Kuidas kasutada Exceli õiget funktsiooni
Exceli RIGHT funktsioon võimaldab teil eemaldada soovimatud tähed imporditud andmetest. Kui tekst kopeeritakse või Excelisse imporditakse, sisaldavad mõnikord häid andmeid soovimatud prügimärke.
Või on mõnikord vaja, et ainult osa lahtri tekstiandmetest oleks vaja, näiteks isiku eesnimi, kuid mitte perekonnanimi.
Sellistel juhtudel on Excelil mitmeid funktsioone, mida saab kasutada soovimatute andmete eemaldamiseks ülejäänud. Milline teie kasutatav funktsioon sõltub soovitud andmete asukohast raadios olevate soovimatute tähemärkide suhtes.
- Kui soovitud andmed asuvad andmete paremal küljel, kasutage seda õigesti, et seda välja võtta. See õpetus näitab teile, kuidas seda funktsiooni kasutatakse.
- Kui soovitud andmed on andmete vasakul küljel, kasutage selle väljavõtmiseks LEFT-funktsiooni .
- Kui soovitud andmetel on mõlemal küljel soovimatud tähemärgid, kasutage selle eraldamiseks MID-funktsiooni .
01 03
ÕIGE funktsiooni süntaks ja argumendid
Excelis viitab funktsiooni süntaks funktsiooni kujule ja sisaldab funktsiooni nime, sulgudes ja argumente .
ÕIGE funktsiooni süntaks on:
= PAREM (tekst, Num_chars)
Funktsiooni argumendid räägivad Excelile, milliseid andmeid funktsiooni ja väljavõtteava stringi pikkuse puhul kasutatakse.
Tekst- (Nõutav) kirje, mis sisaldab soovitud andmeid. See argument võib olla viide töölaua andmete asukoha asukohale või see võib olla jutumärkides sisestatud tegelik tekst.
Num_chars- (vabatahtlik) määrab salvestatava stringi argumendi paremal pool märke; kõik muud tähed eemaldatakse. See argument peab olema nulliga võrdne või sellega võrdne. Kui see väide on ära jäetud, siis kasutatakse funktsiooni vaikeväärtust 1 tähemärk. Kui see on teksti pikkust suurem, tagastab funktsioon kogu teksti.
02 03
Näide: Soovimatute tähemärkide eemaldamine õige funktsiooni abil
Eespool kuvatud näites kasutatakse õiget funktsiooni PAREM
- ekstrakt terminit Widget pikema teksti sisestusega * & ^% vidin, mis asub töölaual olevas lahtris B1
- väljavõte 789876 pikemast numbrist 123456789876, mis asub töölaual olevas lahtris B2
Allpool on sammud, mis näitavad esimese tulemuse saamist.
ÕIGE funktsiooni ja selle argumentide sisestamise võimalused raku B1 hulka kuuluvad:
- Tippige täisfunktsioon = RIGHT (B1,6) raku C1 juurde.
- Funktsiooni ja argumentide valimine funktsiooni dialoogiboksis
Funktsiooni sisestamise dialoogiboksi kasutamine lihtsustab sageli ülesannet, kuna dialoogiboks hoolitseb funktsiooni süntaksi eest, sisestades funktsiooni nime, komaga eraldajad ja sulgudes õiged asukohad ja kogus.
Viidates lahtrisse "Viited"
Pole tähtis, millist valikut te valite funktsiooni sisestamiseks töölehe lahtrisse, on ilmselt kõige parem kasutada joonistamist, et sisestada mis tahes argumente kasutatavad raameerverid.
Näpunäide hõlmab hiirekursori kasutamist, et klikkida raku viitele, et see funktsiooni sisestada. See aitab kõrvaldada vead, mis on põhjustatud vales raamistiku viite kirjutamisest.
Kasutades õiget funktsiooni dialoogiboksi
Funktsiooni dialoogiboksi abil sisestage RIGHT funktsioon ja selle argumendid lahtrisse C1:
- Klõpsake lahtris C1, et see oleks aktiivne raku - see on koht, kus kuvatakse funktsiooni tulemused.
- Klõpsake lindi menüü vahekaardil Vormid .
- Funktsiooni rippmenüü avamiseks valige lindi abil tekst .
- Klõpsake loendis nuppu PARAND , et avada funktsiooni dialoogiboks.
- Klõpsake dialoogiboksis teksti rida.
- Klõpsake töölehel raami B1.
- Klõpsake arv Num_chars .
- Sisestage sellele reale number 6 (6), sest me tahame hoida alles kuus kõige paremat tähemärki.
- Funktsiooni täitmiseks klõpsake töölehe naasmiseks nuppu OK .
Väljavõttekst "vidin" peaks ilmuma lahtrisse C1.
Klõpsates lahtris C1, kuvatakse töölehe kohal olevas valemiribal täielik funktsioon = RIGHT (B1,6).
03 03
ÕIGE funktsiooni numbrite väljavõtmine
Nagu ülaltoodud näite teises reas näidatud, saab parema funktsiooni kasutada parameetrite pikendamiseks numbriliste andmete alamhulga väljavõtmiseks, kasutades loetletud etappe.
Ainus probleem on selles, et kaevatud andmed teisendatakse tekstiks ja neid ei saa kasutada arvutustes, mis hõlmavad teatud funktsioone, näiteks SUM ja AVERAGE funktsioone.
Selle probleemi üks viis on kasutada funktsiooni VALUE teksti teisendamiseks numbriks.
Näiteks:
= VALUE (RIGHT (B2, 6))
Teine võimalus on kasutada teksti kleepimiseks erinumbrit teksti teisendamiseks numbritele .