Rämpsposti jaoks on suur asi selles, et see on trükitud kujul. Paber tundub kena ja post on sageli huvitav vaadata, kuigi reklaamitud tooted ei pruugi olla.
Nüüd me ei poolda rämpsposti trükkimist, et seda rohkem hinnata, kuid trükitud e-kirjad tunnevad paremini kui midagi ekraanil. Paberi koopia on ka kena arhiiv, ja paljud võivad printida raskemat materjali paremini mõelda.
Loomulikult on üksiku sõnumi trükkimine Outlookis lihtne. Mida teha, kui soovite protsessi automatiseerida ja kas Outlook kasutab automaatselt sissetulevaid kirju? Võib isegi filtreerida neid kõigepealt ja trükkida ainult teatud sõnumeid ?
Automaatne Outlooki sissetuleva kirja printimine
Et Outlook saaksid printida e-kirju automaatselt nende laadimisel:
- Outlook 2013:
- Klõpsake FILE .
- Avage info kategooria.
- Klikkige käsul Halda reeglid ja märguanded .
- Outlook 2007:
- Valige Tools | Reeglid ja märguanded ... Outlooki menüüst.
- Klõpsake nupul Uus reegel
- Outlook 2013:
- Tühjenda eeskirja algusest alustades esiletõstetud rakenduste reegli rakendamine .
- Outlook 2007:
- Esiletõstetud kirjad, kui nad jõuavad 1. sammu alla : vali mall .
- Klõpsake nuppu Edasi> .
- Kontrollige filtreerimiskriteeriumi või -kriteeriume, kui soovite printida ainult teatud sõnumeid ja veenduge, et täitke muutujad 2. samm: reegli kirjelduse muutmine .
- Klõpsake nuppu Edasi> .
- Kui märkisite filtreerimiskriteeriume, klõpsake nuppu Jah .
- Kontrollige selle printimist 1. sammuna: valige toiming (id) .
- Klõpsake nuppu Lõpeta .
- Nüüd klõpsake OK .
Outlooki täiendavate automaatsete printimise võimaluste (sh manuste automaatne printimine) saamiseks võite kasutada sellist tööriista nagu Outlooki printimisvahendid.