Parandada loetavust ja säästa aega AutoFormatiga
Üks võimalus Exceli töölehe vormindamise töö lihtsustamiseks on kasutada valikut AutoFormat.
Vormindamist ei tehta ainult selleks, et teha tööleht hea välja. Taustavärvi, fondi stiili, kirjasuuruse ja muude vormindamisvalikute valik võib muuta andmete hõlpsamaks lugemiseks ning kõige olulisem teave arvutustabelis on lihtsam näha, pakkudes samal ajal arvutustabelile professionaalset väljanägemist.
Peamised vormindusalad
Excelis on saadaval 17 AutoFormat-stiili. Need stiilid mõjutavad kuut peamist vormindamise valdkonda:
- Numbrivorming
- Piirid
- Fondid
- Mustrid ja taustavärv
- Joondamine
- Veeru ja rea suurus
Kuidas lisada kiirparandatud tööriistaribalt AutoFormat
Ehkki varasemate versioonide menüüvalikutega tutvumiseks pole saadaval, on AutoFormat pärast 2007. aasta Exceli kasutamist lindi vahekaartidel saadaval.
AutoFormat kasutamiseks kasutage Quick Accessi tööriistaribal ikooni AutoFormat, et seda saaks vajaduse korral juurde pääseda.
See on ühekordne operatsioon. Pärast seda lisatakse ikoon Quick Accessi tööriistaribale.
- Kiirklahvide tööriistariba lõpus klikkige rippmenüü avamiseks allanoolt.
- Klõpsake loendist käsku Rohkem käsureid , et avada dialoogiboksi Kiirtööriistariba kohandamine .
- Rippmenüü avamiseks klikkige käsul Vali käskude lõpus oleval allanoolel.
- Loendis vali kõik käsud , et näha kõiki Excelis vasakus paanis olevaid käske.
- Selle automaatfoorumi käsitsi leidmiseks libistage see tähestikuline loend.
- Klõpsake käsureale paneelil Add nuppu, et lisada kiirfaile tööriistaribale AutoFormat nupp.
- Klõpsake OK lisamise lõpetamiseks.
AutoFormat stiili rakendamine
AutoFormat'i stiili rakendamine:
- Tõstke esile töölehe andmed , mida soovite vormindada.
- Klõpsake Quick Accessi tööriistariba nupul AutoFormat, et avada funktsiooni dialoogiboks.
- Klõpsake mõnel olemasoleval stiilil .
- Klõpsake stiili rakendamiseks nuppu OK ja sulgege dialoogiboks.
Muutke AutoFormat Style enne rakendamist
Kui ükski olemasolevatest stiilist pole teie arvates päris kindel, saab neid muuta enne või pärast töölehe rakendamist.
Muutke AutoFormat stiil enne selle rakendamist
- Klõpsake dialoogiboksi AutoFormat allservas nuppu Valikud .
- Tühistage kõik kuus vormindamise valdkonnad, näiteks font, piirid või joondus, et eemaldada need vormindamisvalikud kõigist olemasolevatest stiilistest.
- Dialoogiboksis olevad näited värskendavad muudatusi.
- Modifitseeritud stiili rakendamiseks klõpsake nuppu OK .
Muutke AutoFormat stiili pärast selle rakendamist
Pärast rakendamist saab stiili täiendavalt muuta, kasutades selleks Exceli regulaarseid vorminguvõimalusi, mis paiknevad kõige enam lindi avalehe vahekaardil.
Seejärel saab modifitseeritud AutoFormat-stiili salvestada kohandatud stiilis, mis muudab täiendavate töölehtede taaskasutamise lihtsamaks.