- Sinine font - õpilased, kes on õppinud teadusprogrammi
Need kirjeid sorteeriti seejärel fontide värviga, et grupeerida huvipakkuvaid dokumente vahemiku ülaosas, et hõlpsalt võrrelda ja analüüsida.
Fondi värvi sorteerimine oli punane ja sinine. Vaikimisi musta fondi värvi salvestisi ei sorteeritud.
Andmete sortimiseks fontide värvi järgi järgiti järgmisi samme.
- Tõstke esile sorteeritud lahtrite valikut - H2 kuni L12
- Klõpsake lindi Kodu vahekaardil.
- Rippmenüü avamiseks klõpsake lindil asuvat ikooni Sorteeri ja filtri .
- Klõpsake rippmenüüst Custom Sort , et avada dialoogiboks Sorteerimine
- Valige dialoogiboksis rubriigi Sorteerimine alt ripploendist Fontide värv
- Kui Excel leiab valitud andmefailides erinevad fontvärvid, lisab see need värvid dialoogiboksis Tellimuse rubriigis loetletud valikutele
- Tellimuse pealkirja all vali rippmenüüst punane värv
- Vajadusel valisite sorteerimiskorralduse all kohapeal, nii et punased andmed oleksid loendi ülaosas
- Dialoogiboksi ülaosas klõpsake teise taseme määramiseks nupul Lisa tase
- Teise taseme jaoks vali Tellimuse pealkiri rippmenüüst sinine värv
- Sorteerimiskorralduse järgi valige Seespool ülaosas , nii et sinist värvi andmed ületavad nende kirjetega vaikimisi musta fondi
- Andmete sortimiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake OK
- Punase kirjavärvi kaks kirjeid tuleb rühmitada andmevahemiku ülaosas, millele järgneb kaks sinist värvi kirjet
03 03
Sorteeri Andmed tingimusteta vormindamise ikoonide abil Excelis
Sorteeri tingimisi vormindamise ikoonide järgi
Teine värvide sorteerimise võimalus on kasutada sorteerimiskorralduseks tingimusliku vormindamise ikooni.
Nende ikoonide komplektid pakuvad alternatiivi regulaarsetele tingimuslikele vormindamisvõimalustele, mis keskenduvad fondi ja lahtri vormingu muutustele.
Nagu ka raku värvi järgi sorteerimisel, määrab kasutaja ikoonivärvimisel sorteerimisjärjestuse dialoogiboksis Sorteeri .
Sorteeri ikooni värvi näitena
Eespool toodud kujutisel on Prantsusmaal Pariis temperatuuriandmeid sisaldavate lahtrite valik tingimuslikult vormistatud stoppinjektikomplektiga, mis põhineb 2014. aasta juuli 2014. aasta maksimumtemperatuuril.
Neid ikoone on kasutatud andmete sortimiseks koos kirjetega, milles kuvatakse rohelisi ikoone, millele on rühmitatud esimene, millele järgneb merevaigukollane ikoon ja seejärel punane.
Andmete sorteerimiseks ikoonivärviga järgiti järgmisi samme.
- Tõstke esile sorteeritud lahtrite valikut - I3 kuni J27
- Klõpsake lindi Kodu vahekaardil.
- Rippmenüü avamiseks klõpsake lindil asuvat ikooni Sorteeri ja filtri .
- Klõpsake rippmenüüst Custom Sort , et avada dialoogiboks Sorteerimine
- Valige dialoogiboksis rubriigi Sorteeri alt ripploendist kärje ikoon
- Kui Excel leiab valitud andmetega rakuikoonid, lisab see need ikoonid dialoogiboksis pealkirja Tellimuses loetletud võimalustele
- Tellimuse pealkirja all valige rippmenüüst roheline ikoon
- Vajadusel valisite sorteerimisjärjestuse all oleval viisil ülevalt , nii et andmed roheliste ikoonidega oleksid loendi ülaosas
- Dialoogiboksi ülaosas klõpsake teise taseme määramiseks nupul Lisa tase
- Teise taseme jaoks vali tellimuse pealkiri rippmenüüst merevaigukollane või kollane ikoon
- Jällegi valisite vajaduse korral sorteerimise järjekorrani valikul On Top - see asetab teise rühma kirjeid alla nendega, millel on rohelised ikoonid, kuid ennekõike sorteeritakse muud kirjad
- Kuna selles komplekti kuulub ainult kolm ikooni valikuid, pole vaja lisada kolmanda taseme, et järjestada kirjeid punaste ikoonidega, kuna need on ainsad kirjad jäänud ja asuvad vahemiku allosas
- Andmete sortimiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake OK
- Rohelise ikooniga kirjed tuleb rühmitada andmevahemiku ülaosas, millele järgneb kirjete sisestamine merevaigukollase ikooniga ja punaste ikoonidega