Sorteeri järjestuse kasutamine Exceli arvutustabelites

Sortimine on objektide teatud järjekorra või konkreetsete reeglite järgi sorteerimise järjekorda seadmise protsess.

Arvutustabeli programmides, nagu Exceli ja Google Spreadsheets, on sõltuvalt sorteeritud andmete tüübist saadaval mitmesugused sortimisjuhised.

Kasvav vs descending järjestusjärjestus

Teksti- või arvväärtuste korral on kaks sorteerimisjärjekorra valikut kasvav ja kahanev .

Sõltuvalt valitud piirkonna andmetüüpidest sorteerivad need sortimisjuhised järgmisi andmeid:

Kasvavate sortide puhul:

• Sorteeri A kuni Z - tekstiandmete jaoks
• Sorteeri väikseima ja suurima - numbriandmete järgi
• Sorteeri vanim - uusim - kuupäeva või kellaaja andmed

Kahanevatel sortidel:

• Sorteeri A kuni Z - tekstiandmete jaoks
• Sorteeri suurimalt väikseim - numbriandmete järgi
• Sorteeri uusim - vanim - kuupäeva või kellaaja andmete järgi

Peidetud read ja veerud ja sorteerimine

Sorteerimise ajal ei liigutata peidetud andmejärjestust ja veerge , nii et neid tuleb enne sorteerimist eemaldada .

Näiteks kui rida 7 on peidetud ja see on osa sorteeritud andmete hulgast, jääb see rida 7 asemel selle asemel, et seda sorteerimise tõttu liigutada õigesse asukohta.

Sama kehtib ka andmete veerude kohta. Sorteerimine ridade kaupa hõlmab andmete veerude ümberpööramist, kuid kui veerg B on varjatud, siis jääb see veergu B ja seda ei muudeta järjestatud sorteeritud vahemiku teiste veergudega.

Sorteerimine värvide ja sortide järjestuste järgi

Lisaks väärtuste, näiteks teksti või numbrite sorteerimisele on Excelis kohandatud sortivalikud, mis võimaldavad sortida värvi järgi:

• teksti või fondi värv;
• rakkude värv ;
• tingimuslikud vormindamise ikoonid .

Kuna värve ei ole kasvavas või kahanevas järjekorras, määrab kasutaja dialoogiboksis Sorteerimine värvi sorteerimise järjekord.

Sorteeri tellimuse vaikeseaded

Allikas: järjehoidjate järjekordid

Enamik arvutustabeli programme kasutavad järgmisi erinevaid andmetüüpide sorteerimisjärjestusi.

Tühjad lahtrid : nii ülenevad kui ka kahanevad sorteerimiskorraldused on tühjad lahtrid alati paigutatud viimati.

Numbrid : negatiivseid numbreid peetakse väikseimateks väärtusteks, seega on suurim negatiivne number alati kõigepealt kasvavas järjestuses järjekorras ja viimane kahanevas järjekorras, näiteks:
Kasvav järjekord: -3, -2, -1,0, 1,2,3
Kahanev järjekord: 3,2,1,0, -1, -2, -3

Kuupäevad : vanimat kuupäeva peetakse väiksema väärtusega või väiksemaks kui viimane või uusim kuupäev.
Kasvav järjekord (vanim ja kõige hiljutisem): 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 1/5/2012
Kahanev järjekord (kõige värskem ja vanim): 1.5.2012, 1./5.2010, 2.II.2000, 1.000.000

Tähtnumbrilised andmed : tähtede ja numbrite kombinatsiooni, tähtnumbrilisi andmeid käsitletakse tekstiandmetega ja iga täht sorteeritakse tähemärgi alusel tähega vasakult paremale.

Tähtnumbriliste andmete puhul loetakse numbrite väärtus väiksemaks kui tähemärgid.

Järgmiste andmete, 123A, A12, 12AW ja AW12 puhul on kasvav järjestusjärjestus järgmine:

123A 12AW A12 AW12

Kahanev järjekord on:

AW12 A12 12AW 123A

Artiklis Microsoft Excel'i veebisaidil asuvas Excelis täpsete tähtnumbriliste andmete õigesti sorteerimisel antakse tähtede ja numbritega tähistatud tähemärkide jaoks järgmine sortimisjärjestus:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (ruum)! "# $% & () *,. /:;? @ [\] ^ _` {|} ~ + <=> ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU VWXYZ

Loogilised või booleanandmed : ainult TRUE või FALSE väärtused ja FALSE loetakse väärtusest väiksemaks kui TRUE.

Järgmiste andmete, TRUE, FALSE, TRUE ja FALSE puhul on kasvav järjestusjärjestus järgmine:

VÄÄRNE VÄÄRNE TÕENE

Kahanev järjekord on:

TÕSI

TÕENE VÄÄRNE VÄÄRNE