Leidke andmed INDEX-funktsiooniga loendis

01 02

Exceli INDEXi funktsioon - array vorm

Andmete leidmine nimekirjaga, kasutades INDEX-funktsiooni - massiivormi. © TedFrench

Exceli INDEXi funktsioonide ülevaade

Üldiselt saab INDEX-funktsiooni kasutada konkreetse väärtuse leidmiseks ja tagasipöördumiseks või töövihis selle väärtuse asukohale viitava lahtri viite leidmiseks.

Excelis on saadaval kaht tüüpi INDEX-funktsiooni: array vorm ja viitenumber.

Peamine erinevus funktsioonide kahe vormi vahel on järgmine:

Exceli INDEXi funktsioon - array vorm

Arhiivi peetakse tavaliselt töölehe kõrval olevate rakkude rühma. Ülaltoodud pildil oleks massiiv rakkude plokk A2-C4-st.

Selles näites lahtris C2 asuva INDEX-i funktsiooni massiivi vorm tagastab andmeväärtuse - vidina, mis on leitud rea 3 ja veeru 2 lõikepunktist.

INDEKSI FUNKTSIOON (massiivi vorm) süntaks ja argumendid

Funktsiooni süntaks viitab funktsiooni kujule ja sisaldab funktsiooni nime, sulgudes, komaga eraldajaid ja argumente .

INDEKSI funktsiooni süntaks on:

= INDEKS (array, Row_num, Column_num)

Array - raku viited rakkude vahemikule , mida otsitakse soovitud teabe funktsiooniga

Row_num (valikuline) - rea number massiivis, kust väärtust tagastada. Kui see argument jäetakse välja, on vajalik Column_num.

Column_num (valikuline) - veeru number massiivis, kust väärtuse tagastada. Kui see argument jäetakse välja, on vajalik Row_num.

INDEKSI FUNKTSIOON (array vorm) näide

Nagu eespool mainitud, kasutab ülaltoodud näide INDEX-i funktsiooni Array vormi, et naasta termin "vidin" inventeerimisloendist.

Alljärgnev teave hõlmab toiminguid, mida kasutatakse INDEXi funktsiooni sisestamiseks töölehe lahtrisse B8.

Sammud kasutavad Row_num ja Column_num argumentide raku viiteid, selle asemel et neid numbreid otse sisestada.

INDEKSI FUNKTSIOONI sisestamine

Funktsiooni ja selle argumentide sisestamise võimalused on järgmised:

  1. Tippige kogu funktsioon: = INDEX (A2: C4, B6, B7) lahtrisse B8
  2. Funktsiooni ja selle argumentide valimine dialoogiboksi INDEX funktsioonide abil

Kuigi on võimalik käsitsi sisestada kogu funktsioon, on paljudel inimestel lihtsam kasutada funktsiooni argumentide sisestamiseks dialoogi.

Allpool toodud sammud kasutavad funktsiooni argumentide sisestamiseks dialoogi.

Dialoogiboksi avamine

Kuna funktsiooni on kaks - igaüks koos oma argumentidega - iga vorm nõuab eraldi dialoogi.

Selle tulemuseks on täiendav samm, kui avada INDEXi funktsiooni dialoogiboks, mis pole enamikus Exceli funktsioonides olemas. See samm hõlmab array- vormi või argumendi referentsvormi komplekti valimist.

Allpool on sammud, mida kasutatakse INDEXi funktsiooni ja argumentide sisestamiseks lahtrisse B8, kasutades funktsiooni dialoogi.

  1. Töölehel klõpsake töölaual B8 - see on koht, kus funktsioon asub
  2. Klõpsake lindi menüü vahekaardil Vormid
  3. Funktsiooni rippmenüü avamiseks valige rippmenüüst käsku Otsi ja viide
  4. Klõpsake loendis INDEX , et avada dialoogiboks Select Arguments ( Vali argumendid), mis võimaldab valida funktsiooni Array ja Reference forms
  5. Klõpsake valikul array, row_num, column_num
  6. INDEKSI funktsiooni avamiseks klõpsake nuppu OK - array form dialoogiboks

Funktsiooni argumentide sisestamine

  1. Klõpsake dialoogiboksis Array liinil
  2. Dialoogiboksi vahemikku sisenemiseks tõstke tööleht esile töölaual A2-C4
  3. Klõpsake dialoogiboksis rida Row_num
  4. Selle kärje viite sisestamiseks dialoogiaknas klikkige lahtris B6
  5. Klõpsake dialoogiboksis rea Column_num
  6. Klõpsake raami B7, et sisestada selle lahtri viide dialoogiaknasse
  7. Klõpsake funktsiooni täitmiseks OK ja sulgege dialoogiboks
  8. Sõna Gizmo ilmub lahtrisse B8, kuna see on lahtris, mis lõikab osade inventuuri kolmandat rida ja teist veergu
  9. Kui klõpsate lahtris B8 , kuvatakse töölehe kohal olevas valemisardis täielik funktsioon = INDEX (A2: C4, B6, B7)

Indeksfunktsioon Vigade väärtused

INDEX-funktsiooniga seotud tavalised veamäärused - massiivi vorm on:

#VALUE! - Tekib, et kas Row_num , Column_num argumendid ei ole numbrid.

#REF! - toimub, kui kas:

Dialoogikasti eelised

Funktsiooni argumentide andmete sisestamiseks on dialoogiboksi eelised järgmised:

  1. Dialoogiboks hoolitseb funktsiooni süntaksi eest - lihtsustab funktsiooni argumentide sisestamine korraga, ilma et oleks vaja sisestada võrdusmärki, sulgudes või komakme, mis toimivad argumentide vahel eraldajana.
  2. Rakenduse viited, näiteks B6 või B7, saab sisestada dialoogi, kasutades selleks suunamist , mis tähendab hiirega valitud hiireklõpsu klõpsamist, mitte selle sisestamist. Mitte ainult ei osuta lihtsamalt, vaid aitab vähendada vigu ka valemites vale raku viited.

02 02

Exceli INDEKSI FUNKTSIOON - viitenumber

Andmete leidmine INDEXi funktsiooniga - viitevormiga. © TedFrench

Exceli INDEKSI FUNKTSIOON - viitenumber

Funktsiooni võrdlusvorm tagastab konkreetse rea ja andmeveeru ristumiskohas asuva lahtri andmeväärtuse.

Viide massiiv võib koosneda mitmest kõrvutisest vahemikust, nagu on näidatud ülaltoodud pildil.

INDEKSI FUNKTSIOON (viitenumbri) süntaks ja argumendid

INDEKSI funktsiooni süntaks ja argumendid Viide vorm on:

= INDEX (viide, Row_num, Column_num, Area_num)

Viide - (soovi korral) soovitud teabe funktsiooni otsimiseks otsitavate rakkude vahemikus olevad raku viited.

Row_num - rea number massiivis, kust väärtust tagastada.

Column_num - veeru number massiivis, kust väärtust tagastada.

Märkus: nii Row_num kui ka Column_num argumentide korral saab sisestada kas rea ja veeru numbrid või raporti viited selle teabe asukohale töölehel.

Area_num (vabatahtlik) - kui võrdlustaotlus sisaldab mitut mitte-külgnevat vahemikku, valib see argument, millist lahtrite ulatust andmeid taastada. Kui see on välja jäetud, kasutab funktsioon esialgset vahemikku, mis on loetletud viidete argumendis.

INDEKSI FUNKTSIOON (viitenumm) Näide

Eespool toodud kujutisel kasutatud näide kasutab INDEX-i funktsiooni viitevormi, et naasta kuu juul alates raevu A1-lt alalt E1-le.

Alljärgnev teave hõlmab toiminguid, mida kasutatakse INDEXi funktsiooni sisestamiseks töölehe lahtrisse B10.

Sammud kasutavad Row_num, Column_num ja Area_num argumentide raku viiteid, mitte neid otse neisse numbritele sisestama.

INDEKSI FUNKTSIOONI sisestamine

Funktsiooni ja selle argumentide sisestamise võimalused on järgmised:

  1. Tippige kogu funktsioon: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) lahtrisse B10
  2. Funktsiooni ja selle argumentide valimine dialoogiboksi INDEX funktsioonide abil

Kuigi on võimalik käsitsi sisestada kogu funktsioon, on paljudel inimestel lihtsam kasutada funktsiooni argumentide sisestamiseks dialoogi.

Allpool toodud sammud kasutavad funktsiooni argumentide sisestamiseks dialoogi.

Dialoogiboksi avamine

Kuna funktsiooni on kaks - igaüks koos oma argumentidega - iga vorm nõuab eraldi dialoogi.

Selle tulemuseks on täiendav samm, kui avada INDEXi funktsiooni dialoogiboks, mis pole enamikus Exceli funktsioonides olemas. See samm hõlmab array- vormi või argumendi referentsvormi komplekti valimist.

Allpool on sammud, mida kasutatakse INDEXi funktsiooni ja argumentide sisestamiseks lahtrisse B10, kasutades funktsiooni dialoogi.

  1. Töölehel klõpsake töölaual B8 - see on koht, kus funktsioon asub
  2. Klõpsake lindi menüü vahekaardil Vormid
  3. Funktsiooni rippmenüü avamiseks valige rippmenüüst käsku Otsi ja viide
  4. Klõpsake loendis INDEX , et avada dialoogiboks Select Arguments ( Vali argumendid), mis võimaldab valida funktsiooni Array ja Reference forms
  5. Klõpsake viide, row_num, column_num, area_num valik
  6. INDEKSI funktsiooni avamiseks klõpsake OK - dialoogiboksi viide vorm

Funktsiooni argumentide sisestamine

  1. Klõpsake dialoogiboksis viiteliini
  2. Sisestage avatud ümarlaud " ( " sellel joonel dialoogiboksis
  3. Töölaual esiletõstetud lahtrid A1 kuni A5, et siseneda vahemikku pärast avatud klapi
  4. Sisestage koma, mis toimib esimese ja teise vahemiku vahel eraldajana
  5. Töölehel esiletõstetud rakud C1 kuni E1, et sisestada vahemik pärast koma
  6. Tippige teine ​​koma, mis toimib teise ja kolmanda vahemiku vahel eraldajana
  7. Esiletõstetud töölaual C4 kuni D5, et siseneda vahemikku komaga
  8. Viige argumendi lõpuleviimiseks pärast kolmandat valikut sisestada sulgemiskraam " ) "
  9. Klõpsake dialoogiboksis rida Row_num
  10. Klõpsake raami B7, et sisestada selle lahtri viide dialoogiaknasse
  11. Klõpsake dialoogiboksis rea Column_num
  12. Klõpsake lahtris B8, et sisestada selle lahtri viide dialoogiaknasse
  13. Klõpsake dialoogiboksis rida Area_num
  14. Klõpsake raami B9-ga, et sisestada selle lahtri viide dialoogiaknasse
  15. Klõpsake funktsiooni täitmiseks OK ja sulgege dialoogiboks
  16. Kuu juul ilmub lahtrisse B10, kuna see on kuu, mis lõikab teise piirkonna esimest rida ja teist veergu (vahemik C1 kuni 1)
  17. Kui klõpsate lahtris B8, kuvatakse töölehe kohal olevas valemiribal täisfunktsioon = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8)

Indeksfunktsioon Vigade väärtused

INDEX-funktsiooniga seotud tavalised veamäärused - võrdlusvorm on:

#VALUE! - Tekib, et kas Row_num , Column_num või Area_num argumendid ei ole numbrid.

#REF! - juhtub, kui: