Kuidas leida suurimaid väärtusi Exceli andmebaasis või loendis

01, 04

Exceli SUBTOTALI funktsioonide ülevaade

Leidke suurimad väärtused Excel 2007-i koguosaga

Exceli subtotal funktsioon toimib, lisades SUBTOTAL funktsiooni andmebaasi või seotud andmete loendisse. Subtotal-funktsiooni kasutamine võimaldab kiiret ja lihtsat teavet suurte andmete tabeli abil leida konkreetset teavet.

Isegi kui seda nimetatakse "Lähtepunktifunktsiooniks", ei piirdu te ainult andmete valitud ridade summa või koguse leidmisega. Lisaks kogumile võite leida ka kõige suuremad väärtused iga andmebaasi alajaotuse jaoks.

See sammhaaval tutorial sisaldab näite sellest, kuidas leida iga müügi piirkonna jaoks kõige suuremat müügiartiklit.

Selle juhendaja sammud on järgmised:

1. Sisestage juhendaja andmed
2. Andmeproovi sorteerimine
3. Suurima väärtuse leidmine

02 04

Sisestage alamjooksu juhendaja andmed

Märkus. Nende juhiste saamiseks vaadake ülaltoodud kujutist.

Esimene samm subtotal-funktsiooni kasutamisel Excelis on andmete sisestamine töölehele .

Sellisel juhul pidage meeles järgmist:

• Andmed on õiged. Vead, mille põhjustab valeandmete sisestamine, on andmete haldamisega seotud paljude probleemide allikas.
  
• Andmete sisestamisel jätke tühjad read või veerud ära. See hõlmab EI jäta veergude pealkirjade ja esimese andmevooru vahele tühja rida.

Selle juhendi jaoks

Sisestage andmed lahtritesse A1 kuni D12, nagu näha ülaltoodud pildil. Neile, kes ei tunne kirjutamist, on sellel lingil andmed, juhised selle kopeerimiseks Excelisse.

03 alates 04

Andmete sorteerimine

Märkus. Nende juhiste saamiseks vaadake ülaltoodud kujutist. Klõpsake pildil, et seda suurendada.

Enne vahesummade rakendamist tuleb teie andmed rühmitada andmete veerus, mida soovite teavet välja võtta.

See rühmitamine toimub Excel'i sorteerimisfunktsiooni abil .

Selles juhendis soovime leida kõige rohkem tellimusi müügipiirkonna kohta, nii et andmed tuleb sortida rubriigi veeru peal.

Andmete sortimine müügipiirkonna järgi

1. Lohista valige need lahtrid A2 kuni D12. Kindlasti ei lisata oma valikutest rea esimese tiitlit.
   
2. Klõpsake lindi andmekaardil.
   
3. Dialoogiboksi Sorteerimine avamiseks klõpsake andmeriba keskel olevat Sorteerimisnuppu.
   
4. Dialoogiboksis veeru päis asuvast rippmenüüst valige regioonist sorteerimine .
   
5. Dialoogiakna paremas ülanurgas veenduge, et Minu andmed on päised .
   
6. Klõpsake nuppu OK.
   
7. Andmed lahtrites A3-D12 tuleks nüüd sorteerida tähestikulises järjekorras teise veeru regiooniga . Ida piirkonna kolm müügipartii andmed peaksid olema esimesena loetletud, järgnesid põhja, seejärel lõuna ja lääneosa.

04 04

Suurima väärtuse leidmine vahesummade abil

Märkus. Nende juhiste saamiseks vaadake ülaltoodud kujutist.

Selles etapis kasutame kogu vahemiku suurust, et leida kõige suurem müügimahtu regioonis. Suurima või suurima väärtuse leidmiseks kasutab vaikeväärtus funktsiooni MAX.

Selle juhendaja jaoks:

1. Lohistage, valides lahtrite A2 kuni D12 andmed, et neid esile tuua.
   
2. Klõpsake lindi andmekaardil.
   
3. Vahekokkuvõtte avamiseks klõpsake nuppu Vaheartikkel.
   
4. Dialoogiboksis esimene variant Iga muudatuse puhul valige rippmenüüst regioon .
   
5. Dialoogiakna teise suvandi kasutamine funktsiooni kasutamine: valige rippmenüüst MAX .
   
6. Kolmanda võimaluse korral dialoogiboksis Lisa vahesummad: kontrollige aknas esitatud valikute loendist ainult Total Sales .
   
7. Dialoogiboksi allservas olevate kolme ruutu korral märkige ära:
   
   Asenda praegused vahesummad
   Allpool esitatud andmete kokkuvõte
   
8. Klõpsake nuppu OK.
   
9. Andmebaas peaks nüüd sisaldama kõige paremat müügiartiklit igas piirkonnas (read 6, 9, 12 ja 16) ja Grand Max (kõigi piirkondade kõrgeim müügi kogus) reas 17. See peaks vastama kujutisel selle juhendaja peal.