Exceli SUMIFS: summa ainult väärtused, mis vastavad mitmele kriteeriumile

SUMIFS-funktsioon laiendab SUMIF-i funktsiooni kasulikkust, võimaldades teil määrata pigem 2 kuni 127 kriteeriumit kui ainult SUMIF-i.

Tavaliselt töötab SUMIFS andmevoogude nimega records. Rekordis on kõik andmed igas reas olevas lahtris või väljal seotud - näiteks ettevõtte nimi, aadress ja telefoninumber.

SUMIFS otsib konkreetset kriteeriumi reas kahes või enamas väljal ja ainult siis, kui ta leiab iga kindlaksmääratud välja kohta vastavuse, on selle rekordi andmed kokku võetud.

01 of 10

Kuidas funktsioon SUMIFS toimib?

SUMIFi sammhaaval tutvustasime me ühe müügikeskuse kriteeriumit, kes müüsid aastas üle 250 tellimuse.

Selles juhendis seame kaks tingimust, kasutades IUM - müügi piirkonnas müüjaid, kellel oli eelmisel aastal vähem kui 275 müüki.

Mitut tingimust saab määrata, täpsustades SUMIFS-i täiendavaid Criteria_range ja Criteria arguments .

Allpooltoodud tutvustamisteemade sammud järgivad SUMIFS-i funktsiooni loomist ja kasutamist, mida näete ülaltoodud pildil.

Juhendamise teemad

• Treeningu andmete sisestamine
• SUMIFSi funktsioonide süntaks
• SUMIFSi funktsiooni käivitamine
• Sum_range argument
• Criteria_range1 argument
• Criteria1 argument
• Criteria_range2 argument
• Criteria2 argument

02 of 10

Treeningu andmete sisestamine

Esimene samm SUMIFS-i funktsiooni kasutamiseks Excelis on andmete sisestamine.

Sisestage andmed Exceli töölehe lahtritesse D1 kuni F11, nagu näha ülaltoodud pildil.

Andmete all 12 rida lisatakse SUMIFSi funktsioon ja otsingukriteeriumid (vähem kui 275 tellimust ja müügiagenti Ida-müügipiirkonnast).

Treeningujuhised ei sisalda töölehe vormindamise etappe.

See ei takista juhendamise lõpetamist. Teie tööleht näib olevat näidatust erinev, kuid SUMIFS-funktsioon annab teile samad tulemused.

03 of 10

SUMIFSi funktsioonide süntaks

Excelis näitab funktsiooni süntaks funktsiooni skeemi ja sisaldab funktsiooni nime, sulgudes ja argumente .

SUMIFS-i funktsiooni süntaks on:

= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Märkus. Funktsioonis on võimalik määrata kuni 127 Criteria_range / kriteeriumite paari.

SUMIFSi funktsiooni argumendid

Funktsiooni argumendid räägivad funktsioonile, milliseid tingimusi katsetatakse ja milliseid andmeid kogutakse , kui need tingimused on täidetud.

Kõik selle funktsiooni argumendid on vajalikud.

Sum_range - antud lahtrite vahemikus olevad andmed summeeritakse, kui kõigi määratud kriteeriumide ja nende vastavate Criteria_range- argumentide vahel leitakse sobivus.

Criteria_range - lahtrite rühm, mille funktsioon on otsida sobivust vastava Kriteeriumi argumendiga.

Kriteeriumid - seda väärtust võrreldakse vastavate kriteeriumide_andmetega . Selle argumendi jaoks saab sisestada faktilised andmed või andmelemendi viiteandmed .

04 10-st

SUMIFSi funktsiooni käivitamine

Kuigi SUMIFS- funktsiooni on võimalik sisestada töölaua raku, on paljudel inimestel lihtsam funktsiooni sisestamiseks funktsiooni dialoogi kasutada.

Juhendaja sammud

1. Klõpsake lahtris F12, et see oleks aktiivne lahter . Siin siseneb SUMIFS-i funktsioon.
2. Klikkige vahekaardil Vormid .
3. Klõpsake rippmenüüst Math & Trig ikooni, et avada funktsioon rippmenüüst.
4. Klõpsake loendis SUMIFS , et avada SUMIFSi funktsiooni dialoogiboks.

Andmed, mille me sisestame tühjad read dialoogiboksis, moodustavad SUMIFS-i funktsiooni argumendid .

Need argumendid räägivad funktsioonile, milliseid tingimusi me katsetame ja milliste andmete kogum, kui need tingimused on täidetud.

05 of 10

Sum_range argumendi sisestamine

Sum_range argumend sisaldab raame viiteid andmetele, mida me tahame lisada.

Kui funktsioon tuvastab kõigi määratud kirjete Criteria and Criteria_range kombinatsiooni, lisatakse kogu selle rea Sum_range välja .

Selles juhendis paikneb Sum_range argumendi andmed veerus Total Sales .

Juhendaja sammud

1. Klõpsake dialoogiboksis rida Sum_range .
2. Täitke töölaual esiletõstetud lahtrid F3 kuni F9, et lisada need lahtrilehed Sum_range'i reale.

06 10-st

Criteria_range1 argumendi sisestamine

Selle juhendamise käigus püüame iga andmekirjega kokku viia kaks kriteeriumi:

1. Ida-müügipiirkonna müügiesindajad.
2. Müügiesindajad, kes on sel aastal teinud vähem kui 275 müüki.

Argument Criteria_range1 näitab lahtrite vahemikku , mida SUMIFS peab otsima, kui püütakse sobitada esimesi kriteeriume - Ida-müügi piirkonda.

Juhendaja sammud

1. Klõpsake dialoogiboksis Criteria_range1 rida.
2. Tõstke töölehel esile raku D3 kuni D9, et siseneda nendele raku viidetele kui funktsiooni otsitavale vahemikule.

07 of 10

Kriteeriumide1 argumendi sisestamine

Selles juhendis on esimesed kriteeriumid, mida me soovime sobitada, kui andmed vahemikus D3: D9 on idas .

Kuigi tegelikku teavet - näiteks sõna East - saab selle argumendi dialoogiaknasse sisestada, on tavaliselt kõige parem lisada andmed töölehel olevasse lahtrisse ja seejärel sisestada selle lahtri viide dialoogiaknasse.

Juhendaja sammud

1. Klõpsake dialoogiboksis Criteria1 rida.
2. Klõpsake selle lahtri viite sisestamiseks lahtrisse D12. Funktsioon otsib seda kriteeriumit vastavate andmete jaoks varasemas etapis valitud vahemikku.
3. Otsingutermin (East) lisatakse juhendi viimasele etapile lahtrisse D12.

Kuidas rakuliini viited suurendavad SUMIFSi mitmekülgsust

Kui raamistiku viide, näiteks D12, sisestatakse kriteeriumite argumendina, otsib SUMIFS vastavusse mis tahes andmete sisestamiseks selle töölaual olevasse lahtrisse.

Nii et pärast Ida piirkonna müügihulga leidmist on lihtne leida samu andmeid mõne teise müügipiirkonna kohta lihtsalt muutudes lahtrisse D12 Ida - Põhja või Lääne . Funktsioon uuendab automaatselt ja kuvab uue tulemuse.

08 10-st

Criteria_range2 argumendi sisestamine

Nagu varem mainitud, püüame selles juhenduses sobitada iga andmekirjega kahte kriteeriumi:

1. Ida-müügipiirkonna müügiesindajad.
2. Müügiesindajad, kes on sel aastal teinud vähem kui 275 müüki.

Argument Criteria_range2 näitab lahtrite vahemikku , mida SUMIFS peab teisel kriteeriumil proovimisel otsima - müügiagendid, kes käesoleval aastal on müünud ​​vähem kui 275 tellimust.

Juhendaja sammud

1. Klõpsake dialoogiboksis valikut Criteria_range2 .
2. Töölehel asetsevad kõrgsageduslikud rakud E3 kuni E9, et siseneda nendele raku viidetele kui teine funktsioon, mida otsida peab.

09 of 10

Criteria2 argumendi sisestamine

Selles õpetuses on teine ​​kriteerium, mida me soovime sobitada, kui andmed vahemikus E3: E9 on alla 275 müügikorralduse.

Nagu Criteria1 argumendi puhul , sisestame raamistiku Criteria2 asukoha asukoha viite dialoogi, mitte andmete hulka.

Juhendaja sammud

1. Klõpsake dialoogiboksis Criteria2 rida.
2. Selle kärje viite sisestamiseks klõpsake lahtri E12 kohal. Funktsioon otsib seda kriteeriumit vastavate andmete jaoks varasemas etapis valitud vahemikku .
3. SUMIFSi funktsiooni täitmiseks klõpsake OK ja sulgege dialoogiboks.
4. Lahtris F12 - lahtrisse, kuhu me funktsiooni sisestasime - ilmub null (0) vastus, sest me pole veel andmeid lisanud Criteria1 ja Criteria2 väljadele (C12 ja D12). Kuni me seda ei tee, pole ühtegi funktsiooni lisandväärtust ja seega on kogu kokku null.
5. Otsingukriteeriumid lisatakse juhendaja järgmisele sammule.

10-st 10-st

Otsingukriteeriumide lisamine ja juhendi täitmine

Juhendaja viimane samm on lisada andmed töölehele, mis sisaldab Kriteeriume argumente .

Juhendaja sammud

Selle näite aitamiseks vaadake ülaltoodud kujutist.

1. Lahtris D12 sisesta tüüp East ja vajutage klaviatuuril Enter klahvi.
2. Lahtris E12 tüüp <275 ja vajutage klaviatuuril sisestusklahvi ("<" on sümbol vähem kui Excelis).
3. Vastus 119 719,00 dollarit peaks ilmuma lahtrisse F12.
4. Rühmadesse 3 ja 4 vastavad ainult kaks kirjet, mis vastavad mõlemale kriteeriumile, ja seetõttu koondatakse nende kahe arhiivi ainult nende müügi kogusumma.
5. Summa 49 017 ja 70 702 dollarit on 119 719 eurot.
6. Kui klõpsate lahtri F12 juures, on täielik funktsioon
   = SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) kuvatakse töölehe kohal olevas valemiribal .