Loo ja vormindage graafik Excelis 5 sammuga

Kui teil on lihtsalt rida, on lihtsaid näpunäiteid, mida kasutada

Microsoft Excelis loob joonegraafi lehele või töövihikule andmete visuaalne kujutis. Mõnel juhul võib see pilt andmetest mõjutada suundumusi ja muutusi, mis võivad muidu jääda märkamata, kui andmed maha ridu ja veerge.

Joonisegraafiku tegemine - lühike versioon

Põhiteabe graafiku või joonise skeemi lisamiseks Exceli töölehele on järgmised sammud.

1. Esiletõstke graafikusse lisatavad andmed - lisage rea ja veeru pealkirjad, kuid mitte andmeväljaande pealkiri.
2. Klõpsake lindi vahekaardil Lisa .
3. Lindi graafikute osas klikkige ikoonil Lisa joonise diagramm, et avada saadaolevate graafiku / graafikutüüpide ripploend.
4. Hõljutage hiirekursorit diagrammi tüübi jaoks, et lugeda diagrammi / graafiku kirjeldust.
5. Klõpsake soovitud graafil.

Praegusele töölehele lisatakse tavaline, vormindamata graaf - üks, mis kuvab ainult valitud seeriat esindavad read, vaikimisi diagrammi pealkiri, legend ja telgede väärtused.

Versiooni erinevused

Selle juhendaja sammud kasutavad Exceli 2013-s saadaval olevaid vormindamise ja paigutuse valikuid. Need erinevad programmi varasemate versioonide omadest. Excel'i teiste versioonide jaoks kasutage järgmisi linke graafiku juhendite jaoks.

• Excel 2010 ja 2007 Line Graph õpetus
• Excel 2003 (ja varasemad versioonid) Line Graph õpetus

Märkus Exceli teemavärvide kohta

Excel, nagu kõik Microsoft Office'i programmid, kasutab teemasid oma dokumentide välimuse määramiseks. Sõltuvalt teemast, mida kasutate selle juhendaja järgimisel, võivad juhendaja sammud loetletud värvid olla samad, mida kasutate. Saate valida mis tahes teemat, mida eelistate ja mida jätkate.

Joonisegraafiku tegemine - pikk versioon

Märkus. Kui teil ei ole käesoleva juhendaja abil käepärast andmeid, kasutavad selle juhendi etapid ülaltoodud kujutisi.

Teiste andmete sisestamine on graafiku loomise esimene samm - olenemata sellest, millist tüüpi graafik või diagramm luuakse.

Teine samm on graafiku loomisel kasutatavate andmete esiletõstmine. Valitud andmed sisaldavad tavaliselt veeru pealkirju ja rida, mida tabelis kasutatakse siltidena.

1. Sisestage ülaltoodud pildiandmed õigesse töölehe rakkudesse.
2. Kui sisestatud, tõstke esile A2-C6 lahtrite vahemik .

Andmete valimisel on rida ja veeru pealkirjad valitud, kuid andmetabeli ülaosas olev pealkiri ei ole. Pealkiri tuleb graafikule käsitsi lisada.

Põhiliini graafiku loomine

Järgmised sammud loovad valitud joonisegraafiku - tavalise, vormitud graafi -, mis näitab valitud andmesarjade ja telgede kuvamist.

Pärast seda, nagu mainitud, õpetus hõlmab seda, kuidas kasutada mõnda levinumaid vormindamisfunktsioone, mis järgneva versiooni korral muudab põhiteraapi, mis sobib selle juhendaja esimeses slaidi joonte graafikus.

1. Klõpsake lindi vahekaardil Lisa .
2. Lindi menüü kaardilõikudes klõpsake ikooni Lisa joonise diagramm, et avada saadaolevate graafikamudelite / diagrammide tüübid rippmenüü.
3. Hõljutage hiirekursorit graafiku tüübi jaoks, et lugeda graafiku kirjeldust.
4. Selle valimiseks klõpsake loendis esimest 2-d rea graafikut.
5. Loo põhiliini graafik ja asetage see oma töölehele, nagu on näidatud alloleva järgmise slaidi pildil.

Põhiliini graafiku vormindamine: diagrammi pealkirja lisamine

Muutke vaikekaardi tiitlit kaks korda, kuid ärge topeltklõpsake

1. Selle valimiseks klõpsake vaikimisi diagrammi pealkirjal - kast peaks ilmuma sõnade Chart Pealkiri ümber .
2. Klõpsake teist korda Exceli redigeerimise režiimis , mis asetab kursori tiitliribale.
3. Vaikimisi tekst kustutatakse klaviatuuri Delete / Backspace klahvide abil.
4. Sisestage pealkirjakasti tabeli pealkiri - Keskmine sademete hulk (mm)

Klõpsates diagrammi valel moel

Exceli graafikus on palju erinevaid osi - näiteks diagrammi pealkiri ja siltid, graafiku ala, mis sisaldab valitud andmetele jooni, horisontaalseid ja vertikaalseid telge ning horisontaalseid võrguliine.

Programmi järgi käsitletakse kõiki neid osi eraldi objektidena ja neid saab eraldi vormindada. Te ütlete Excelile, milline graafiku osa soovite vormindada, klõpsates sellel hiirekursoriga, et seda valida.

Selle õpetuse ajal, kui teie tulemused ei sarnane loetletud, on täiesti tõenäoline, et vorminguvaliku rakendamisel pole valitud diagrammi õiget osa.

Kõige sagedamini tehtud viga on klikkides graafiku keskele krundi alal , kui kavatsete kogu graafiku valida.

Kogu graafiku valimine on kõige lihtsam klõpsata diagrammi pealkirjas vasakus ülanurgas või paremas nurgas.

Kui tehakse viga, saab seda Exceli tühistamisfunktsiooni abil kiiresti parandada. Selle järel klõpsake diagrammi paremas osas ja proovige uuesti.

Graafiku värvide muutmine vahekaartide diagrammivahendite abil

Kui Excelis on loodud diagramm või graafik või kui klõpsatakse sellel klõpsates, siis lisatakse lintile kaks täiendavat vahelehte, nagu on näidatud ülaltoodud pildil.

Need vahekaardid Diagrammi tööriistad - disain ja vorming - sisaldavad graafikute jaoks spetsiifilisi vorminguid ja paigutusvalikuid ning graafi tausta ja teksti värvi muutmiseks kasutatakse neid järgmisi samme.

Graafi taustavärvi muutmine

Selle konkreetse graafiku puhul on taustteksti vormindamine kaheastmeline protsess, kuna gradient lisatakse horisontaalse graafiku väikeste muutuste kuvamiseks.

1. Kogu graafiku valimiseks klõpsake taustal.
2. Klõpsake lindi vahekaardil Format .
3. Klõpsake valikul Shape Fill , mis on tuvastatud ülaltoodud pildil, et avada rippmenüüst Täitevärvid.
4. Valige loendist Theme Colors ( Must, tekst 1, Lighter 35%) .
5. Värskenduste rippmenüü avamiseks klõpsake uuesti valikul Shape Fill .
6. Gradiendi paneeli avamiseks hiirekursor üle gradiendi suvandi, mis asub loendi põhja lähedal.
7. Puuduta paneeli jaotises Pimedate variatsioonide kliki vasakpoolse vasakpoolse valiku abil gradiendi lisamiseks graafikule, mis muutub järk-järgult tumedamaks vasakult paremale.

Teksti värvi muutmine

Nüüd, kui taust on must, ei ole vaikimisi musta tekst enam nähtav. See järgmine sektsioon muudab graafi teksti kogu värvi valgeks

1. Kogu graafiku valimiseks klõpsake taustal.
2. Vajadusel klõpsake lindi vahekaarti Vorming .
3. Teksti värvide rippmenüü avamiseks klõpsake valikut Teksti täitmine .
4. Vali valge taust 1 loendi Theme Colors jaotisest.
5. Kõik pealkirja tekst, x ja y teljed ja legendid peaksid muutuma valgeks.

Liinivärvide muutmine: vormindamine tööriistaribal

Juhendi viimased kaks etappi kasutavad vorminguülesande paneeli , mis sisaldab enamikku graafikute jaoks kasutatavatest vorminguvõimalustest.

Excel 2013-s, kui see on aktiveeritud, ilmub Exceli ekraani paremas servas paan, nagu on näidatud ülaltoodud pildil. Paanil asuvad pealkirjad ja valikud sõltuvad valitud kaardi pindalast.

Acapulco joone värvi muutmine

1. Graafikus klõpsake Acapulco apelsini joonel selle valimiseks üks kord - väikseid esiletõsteid peaks kuvama joone pikkuses.
2. Vajadusel klõpsake lindi vahekaardil Format .
3. Lindi vasakul küljel klõpsake vormindamise ülesande paneeli avamiseks valikul Format Selection .
4. Kuna Acapulco joon oli varem valitud, peaks paneelil olema tihendus Format Data Series.
5. Klõpsake paneelil valikute valiku loendi avamiseks nuppu Täida (värvi saab).
6. Valikute loendis klõpsake rippmenüüst Line Colourid avamiseks kleebi ikooni Täitmine etiketil.
7. Valige loendist Theme Colors ( Roheline), Accent 6 (kergem 40%) - Acapulco joon peaks muutuma helerohelise värviga.

Amsterdami muutmine

1. Graafikus klõpsake Amsterdami sinisel joonel selle valimiseks.
2. Vormingu vormindamise tööriistaribal kuvatakse ikooni all kuvatava praeguse täidise värv rohelisest sinuni, näidates, et paneel näitab nüüd Amsterdami võimalusi.
3. Klõpsake ikooni Fill, et avada rippmenüü Line Colours.
4. Valige sinine, akend 1, kergem 40% loendi teemakollektsioonist - Amsterdami rida peaks muutuma helesiniseks värviks.

Võrgusilmade väljalangemine

Viimane vormindamise muutus, mida tuleb teha, on graafikus horisontaalselt joondatavate võrgulintide korrigeerimine.

Põhirida graafik sisaldab neid võrguliine, et oleks lihtsam lugeda andmeribade konkreetsete punktide väärtusi.

Siiski ei pea need olema nii selgesti nähtavad. Üheks lihtsaks viisiks nende häälestamiseks on oma läbipaistvuse korrigeerimine vormindamise ülesande paneelil.

Vaikimisi on nende läbipaistvuse tase 0%, kuid suurendades seda, võrgufunktsioonid langevad taustale, kus nad kuuluvad.

1. Vajadusel vormindamise ülesande paneeli avamiseks klõpsake lindi vahekaardi Vorming vorminduse valimiseks
2. Graafikus klikkige üks kord graafiku keskel kulgeva 150 mm võrgusilma joonisel - kõik võrgulinad peaksid olema esile tõstetud (sinised punktid iga rea ​​lõpus)
3. Pane muutke läbipaistvuse tase 75% -ni - graafiku võrgulinad peaksid märkimisväärselt fade