Kuidas ekstraktida teksti Exceli LEFT / LEFTB funktsiooni abil

01 01

Exceli vasak- ja vasakpoolsed funktsioonid

LEFT / LEFTB funktsiooniga hea teksti väljavõtmine. © Ted French

Kui tekst kopeeritakse või Excelisse imporditakse, sisaldavad mõnikord häid andmeid soovimatud prügimärke .

Või on aegu, kus on vaja ainult osa lahtri tekstisisestest andmetest, näiteks isiku eesnimi, kuid mitte perekonnanimi.

Selliste juhtumite korral on Excelil mitmeid funktsioone, mida saab kasutada soovimatute andmete eemaldamiseks ülejäänud osast. Milline teie kasutatav funktsioon sõltub sellest, kus asuvad head andmed, võrreldes rakkude soovimatute tähemärkidega.

LEFT vs LEFTB

LEFT ja LEFTB funktsioonid erinevad ainult nende poolt toetatavatest keeltest.

LEFT on keeltes, mis kasutavad ühebaidise märgistikku - see rühm sisaldab enamikke keeli, nagu inglise keel ja kõik Euroopa keeled.

LEFT B on keelte jaoks, mis kasutavad kahebaidiste märgistikku - jaapani, hiina (lihtsustatud), hiina (traditsiooniline) ja korea keel.

LEFT ja LEFTB funktsioonide süntaks ja argumendid

Excelis näitab funktsiooni süntaks funktsiooni skeemi ja sisaldab funktsiooni nime, sulgudes ja argumente .

Vasakpoolse funktsiooni süntaks on:

= LEFT (tekst, Num_chars)

Funktsiooni argumendid räägivad Excelile, milliseid andmeid ta kasutatakse funktsiooni ja väljavõtteava stringi pikkuseks.

LEFTB funktsiooni süntaks on:

= Vasak (tekst, arv_bytes)

Funktsiooni argumendid räägivad Excelile, milliseid andmeid ta kasutatakse funktsiooni ja väljavõtteava stringi pikkuseks.

Tekst - ( vasakule ja vasakule vajalik ) soovitud andmete sisestamine
- see argument võib olla viide töölehe andmete asukohale või see võib olla jutumärkides sisestatud tegelik tekst

Num_chars - ( vasakule vaste valikuline) määrab säilitatava stringi argumendi vasakpoolsete märkide arvu - kõik muud tähed eemaldatakse.

Num_bytes - ( LEFTB -i valikuline) määrab stringide argumendi vasakul olevate tähemärkide arvu baitides - kõik muud tähed eemaldatakse.

Märkused:

Vasakpoolne funktsiooni näide - heade andmete hankimine halvasti

Ülalolevas pildis olev näide näitab mitut võimalust LEFT-funktsiooni kasutamiseks, et eraldada teatud stringist tähemärki, sealhulgas sisestades andmed otse funktsiooni - rida 2 argumentidega - ja sisestades mõlema argumendi rakuliini viiteid - rida 3

Kuna tavaliselt on kõige parem sisestada rakkude viited argumentidele, mitte tegelikele andmetele, siis allpool olev teave loendab samme, mida kasutatakse LEFT-funktsiooni ja selle argumentide sisestamiseks lahtrisse C3, et eraldada sõna Vidinad tekstikirjast lahtris A3.

LEFT funktsiooni dialoogiboks

Funktsiooni ja selle argumentide sisestamise võimalused raku B1 hulka kuuluvad:

  1. Tippige kogu funktsioon: = vasak (A3.B9) raku C3;
  2. Funktsiooni ja argumentide valimine funktsiooni dialoogiboksis .

Funktsiooni sisestamiseks dialoogiboksi kasutamine lihtsustab sageli ülesannet, kuna dialoogiboks hoolitseb funktsiooni süntaksi eest - sisestades funktsiooni nime, komaga eraldajad ja sulgudes õiged asukohad ja kogus.

Viidates lahtrisse "Viited"

Pole tähtis, millist valikut te valite funktsiooni sisestamiseks töölehe lahtrisse, on tõenäoliselt kõige parem kasutada punkti ja klõpsa, et sisestada ükskõik millised ja kõik rakupinnad, mida kasutatakse argumentidena, et minimeerida vale raamistiku viite sisestamisel tekkinud vigade tekkimise tõenäosust.

LEFT funktsiooni dialoogiboksi kasutamine

Allpool loetletud on sammud, mida kasutatakse LEFT- funktsiooni ja selle argumentide sisestamiseks raku C3, kasutades funktsiooni dialoogi.

  1. Klõpsake raku C3, et see oleks aktiivne lahter - see on see, kus kuvatakse funktsiooni tulemused;
  2. Klõpsake lindi menüü vahekaardil Vormid ;
  3. Tehke rippmenüü avamiseks tekstist lint;
  4. Klõpsake loendis LEFT , et avada funktsiooni dialoog;
  5. Klõpsake dialoogiboksis teksti rida;
  6. Klõpsake töölaual raku A3, et sisestada selle raku viide dialoogiaknasse;
  7. Klõpsake arv Num_chars ;
  8. Klõpsake töölaual raami B9-ga, et sisestada selle raku viide;
  9. Funktsiooni täitmiseks klõpsake töölehe naasmiseks nuppu OK;
  10. Väljavõetud alamstringi vidinad peaksid ilmuma lahtrisse C3;
  11. Kui klõpsate lahtris C3 , ilmub töölehe kohal olevasse valemiriba täisfunktsioon = LEFT (A3, B9) .

LEFT FUNKTSIOONI numbrite väljatõmbamine

Nagu näidatud ülaltoodud näite reas kaheksandas, saab LEFT- funktsiooni kasutada pikemate numbrite andmete alamhulga hankimiseks, kasutades ülaltoodud samme.

Ainus probleem on selles, et väljavõtteandmed teisendatakse tekstiks ja neid ei saa kasutada arvutustes, mis hõlmavad teatud funktsioone - näiteks SUM ja AVERAGE funktsioone.

Selle probleemi üks viis on kasutada funktsiooni VALUE teksti teisendamiseks arvuna, nagu on näidatud ülaltoodud reas 9:

= VALUE (vasakule (B2, 6))

Teine võimalus on kasutada teksti kleepimiseks erinumbrit teksti teisendamiseks numbritele .