Kuidas lehekülgi ühendada

Apple'i koostööprojektis Pages (Leheküljed) saate luua kirjavahetuse mõne minuti jooksul. Posti ühendamine on masinapostituste genereerimiseks mõeldud vahend, näiteks vormi tähed. Kirjavahetused sisaldavad unikaalseid andmeid, nagu nimed ja aadressid, samuti teavet, mis on iga dokumendi puhul tavaline. Näiteks võite kasutada postitusmärke, meeldetuletusi kohtumistele või maksetele vastavaid meeldetuletusi printida või saata klientidele teavet uue toote või müügi kohta.

Mailide ühendamise loomisel Lehekülgedel seadisite dokumendi kohakera tekstiga, ühendate oma andmeallika dokumendiga ja lingi oma kohatäitjad vastavate andmetega andmeallikas. Kui see on lõpule jõudnud, saate ühendatud dokumentide printida või salvestada.

Kirja teel ühendatakse kolm erinevat elementi:

  1. Andmefail on koht, kuhu teie adressaadid on salvestatud.
  2. Kujundusfail on koht, kuhu te oma ühinemise kujundate.
  3. Lõppenud dokument ühendab teie andmefaili andmed koos oma ühisdokumendi tekstiga, et luua adressaadile individuaalsed dokumendid.

See juhendaja aitab teil luua olemasoleva andmefaili abil lihtsa postiühenduse.

Loo vormifail

Enne andmete ühendamist peate koostama uue vormi faili - selline teekaart, mis annab teada lehekülgedelt, kuhu iga andmefaili kohta natuke asetada.

Selleks avage uus dokument ja kujundage see vastavalt oma vajadustele, sealhulgas andmevälja iga teabe kohta, mida soovite kuvada igas koondatud dokumendis. Paigalda paikahoidja tekst, mis seisab iga objekti eest. Näiteks kirjuta "Eesnimi", kus soovite, et iga saaja eesnimi ilmub.

Valige andmefail

Valige oma andmefail. Rebecca Johnson

Nüüd, kui olete oma dokumendimalli loonud, peate linkima oma andmeallikaga:

  1. Inspectori akna avamiseks vajutage klahvi Command + Option + I oma klaviatuuril.
  2. Valige vahekaart Link Inspector .
  3. Klõpsake vahekaarti Ühenda .
  4. Andmeallika valimiseks klõpsake valikul Vali . Valige kas oma aadressiraamat või liikuge oma numbrite dokumendi andmeallikale.

Lisa liitmise väljad

Foto © Rebecca Johnson

Nüüd peate oma andmeallika ühendama dokumendi malli kohatäite tekstiga.

  1. Valige dokumendihalduris kohatäite tekstielement.
  2. Klõpsake Merge Inspectori aknas + ikooni.
  3. Valige menüüst Add Merge Field .
  4. Valige veerus Target Source rippmenüüst impordiandmed. Näiteks valige Esmalt nimi, et siduda eesnime andmed esimestja kohatäite tekstiga.
  5. Lõpeta need sammud, kuni kõik teie kohatäidete tekst on teie andmeallikaga seotud andmetele lingitud.

Lõpeta oma ühendamine

Rebecca Johnson

Nüüd, kui olete andmefailiga ühendanud ja loonud vormi faili, on aeg ühendada.

  1. Valige Edit> Mail Merge .
  2. Valige sihtkoht Merge To: kas otse printerisse või dokumendile, mida saate vaadata ja salvestada.
  3. Klikkige nupul Ühenda .